Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы электронного документооборота (СЭД) для образовательного учреждения «Школа». СЭД предназначена для автоматизации процессов создания, согласования, утверждения, хранения и поиска электронных документов. Реализация данного ТЗ позволит оптимизировать работу сотрудников, сократить время на обработку документов, повысить прозрачность и контроль над бизнес-процессами, а также снизить затраты на бумажный документооборот и физическое хранение документов. Успешное внедрение СЭД является ключевым фактором для цифровой трансформации образовательного учреждения и повышения его эффективности.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение системы электронного документооборота позволит повысить эффективность работы сотрудников за счет автоматизации рутинных операций с документами. В результате будет сокращено время обработки документов на 30% и уменьшены затраты на бумажный документооборот на 20% в течение первого года эксплуатации.
В рамках данного ТЗ будет выполнена разработка, тестирование и внедрение СЭД. В объём работ входит разработка пользовательского интерфейса, интеграция с существующими информационными системами школы, обучение пользователей и предоставление технической поддержки. Разработка мобильного приложения и интеграция с внешними государственными системами не входят в текущий объем работ.
Пользователи должны иметь возможность создавать документы различных типов (приказы, заявления, отчеты и т.д.) с использованием встроенного редактора.
Реализовать маршруты согласования документов с возможностью назначения ответственных лиц и установления сроков.
Обеспечить быстрый и удобный поиск документов по различным критериям (дата, автор, тип, ключевые слова).
Обеспечить надежное хранение документов с разграничением прав доступа и версионностью.
Предоставить администраторам возможность гибкой настройки прав доступа пользователей к различным функциям и данным.
Система должна отправлять автоматические уведомления пользователям о новых задачах и событиях.
Формировать отчеты о движении документов, сроках исполнения задач и других ключевых показателях.
Предусмотреть импорт и экспорт документов в различных форматах (PDF, DOCX, TXT и т.д.).
Утверждение технического задания и архитектуры системы.
Реализация основных функций создания, согласования и поиска документов.
Проведение комплексного тестирования и устранение выявленных дефектов.
Установка системы на производственный сервер и обучение пользователей.
Проект планируется реализовать в течение 4 месяцев с момента подписания договора. Ключевые этапы включают проектирование, разработку, тестирование и внедрение системы.
Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 800 000 рублей, включая стоимость разработки, тестирования и внедрения.
Одобрение ТЗ, контроль реализации, принятие решения о внедрении.
Участие в проектировании, координация интеграции, контроль соответствия требованиям.
Участие в тестировании, предоставление обратной связи, обучение пользователей.
Разработка, тестирование, внедрение и поддержка системы.
Отвечает за планирование, организацию и контроль выполнения проекта в соответствии с утвержденным ТЗ и графиком. Обеспечивает коммуникацию между участниками и заказчиком.
Занимается разработкой программного обеспечения в соответствии с требованиями ТЗ, пишет код, тестирует и отлаживает функциональность. Участвует в проектировании архитектуры.
Осуществляет всестороннее тестирование программного обеспечения на соответствие требованиям ТЗ. Составляет тестовые сценарии, обнаруживает и документирует дефекты.
Обеспечивает настройку и поддержку серверов, баз данных и сетевого оборудования. Участвует в процессе развертывания и конфигурирования системы.
Система должна интегрироваться с существующей системой управления обучением (LMS) и системой бухгалтерского учета. API для интеграции должно быть доступно и документировано.
Система должна соответствовать требованиям 152-ФЗ «О персональных данных». Необходимо обеспечить шифрование данных, разграничение прав доступа и защиту от несанкционированного доступа.
Будут проводиться модульное тестирование, интеграционное тестирование, системное тестирование и пользовательское приемочное тестирование. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ.
Гарантийный период составляет 6 месяцев с момента внедрения системы. Предоставляется техническая поддержка по электронной почте и телефону. Возможен заключение договора на послегарантийное обслуживание.
Для реализации проекта потребуется команда разработчиков (2 человека), тестировщик (1 человек), специалист по интеграции (1 человек) и специалист по обучению (1 человек). Необходимые инструменты: IDE, система контроля версий, база данных.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2444658
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению современной системы управления обучением (LMS) для нужд школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке программного обеспечения для автоматизированного составления расписания занятий в школе.
Данное техническое задание описывает требования к разработке системы управления производством, предназначенной для использования в образовательном учреждении (школе), где учащиеся получают практические навыки в производственных процессах.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению информационной системы, предназначенной для автоматизации учебного процесса и управления административными задачами в школе.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию и настройке современной, надежной и безопасной сети для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию современной и надежной локальной сети (ЛС) для школы.
Данное техническое задание описывает требования к разработке информационной системы управления товарами, предназначенной для использования в школе.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению комплексной системы обеспечения безопасности для образовательного учреждения (школы).
Данное техническое задание описывает требования к разработке системы управления образовательным процессом, предназначенной для использования школой.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке автоматизированной системы управления обучением (СУО) для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизации для образовательной организации "Школа".
Настоящее техническое задание определяет требования к проектированию и реализации объектов школьной инфраструктуры, включая разработку проектной документации, строительно-монтажные работы, подключение инженерных сетей и ввод в эксплуатацию.
