Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы электронного документооборота (СЭД) для школы. Целью является оптимизация процессов управления документами, повышение эффективности работы персонала и обеспечение соответствия нормативным требованиям. Реализация СЭД позволит снизить бумажную волокиту, ускорить доступ к информации, улучшить контроль исполнения задач и повысить прозрачность бизнес-процессов. Внедрение СЭД также предполагает обучение персонала работе с новой системой и миграцию существующих документов в электронный формат. Успешное завершение проекта позволит повысить конкурентоспособность школы и обеспечить более качественное предоставление образовательных услуг.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение системы электронного документооборота позволит автоматизировать ключевые бизнес-процессы школы, сократив временные затраты на работу с документами. Повышение эффективности управления документами и обеспечение информационной безопасности данных – основные бизнес-задачи, решаемые посредством данного проекта.
В рамках данного технического задания будет разработана и внедрена СЭД для управления всеми типами документов, используемыми в школе. В ТЗ включены требования к функциональности СЭД, интеграции с существующими системами, обеспечению безопасности данных и обучению персонала. За рамками ТЗ находится разработка и интеграция систем учёта посещаемости и электронного журнала, а также расширенная аналитика данных, не связанная с документооборотом.
Система должна обеспечивать хранение, поиск и версионность документов. Возможность добавления метаданных и тегов.
Поддержка настроек маршрутизации документов между сотрудниками для согласования и утверждения.
Создание и управление учетными записями пользователей с разграничением прав доступа.
Быстрый и эффективный поиск по полному тексту документов. Поддержка различных операторов поиска.
Интеграция с провайдерами услуг электронной подписи для обеспечения юридической значимости документов.
Формирование отчетов о состоянии документооборота по различным параметрам. Различные форматы экспорта.
Возможность импорта и экспорта документов в различных форматах. Поддержка пакетной загрузки.
Автоматические уведомления пользователей о новых задачах, изменениях в документах и сроках исполнения.
Завершена разработка спецификации требований и архитектуры системы.
Реализованы основные функции управления документами.
Выполнена интеграция системы с другими приложениями и проведено комплексное тестирование.
Проведены обучающие мероприятия для пользователей системы.
Общая продолжительность проекта – 4 месяца. Ключевые этапы: анализ требований (1 месяц), разработка (2 месяца), интеграция и тестирование (0,5 месяца), обучение и внедрение (0,5 месяца).
Оценочный бюджет проекта составляет от 300 000 до 500 000 рублей, в зависимости от сложности интеграции и объема кастомизации.
Утверждение ТЗ, контроль исполнения, принятие конечного решения.
Техническое руководство проектом, обеспечение интеграции.
Определение требований к функциональности СЭД и тестирование.
Участие в тестировании и обратная связь.
Отвечает за общее управление проектом, планирование, контроль исполнения, взаимодействие с заинтересованными сторонами и управление рисками. Должен обладать опытом управления IT-проектами.
Собирает и анализирует требования, разрабатывает спецификации, модели данных и интерфейсы. Должен иметь опыт работы с документацией и коммуникацией.
Занимается непосредственной разработкой программного обеспечения системы, написанием кода и проведением модульного тестирования. Должен владеть необходимыми языками программирования и технологиями.
Проводит тестирование программного обеспечения, выявляет ошибки и проверяет соответствие требованиям. Должен владеть методологиями тестирования и уметь документировать результаты.
Система должна интегрироваться с Active Directory для аутентификации пользователей. Также потребуется интеграция с системой бухгалтерского учета для автоматической передачи данных о затратах на документооборот.
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ. Data Encryption at rest и in transit, ролевая модель доступа, аудит действий пользователей.
Будут проведены модульные тесты, интеграционные тесты и системное тестирование. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ по результатам успешного прохождения тестирования.
Гарантийный период поддержки – 12 месяцев. SLA: время реакции на критические ошибки – до 4 часов, на некритические – до 24 часов.
Необходимы квалифицированные разработчики, тестировщики, аналитики и IT-инфраструктура (серверы, сетевое оборудование, программное обеспечение).
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2448281
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и разработке информационной системы (ИС) для автоматизации ключевых процессов в школе.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к рабочему проектированию информационной системы (ИС) для школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению комплекса инженерно-исследовательских работ, направленных на обследование технического состояния зданий и сооружений образовательного учреждения.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизации управления школой.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к системе автоматизации для образовательного учреждения – школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы строительного контроля, предназначенной для использования «школой» при реализации проектов капитального строительства, реконструкции и ремонта зданий и сооружений.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к автоматизации ключевых бизнес-процессов школы с целью повышения эффективности управления, улучшения коммуникации с родителями и учениками, а также снижения нагрузки на административный персонал.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к автоматизации ключевых бизнес-процессов школы с целью повышения эффективности управления, снижения административной нагрузки на персонал и улучшения качества образовательного процесса.
Настоящее техническое задание определяет требования к работам по ремонту и отделке фасада здания школы, расположенного по адресу [Указать адрес].
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по оборудованию и ремонту нежилого помещения, предназначенного для использования школой.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке IT-проекта, предназначенного для использования в образовательном учреждении (“школа”).
Данное техническое задание определяет требования к разработке системы учета ресурсов (прибора учета) для образовательного учреждения (школы).
