Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы электронного документооборота (СЭД) для образовательного учреждения – школы. Целью разработки является автоматизация процессов создания, согласования, хранения и поиска документов, повышение эффективности работы персонала, снижение затрат на бумажный документооборот и обеспечение соответствия требованиям законодательства в области архивного дела. Успешная реализация проекта позволит оптимизировать административные процессы, улучшить взаимодействие между сотрудниками и повысить прозрачность деятельности школы. ТЗ предназначено для разработчиков, заказчика и всех заинтересованных сторон, участвующих в реализации проекта. Основной бизнес-результат – сокращение времени на обработку документов и формирование отчетности.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение СЭД позволит школьной администрации оптимизировать документооборот и повысить эффективность работы сотрудников, автоматизируя рутинные процессы. Это приведет к снижению операционных расходов и улучшению качества образовательных услуг за счет более оперативного доступа к необходимой информации.
В рамках данного ТЗ будет разработана и внедрена СЭД, включающая функционал создания, регистрации, согласования, хранения и поиска документов. Разработка включает интеграцию с существующими информационными системами школы (при необходимости), обучение персонала и предоставление технической поддержки. Не входят в scope задачи по глубокой интеграции с внешними государственными системами, требующими отдельного ТЗ. Изменения бизнес-процессов школы, не связанные с автоматизацией документооборота в СЭД, также не входят в данное ТЗ.
Система должна обеспечивать создание документов различных форматов (Word, PDF, и т.д.) с использованием шаблонов.
Автоматическая регистрация входящих и исходящих документов с присвоением уникального номера.
Настройка маршрутов согласования документов с уведомлениями ответственных лиц.
Эффективный поиск документов по различным критериям: номер, дата, автор, ключевые слова.
Безопасное хранение документов с разграничением прав доступа.
Возможность добавления, редактирования и удаления шаблонов документов.
Формирование отчетов по документообороту (количество документов, сроки исполнения и т.д.).
Автоматические уведомления о событиях в системе (новые документы, задачи, сроки).
Подготовлены все проектные документы и утверждены заказчиком.
Реализованы основные функции СЭД: создание, регистрация, поиск документов.
Система протестирована и соответствует требованиям ТЗ.
СЭД развернута на производственных серверах и доступна для использования.
Проект планируется реализовать в течение 3 месяцев. Ключевые этапы: проектирование, разработка, тестирование, внедрение и обучение персонала.
Оценочный бюджет составляет от 300 000 до 500 000 рублей, в зависимости от сложности интеграций и объема доработки.
Одобрение ТЗ, контроль исполнения проекта, принятие решения о внедрении.
Техническое руководство проектом, координация работы разработчиков.
Тестирование системы, предоставление обратной связи, обучение других сотрудников.
Разработка системы в соответствии с ТЗ.
Отвечает за планирование, координацию и контроль реализации проекта, управление рисками и ресурсами, коммуникацию с заказчиком и командой разработки. Обеспечивает соответствие проекта целям и срокам.
Проводит анализ бизнес-процессов школы, формирует функциональные и нефункциональные требования, разрабатывает техническую документацию и участвует в проектировании системы. Обеспечивает соответствие решения потребностям заказчика.
Занимается написанием кода системы в соответствии с техническим заданием и проектной документацией. Проводит модульное тестирование и устраняет выявленные ошибки. Обеспечивает качество и надежность программного обеспечения.
Разрабатывает тестовые сценарии, проводит функциональное, интеграционное и регрессионное тестирование системы. Выявляет и документирует ошибки, обеспечивает соответствие ПО требованиям ТЗ. Гарантирует качество выпускаемого продукта.
Система должна интегрироваться с существующей базой данных учащихся, системой управления обучением (LMS) и почтовым сервером школы.
Система должна соответствовать требованиям Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Предусмотреть шифрование данных, разграничение прав доступа и регулярное резервное копирование.
Будут проведены функциональное тестирование, интеграционное тестирование и пользовательское приемочное тестирование. Приемка системы осуществляется директором школы на основании результатов тестирования.
Гарантийный период – 6 месяцев с момента ввода системы в эксплуатацию. Предлагается заключить договор на техническую поддержку с SLA, определяющим время реакции на инциденты.
Для реализации ТЗ потребуются: команда разработчиков, аналитик, тестировщик, серверное оборудование, лицензионное программное обеспечение и средства для обучения персонала.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2445910
Данное техническое задание описывает требования к созданию макета рекламного билборда для продвижения образовательных услуг школы.
Данное техническое задание описывает требования к разработке программного обеспечения для автоматизированного управления бетононасосом, предназначенного для использования в образовательных целях в школах строительных специальностей.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке Жилищно-бытовой информационной системы (ЖБИ) для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию модели аэродрома, предназначенной для использования в образовательном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению интерактивного киоска для использования в школьных целях.
Данное техническое задание описывает требования к разработке и внедрению ККТ для образовательного учреждения – школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию и обустройству клумб на территории школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке образовательного контента о жирах (липидах) для школьной аудитории.
Данное техническое задание определяет требования к разработке процесса конвертации данных для школы.
Данное техническое задание определяет требования к проведению консультативных услуг для образовательной организации (школы).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы организации учебного процесса посредством ежедневников, предназначенной для использования в школах.
Настоящее техническое задание (ТЗ) описывает требования к разработке виджета, предназначенного для использования на образовательной платформе школы.
