На Горох

Техническое задание на разработку системы формирования смет для образовательного учреждения

Данное техническое задание определяет требования к разработке системы формирования смет для школы. Система предназначена для автоматизации процесса планирования и расчета затрат, связанных с различными видами деятельности учреждения. Реализация позволит оптимизировать бюджетное планирование, повысить прозрачность расходов и освободить ресурсы сотрудников для решения ключевых задач. Ожидается снижение времени на подготовку сметы и повышение точности расчетов. Система должна интегрироваться с существующими бухгалтерскими системами и обеспечивать формирование отчетности в соответствии с законодательными требованиями и внутренними стандартами школы.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Разработать и внедрить систему формирования смет, обеспечивающую автоматизацию процессов планирования и учета расходов. Результатом станет повышение эффективности бюджетного управления и оптимизация финансовых ресурсов школы.

Объём работ

В рамках данного ТЗ будет разработана веб-система для формирования смет. В систему будет включен функционал ввода данных о запланированных расходах, расчета итоговых сумм, формирования отчетов и интеграции с бухгалтерской системой. Разработка не включает в себя закупку аппаратного обеспечения и интеграцию с внешними платежными системами.

Функциональные требования

FR-1: Управление статьями расходов

Возможность добавления, редактирования и удаления статей расходов с указанием типа, наименования и описания.

Высокий
FR-2: Ввод плановых данных

Интерфейс для ввода плановых показателей по каждой статье расходов с указанием суммы и периода.

Высокий
FR-3: Автоматический расчет сметы

Автоматический расчет итоговой суммы сметы на основе введенных данных по статьям расходов.

Высокий
FR-4: Формирование отчетов

Возможность формирования отчетов по смете в различных форматах (Excel, PDF, CSV).

Средний
FR-5: Управление пользователями

Разграничение прав доступа к системе для различных категорий пользователей.

Средний
FR-6: Интеграция с бухгалтерией

Возможность экспорта данных в бухгалтерскую систему (например, 1С).

Средний
FR-7: История изменений

Ведение истории изменений, внесенных в смету, для отслеживания и аудита.

Низкий
FR-8: Поиск и фильтрация

Функция поиска и фильтрации смет по различным критериям (дата, период, статья расходов и т.д.).

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Система должна обеспечивать время отклика не более 3 секунд.
  2. Система должна быть доступна 24/7 с уровнем доступности 99,9%.
  3. Система должна обеспечивать защиту данных от несанкционированного доступа.
  4. Система должна поддерживать одновременную работу не менее 50 пользователей.
  5. Система должна быть масштабируемой для поддержки роста объемов данных.
  6. Система должна соответствовать требованиям законодательства в области защиты персональных данных.
  7. Система должна иметь понятный и удобный пользовательский интерфейс.
  8. Система должна обрабатывать большие объемы данных без потери производительности.

Критерии приёмки

  1. Ввод данных по статьям бюджета -> данные корректно сохраняются и отображаются.
  2. Формирование сметы -> итоговая сумма соответствует введенным данным.
  3. Формирование отчета -> отчет генерируется в указанном формате без ошибок.
  4. Интеграция с бухгалтерией -> данные успешно экспортируются в бухгалтерскую систему.
  5. Разграничение прав доступа -> пользователи имеют доступ только к разрешенным функциям.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код системы
  2. Пользовательская документация
  3. Инструкция по установке и настройке
  4. Тестовые сценарии
  5. Обучающие материалы для пользователей

Вехи проекта

Анализ требований и проектирование

Завершение анализа бизнес-требований и разработка технического дизайна.

Срок: 2024-03-15
Разработка основных функций

Реализация функционала управления статьями расходов, ввода данных и расчета сметы.

Срок: 2024-04-30
Интеграция и тестирование

Интеграция с бухгалтерской системой и проведение комплексного тестирования.

Срок: 2024-05-31
Ввод в эксплуатацию

Установка и настройка системы в рабочем окружении.

Срок: 2024-06-15

Временная шкала

Ориентировочный срок реализации проекта – 3 месяца. Основные этапы: анализ требований, проектирование, разработка, тестирование, внедрение.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет 300 000 – 500 000 рублей (в зависимости от сложности интеграции с бухгалтерской системой).

Ограничения и допущения

  1. Необходима интеграция с существующей бухгалтерской системой.
  2. Ограниченный бюджет на разработку.
  3. Нехватка внутренних IT-специалистов для поддержки системы.
  4. Требования к соответствию стандартам защиты данных.

Основные риски

Сложность интеграции с 1С
Влияние: среднийМеры: Предварительный анализ API 1С и разработка плана интеграции.
Изменение требований в процессе разработки
Влияние: среднийМеры: Четкая фиксация требований на этапе проектирования и применение гибкой методологии.
Недостаток ресурсов для тестирования
Влияние: низкийМеры: Привлечение пользователей к тестированию и разработка подробных тестовых сценариев.
Задержка сроков по интеграции
Влияние: высокийМеры: Плотное взаимодействие с командой, ответственной за бухгалтерию.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Принятие решения о разработке, утверждение бюджета.

Главный бухгалтер

Определение требований к интеграции с бухгалтерской системой.

Заместитель директора по финансам

Контроль за использованием системы и отчётности.

Пользователи системы (бухгалтеры)

Тестирование и предоставление обратной связи.

Роли в реализации ТЗ

Аналитик

Отвечает за сбор и анализ бизнес-требований, разработку технического задания и сценариев тестирования. Обеспечивает коммуникацию между заказчиком и командой разработки, проверяет соответствие решения требованиям.

Разработчик

Отвечает за разработку программного кода, реализацию функциональных требований и исправление найденных ошибок. Обеспечивает соответствие кода стандартам и лучшим практикам разработки.

Тестировщик

Отвечает за разработку тестовых сценариев, проведение тестирования функциональности и исправление выявленных дефектов. Обеспечивает качество программного продукта.

Администратор

Отвечает за поддержку серверной инфраструктуры, настройку и обслуживание базы данных, обеспечение бесперебойной работы системы. Обновление программного обеспечения и мониторинг производительности.

Интерфейсы и интеграции

Система должна интегрироваться с существующей бухгалтерской системой (предпочтительно 1С). Возможно потребуется интеграция с другими информационными системами школы.

Безопасность и защита данных

Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с законодательством РФ. Необходимо использование HTTPS для шифрования трафика и надежная аутентификация пользователей.

Тестирование и валидация

Проведение функционального, интеграционного и пользовательского тестирования. Приемка системы осуществляется главным бухгалтером и заместителем директора по финансам на основе соответствия критериям приёмки.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 3 месяца с момента ввода системы в эксплуатацию. Поддержка осуществляется по запросу с SLA 24 часа для критических ошибок.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ потребуются команда разработчиков (программист, тестировщик, аналитик), аналитик бизнес-процессов, инфраструктура для разработки и тестирования.

Наименование компании

Техническое задание на разработку системы формирования смет для образовательного учреждения

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Описание предметной области 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Проектирование базы данных 6
  • Реализация 7
  • Тестирование и отладка 8
  • Внедрение и развертывание 9
  • Сопровождение и поддержка 10
  • Оценка рисков 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

В этом разделе содержится общая информация о техническом задании, его назначение, цели и аудитория. Описываются основные предположения и контекст разработки системы формирования смет. Указывается значимость проекта для школы.

Описание предметной области

Содержимое раздела

В данном разделе описываются бизнес-процессы, связанные с формированием смет в школе, а также существующие проблемы и потребности. Подробно описываются пользователи системы и их роль.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Здесь подробно изложены функциональные требования к системе, которые определяют, что система должна делать. Требования структурированы и приоритезированы для обеспечения ценности.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Описываются нефункциональные требования к системе, определяющие ее качество и эксплуатационные характеристики. Указываются требования к производительности, доступности, безопасности и т.д.

Архитектура системы

Содержимое раздела

В этом разделе описывается общая архитектура системы, включая компоненты, интерфейсы и взаимосвязи между ними. Описывается технологический стек и используемые инструменты разработки.

Проектирование базы данных

Содержимое раздела

Этот раздел содержит описание структуры базы данных, таблиц, полей и связей между ними. Схема данных должна обеспечивать эффективность хранения и обработки информации.

Реализация

Содержимое раздела

Описываются этапы реализации системы, включая планирование, разработку, тестирование и развертывание. Определяются сроки и ответственные за каждый этап.

Тестирование и отладка

Содержимое раздела

Раздел, посвященный планированию и проведению тестирования системы. Описываются типы тестов, критерии приемки и процесс исправления обнаруженных ошибок.

Внедрение и развертывание

Содержимое раздела

Описывается процесс внедрения системы в рабочую среду. Включает установку, настройку, перенос данных и обучение пользователей. План запуска системы.

Сопровождение и поддержка

Содержимое раздела

Определяются условия поддержки и сопровождения системы после ее внедрения. Указываются сроки гарантийного обслуживания, SLA и порядок обращения за поддержкой.

Оценка рисков

Содержимое раздела

В этом разделе описываются основные риски, связанные с реализацией проекта, и меры по их снижению. Анализ вероятных проблем и стратегии их решения.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень источников информации, использованных при подготовке технического задания, включая нормативные документы, стандарты и другие ресурсы.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2449318

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела