Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию системы электронного архива для школы, предназначенной для централизованного хранения, управления и поиска документов. Внедрение системы позволит оптимизировать процессы документооборота, снизить риски потери информации, повысить эффективность работы персонала и обеспечить соответствие нормативным требованиям. Ожидаемый бизнес-результат – значительное сокращение времени на поиск документов, улучшение контроля доступа к информации и повышение общей производительности работы школы. Система должна быть адаптирована к потребностям образовательного учреждения, иметь интуитивно понятный интерфейс и обеспечивать надежную защиту данных.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение системы электронного архива позволит школе эффективно организовать хранение и поиск документов, сократив время на обработку информации и повысив общую эффективность работы. Реализация системы обеспечит сохранность важной документации, минимизируя риски ее потери или несанкционированного доступа, и повысив уровень информационной безопасности.
В рамках данного ТЗ осуществляется разработка и внедрение системы электронного архива. Входит разработка программного обеспечения, настройка серверной инфраструктуры, миграция существующих документов, обучение персонала. Не входит интеграция с не указанными в разделе «Интерфейсы» сторонними системами, а также разработка мобильного приложения.
Возможность загрузки документов различных форматов (pdf, docx, xlsx, jpg и др.) с компьютера пользователя или сетевого ресурса.
Развернутый поиск документов по различным критериям: ключевые слова, дата, автор, тип документа.
Настройка прав доступа к документам на основе ролей пользователей (администратор, учитель, сотрудник).
Автоматическое сохранение версий документов при редактировании, возможность восстановления предыдущих версий.
Создание иерархической структуры категорий для удобной организации документов.
Генерация отчетов о количестве документов, активности пользователей и других ключевых показателях.
Автоматические уведомления пользователей об изменениях в документах или категориях.
Определены основные компоненты, база данных и структура системы.
Реализованы основные функции загрузки, поиска и управления документами.
Проведено функциональное, нагрузочное и тестирование безопасности.
Система внедрена в эксплуатацию, персонал прошел обучение.
Проект планируется реализовать в течение 3 месяцев. Ключевые этапы: разработка архитектуры, разработка модулей, тестирование, внедрение и обучение.
Оценочный бюджет проекта: 300 000 – 500 000 рублей.
Утверждение ТЗ, контроль реализации проекта.
Обеспечение технической поддержки проекта.
Тестирование системы и предоставление обратной связи.
Использование системы в работе и предоставление обратной связи.
Отвечает за написание и отладку программного кода, реализацию функциональных требований и исправление ошибок. Обеспечивает соответствие кода стандартам качества и безопасности.
Проводит тестирование системы на соответствие требованиям ТЗ, выявляет и документирует дефекты, участвует в приемке системы. Обеспечивает высокое качество программного продукта.
Отвечает за настройку и поддержку серверной инфраструктуры, обеспечение безопасности данных и бесперебойной работы системы. Осуществляет резервное копирование и восстановление данных.
Определяет и документирует бизнес-требования, разрабатывает функциональные спецификации и участвует в приемочном тестировании. Обеспечивает соответствие системы потребностям заказчика.
Необходима интеграция с существующей системой управления пользователями школы (например, Active Directory) для автоматической аутентификации пользователей. Возможна интеграция с системой электронного журнала.
Система должна соответствовать требованиям Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». Необходимо использовать шифрование данных при хранении и передаче, а также реализовать механизм защиты от несанкционированного доступа.
Будут проведены функциональное тестирование, нагрузочное тестирование и тестирование безопасности. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ. Успешная работа системы по критериям приемки является условием положительной оценки.
Гарантийный период технической поддержки – 6 месяцев с момента сдачи проекта. Предложение по SLA включает время реакции на заявки и время устранения проблем.
Необходима команда разработчиков, системный администратор, тестировщики. Инструменты: Среда разработки, система контроля версий, инструменты тестирования.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2447595
Данное техническое задание описывает требования к разработке веб-сервиса для автоматизированного расчета стоимости полиса обязательного страхования автогражданской ответственности (ОСАГО).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к капитальному ремонту сцены в здании школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по остеклению балконов в зданиях школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по остеклению балконов здания школы.
Данное техническое задание определяет требования к процессу цифровой реставрации архивных документов для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию комплексной системы охраны образовательного учреждения, включающей видеонаблюдение, контроль доступа и охранную сигнализацию.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы организации питания для спортсменов школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке и монтажу керамической плитки для помещений школы.
Данное техническое задание определяет требования к демонтажу гаражного комплекса, расположенного на территории школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к системе автоматизации процесса закупки бензина для нужд школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к выбору, приобретению и предварительной настройке коммутатора сетевого оборудования для обеспечения стабильной и безопасной работы локальной сети школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке, настройке и внедрению сетевых коммутаторов в инфраструктуру школы.
