На Горох

Техническое задание на разработку системы организации и учета школьных экскурсий

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке информационной системы для автоматизации организации и учета школьных экскурсий. Система предназначена для использования административным персоналом школы и классными руководителями. Реализация данного ТЗ позволит оптимизировать процесс планирования, согласования, проведения и учета экскурсий, снизить нагрузку на персонал, повысить прозрачность и безопасность организации мероприятий, а также обеспечить своевременную отчетность. Ожидаемый бизнес-результат – повышение эффективности работы школы и улучшение качества организации внеурочной деятельности для учеников.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизировать процесс организации школьных экскурсий, повысив эффективность работы административного персонала и классных руководителей. Обеспечить полный учет и контроль над проведением экскурсий, минимизируя риски и повышая безопасность учеников.

Объём работ

В рамках данного ТЗ будет разработана веб-приложение для управления экскурсиями. В разработку входит: модуль планирования, модуль согласования, модуль учета и отчетности, личный кабинет пользователя. В ТЗ не входит интеграция с существующими системами бухгалтерского учета и разработка мобильных приложений.

Функциональные требования

FR-1: Планирование экскурсий

Возможность создания нового запроса на экскурсию с указанием даты, места, темы и количества участников.

Высокий
FR-2: Согласование запросов

Автоматизированный процесс согласования запросов администрацией школы и родителями/опекунами.

Высокий
FR-3: Управление участниками

Формирование списков участников с возможностью импорта из существующей базы данных учеников.

Средний
FR-4: Учет оплаты

Регистрация факта оплаты экскурсии с привязкой к конкретному участнику.

Средний
FR-5: Генерация отчетов

Формирование отчетов о проведенных экскурсиях, включая списки участников, суммы оплаты и другую важную информацию.

Высокий
FR-6: Личный кабинет

Предоставление доступа к информации о запланированных и проведенных экскурсиях для пользователей (администраторы, учителя, родители).

Средний
FR-7: Уведомления

Автоматическая отправка уведомлений пользователям о статусе запроса, новостях и изменениях.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Система должна обеспечивать быстрое время отклика (не более 3 секунд).
  2. Система должна быть доступна 24/7 с гарантированным временем безотказной работы 99,9%.
  3. Доступ к данным должен быть защищен с использованием современных методов аутентификации и авторизации.
  4. Система должна обеспечивать возможность масштабирования для поддержки растущего числа учеников и экскурсий.
  5. Система должна быть совместима с основными современными веб-браузерами.
  6. Вся личная информация должна соответствовать требованиям GDPR.
  7. Резервное копирование данных должно производиться ежедневно.
  8. Интерфейс системы должен быть интуитивно понятным и удобным в использовании.

Критерии приёмки

  1. Успешное прохождение всех тестов функциональных требований -> Система работает в соответствии с ТЗ.
  2. Время отклика системы не превышает 3 секунды -> Обеспечена высокая производительность.
  3. Система успешно выдерживает нагрузку 100 одновременных пользователей -> Обеспечено масштабирование.
  4. Все персональные данные пользователей надежно защищены -> Соблюдение требований безопасности.
  5. Генерация отчетов происходит корректно и данные соответствуют действительности -> Корректность учета.
  6. Интерфейс системы удобен и понятен для целевой аудитории -> Высокая удобство использования.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код системы
  2. Инструкция пользователя
  3. Административная документация
  4. База данных
  5. Отчет о тестировании
  6. План развертывания

Вехи проекта

Завершение проектирования

Утвержденная архитектура системы и база данных.

Срок: 2024-03-15
Разработка основных модулей

Реализованы модули планирования, согласования и управления участниками.

Срок: 2024-04-30
Тестирование системы

Проведено функциональное и нагрузочное тестирование системы.

Срок: 2024-05-15
Развертывание и обучение

Развернута система на производственном сервере и проведено обучение пользователей.

Срок: 2024-05-30

Временная шкала

Общая продолжительность проекта оценивается в 3 месяца. Ключевые этапы: проектирование, разработка, тестирование, развертывание и обучение пользователей.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 200 000 до 350 000 рублей, включая затраты на разработку, тестирование и развертывание.

Ограничения и допущения

  1. Разработка должна соответствовать требованиям российского законодательства в области защиты персональных данных.
  2. Интеграция с существующими системами школы не предусмотрена на данном этапе.
  3. Необходимость использования открытых технологий и стандартов.
  4. Ограниченный бюджет проекта.
  5. Сроки реализации проекта ограничены учебным годом.

Основные риски

Задержка с получением обратной связи от заказчика
Влияние: среднийМеры: Регулярные встречи и своевременное предоставление прототипов.
Технические сложности при интеграции с существующей инфраструктурой школы
Влияние: низкийМеры: Предварительное изучение инфраструктуры и консультации с IT-специалистами школы.
Недостаточная квалификация пользователей
Влияние: среднийМеры: Проведение качественного обучения пользователей и предоставление подробной документации.
Изменение требований в процессе разработки
Влияние: высокийМеры: Четкое согласование требований на этапе проектирования и использование гибкой методологии разработки.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение ТЗ, контроль за ходом проекта, приемка результатов.

Заместитель директора по воспитательной работе

Определение требований к системе, участие в тестировании.

Классные руководители

Использование системы в работе, предоставление обратной связи.

IT-специалист школы

Обеспечение технической поддержки, участие в развертывании.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Отвечает за планирование, организацию и контроль выполнения проекта, управление рисками и ресурсами, взаимодействие с заказчиком и командой разработчиков. Обеспечивает своевременную сдачу проекта в рамках бюджета и требований ТЗ.

Разработчик

Занимается разработкой программного кода, реализацией функциональных требований, устранением ошибок и проведением модульного тестирования. Обеспечивает качество и соответствие кода стандартам разработки.

Тестировщик

Проводит функциональное, интеграционное и нагрузочное тестирование системы, выявляет и документирует ошибки, проверяет соответствие требованиям ТЗ. Обеспечивает высокое качество выпускаемого продукта.

Системный аналитик

Отвечает за сбор и анализ требований заказчика, создание технической документации, моделирование бизнес-процессов и разработку спецификаций. Обеспечивает четкое понимание требований и корректную реализацию функциональности.

Интерфейсы и интеграции

Система может интегрироваться с системами управления обучением (LMS) для автоматической передачи данных об учениках и расписании. Также может присутствовать интеграция с сервисами электронной почты для рассылки уведомлений.

Безопасность и защита данных

Система должна соответствовать требованиям Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Использоваться должно шифрование данных при передаче и хранении.

Тестирование и валидация

Будет проведено функциональное тестирование, тестирование пользовательского интерфейса и нагрузочное тестирование. Приемку результатов осуществляет директор школы и заместитель директора по воспитательной работе.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 6 месяцев с момента сдачи проекта. Предлагается SLA с временем реакции до 24 часов в случае возникновения критических ошибок.

Необходимые ресурсы

Потребуется команда разработчиков (2 человека), тестировщик (1 человек), аналитик (1 человек), а также серверное оборудование и программное обеспечение.

Наименование компании

Техническое задание на разработку системы организации и учета школьных экскурсий

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Проектирование базы данных 6
  • План тестирования 7
  • Внедрение и развертывание 8
  • Требования к безопасности 9
  • Поддержка и сопровождение 10
  • Заключение 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

В данном разделе представлена общая информация о проекте, цели и задачи разработки системы организации школьных экскурсий. Описываются основные принципы и подходы, используемые при разработке, а также целевая аудитория и ожидаемые результаты.

Общие положения

Содержимое раздела

В этом разделе описываются общие требования к системе, ее назначение, область применения и основные функции. Определяются рамки проекта, а также ключевые термины и определения.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Подробное описание всех функциональных возможностей системы, включая описание алгоритмов работы, интерфейсов и форматов данных. Определяются требования к каждому функциональному модулю.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Определение нефункциональных требований к системе, таких как производительность, надежность, безопасность, масштабируемость, удобство использования и другие. Указываются допустимые уровни и критерии оценки.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описание архитектуры системы, включая выбор технологий, баз данных, компонентов и связей между ними. Представление логической и физической схемы системы.

Проектирование базы данных

Содержимое раздела

Описывается структура базы данных, включая таблицы, поля, типы данных и связи между таблицами. Представление схемы базы данных.

План тестирования

Содержимое раздела

Определение стратегии тестирования системы, включая виды тестов, тестовые сценарии, критерии оценки и инструменты тестирования. Описывается процесс обработки ошибок и дефектов.

Внедрение и развертывание

Содержимое раздела

План внедрения системы в эксплуатацию, включая подготовку инфраструктуры, перенос данных, обучение пользователей и поддержку после внедрения. Описываются этапы и риски внедрения.

Требования к безопасности

Содержимое раздела

Описание мер по обеспечению безопасности системы, включая защиту от несанкционированного доступа, утечки данных и вредоносного программного обеспечения. Указываются необходимые стандарты и протоколы безопасности.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Определение условий поддержки и сопровождения системы после внедрения, включая гарантийный период, SLA, порядок исправления ошибок и внесения изменений. Описываются услуги технической поддержки.

Заключение

Содержимое раздела

Подведение итогов, повторение ключевых требований, обозначение дальнейших шагов и ожидаемых результатов. Подтверждение готовности к реализации проекта.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень нормативных документов, стандартов, спецификаций и других материалов, использованных при разработке технического задания. Указание источников информации.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2449953

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела