Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы подшивки документов, предназначенной для использования в образовательном учреждении («школа»). Система позволит автоматизировать процесс формирования и хранения учебных материалов, отчетов, личных дел обучающихся и других важных документов. Основной целью проекта является повышение эффективности работы персонала, снижение трудозатрат на рутинные операции, минимизация ошибок, связанных с человеческим фактором, и обеспечение надежного хранения и быстрого доступа к необходимой документации. Реализация данного ТЗ позволит школе оптимизировать документооборот, снизить затраты на бумагу и архивное хранение.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение системы подшивки документов позволит оптимизировать процессы управления документацией в школе, повысив эффективность работы персонала и минимизируя риски, связанные с потерей или неправильным хранением данных. В результате будет обеспечена прозрачность, контролируемость и оперативный доступ к необходимой информации.
В рамках данного ТЗ выполняется разработка программного обеспечения для подшивки документов (веб-приложение), интеграция с существующими системами школы (при необходимости), обучение пользователей работе с системой, а также предоставление технической поддержки в течение гарантийного периода. Не входит в scope: закупка серверного оборудования, разработка мобильных приложений, интеграция с внешними государственными информационными системами.
Система должна обеспечивать безопасную авторизацию пользователей с разграничением прав доступа.
Пользователи должны иметь возможность загружать документы различных форматов (PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG).
Предоставление функциональности для категоризации документов по различным признакам (класс, предмет, тип).
Система должна обеспечивать быстрый и удобный поиск документов по ключевым словам и параметрам.
Возможность формирования отчетов по различным параметрам и категориям документов.
Администраторы должны иметь возможность добавлять, удалять и редактировать пользователей.
Система должна поддерживать версионность документов, сохраняя историю изменений.
Система должна отправлять уведомления пользователям о новых документах и обновлениях.
Утверждение архитектуры и выбор технологий реализации.
Реализация основных функциональных требований.
Проведение всестороннего тестирования и исправление обнаруженных ошибок.
Развертывание системы в производственной среде и обучение пользователей.
Общий срок реализации проекта составляет 3 месяца. Ключевые этапы: разработка архитектуры (1 неделя), разработка функционала (6 недель), тестирование (2 недели), внедрение и обучение (1 неделя).
Оценочный бюджет на разработку системы составляет от 250 000 до 400 000 рублей, включая стоимость разработки, тестирования и внедрения.
Утверждение ТЗ, контроль выполнения проекта.
Взаимодействие с разработчиками, обеспечение интеграции системы.
Тестирование системы, предоставление обратной связи.
Использование системы в работе, предоставление обратной связи.
Отвечает за общее управление проектом, координацию работы команды, контроль сроков и бюджета, взаимодействие с заказчиком.
Отвечает за сбор и анализ требований, разработку спецификаций, создание пользовательской документации. Детальное прорабатывание функциональности.
Осуществляет разработку программного кода системы, тестирование и отладку. Написание логики приложения и интеграция модулей.
Отвечает за всестороннее тестирование системы, выявление и документирование ошибок. Проверка соответствия требованиям и качества продукта.
Система может интегрироваться с существующей системой управления обучением (LMS) школы и с системами учета успеваемости учеников через API.
Система должна соответствовать требованиям Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Применяется шифрование данных и контроль доступа на основе ролей.
Проводится функциональное тестирование, интеграционное тестирование и пользовательское приемочное тестирование. Приемка осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ.
Гарантийный период – 6 месяцев с момента сдачи проекта. Предоставляется техническая поддержка по электронной почте и телефону. Возможен заключение договора на дальнейшее обслуживание.
Необходимы команда разработчиков (программисты, тестировщики, аналитик), инфраструктура для разработки и тестирования, сервера для развертывания системы.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2446984
Данное техническое задание определяет требования к разработке, поставке, монтажу и вводу в эксплуатацию покрасочной камеры для образовательных целей в школе.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке батареек для обеспечения образовательного процесса в школе.
Настоящее техническое задание определяет требования к поставке, настройке и вводу в эксплуатацию оргтехники для нужд школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию и внедрению современного, надежного и безопасного почтового сервера для нужд школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и реализации маркетинговой акции, направленной на привлечение новых учеников в образовательное учреждение.
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению автоматизированной системы регистрации (АСР) для учебного заведения.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, изготовлению и монтажу антресольного этажа в [Укажите помещение/объект].
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и строительству современного зернохранилища для школы, предназначенного для хранения урожая сельскохозяйственных культур, выращиваемых обучающимися.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и разработке информационной системы (ИС) для автоматизации ключевых процессов школы, включая управление учебным процессом, электронный документооборот, взаимодействие с родителями и административное управление.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и изготовлению учебного катера для образовательных целей.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и разработке платформы социального взаимодействия, ориентированной на создание и поддержку сообществ по интересам.
Настоящее техническое задание определяет требования к проведению комплексной Due Diligence для оценки рисков и возможностей, связанных с потенциальным приобретением или инвестированием в «школу».
