На Горох

Техническое задание на разработку системы сканирования и обработки документов

Настоящее техническое задание определяет требования к разработке системы сканирования документов для образовательного учреждения (школы). Система предназначена для автоматизации процесса оцифровки бумажных документов, таких как контрольные работы, заявления, отчеты и др. Реализация системы позволит снизить трудозатраты на обработку документов, повысить скорость доступа к информации, обеспечить сохранность данных и оптимизировать учебный процесс. Система должна обеспечивать высокое качество сканирования, автоматическое распознавание текста (OCR) и удобный поиск по отсканированным документам. Успешное завершение проекта обеспечит повышение эффективности административной деятельности школы и улучшение качества образования.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизировать процесс оцифровки и обработки бумажных документов в школе, что позволит сократить затраты времени и ресурсов на ведение бумажного документооборота. Внедрение системы сканирования повысит безопасность хранения информации и обеспечит быстрый доступ к данным для всех заинтересованных сторон.

Объём работ

В рамках данного технического задания будет разработана программно-аппаратная система сканирования документов, включающая в себя программное обеспечение для управления сканером, обработки изображений, распознавания текста и поиска. Разработка включает интеграцию с существующей IT-инфраструктурой школы. Из работ исключается разработка специализированного аппаратного обеспечения (за исключением выбора и настройки оборудования) и интеграция с системами сторонних организаций (например, ЕИС). Гарантийная поддержка системы предоставляется в течение 12 месяцев после сдачи проекта.

Функциональные требования

FR-1: Сканирование документов

Система должна поддерживать сканирование документов различных форматов (A4, A3, A5) с высоким разрешением (300-600 DPI).

Высокий
FR-2: Распознавание текста (OCR)

Интегрированный модуль OCR должен обеспечивать точное распознавание текста на различных языках, включая русский.

Высокий
FR-3: Поиск по документам

Система должна предоставлять возможность поиска по ключевым словам в отсканированных документах и распознанном тексте.

Высокий
FR-4: Управление пользователями

Администратор должен иметь возможность создавать, редактировать и удалять учетные записи пользователей с различными правами доступа.

Средний
FR-5: Архивирование документов

Система должна обеспечивать автоматическое архивирование отсканированных документов с возможностью восстановления.

Средний
FR-6: Поддержка различных форматов

Система должна сохранять документы в форматах PDF, TIFF, JPEG с возможностью выбора качества сжатия.

Средний
FR-7: Интерфейс пользователя

Интерфейс должен быть интуитивно понятным и удобным для пользователей с различным уровнем подготовки.

Средний
FR-8: Пакетное сканирование

Система должна поддерживать пакетную обработку документов, что позволит сканировать несколько документов одновременно.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Время сканирования одного листа А4 не более 5 секунд.
  2. Доступность: Система должна быть доступна не менее 99% времени в рабочие дни.
  3. Безопасность: Доступ к данным должен быть защищен паролем и разграничен по ролям.
  4. Масштабируемость: Система должна поддерживать увеличение объема данных без потери производительности.
  5. SLA: Время реакции на заявку в службу поддержки не более 2 часов.
  6. Совместимость: Система должна быть совместима с операционными системами Windows 10 и Windows 11.
  7. Резервное копирование: Предусмотреть автоматическое резервное копирование данных.
  8. Интегрируемость: Возможность интеграции с существующей системой управления обучением (LMS) при необходимости.

Критерии приёмки

  1. Сканирование документа A4 с разрешением 300 DPI -> Время сканирования не превышает 5 секунд.
  2. Распознавание текста в документе объемом 10 страниц -> Точность распознавания не менее 95%.
  3. Поиск по ключевому слову -> Система находит все документы, содержащие данное слово.
  4. Добавление нового пользователя администратором -> Пользователь успешно добавлен и имеет соответствующие права доступа.
  5. Восстановление документа из архива -> Документ успешно восстановлен без потери данных.

Результаты и артефакты

  1. Исполняемый файл программного обеспечения
  2. Документация пользователя
  3. Административная документация
  4. Исходный код программного обеспечения (по согласованию)
  5. Отчет о тестировании

Вехи проекта

Анализ требований и проектирование

Утверждение технического задания и разработка архитектуры системы.

Срок: 2024-03-15
Разработка программного обеспечения

Написание кода, реализация функциональных требований.

Срок: 2024-04-30
Тестирование и отладка

Проведение функционального и нагрузочного тестирования.

Срок: 2024-05-15
Внедрение и обучение пользователей

Установка системы, настройка и обучение персонала.

Срок: 2024-05-30

Временная шкала

Проект планируется реализовать в течение 3 месяцев. Ключевые этапы: анализ требований, разработка, тестирование, внедрение.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 200 000 до 350 000 рублей (в зависимости от выбранного оборудования и объема работ).

Ограничения и допущения

  1. Использование существующей IT-инфраструктуры школы.
  2. Ограниченный бюджет проекта.
  3. Необходимость интеграции с существующими учетными системами.
  4. Сроки внедрения ограничены учебным годом.

Основные риски

Низкое качество сканируемых документов
Влияние: среднийМеры: Предоставить четкие рекомендации по подготовке документов к сканированию.
Недостаточная производительность OCR
Влияние: среднийМеры: Использовать современные OCR-движки и настроить их для оптимальной работы.
Сопротивление изменениям со стороны персонала
Влияние: низкийМеры: Провести обучение персонала и предоставить удобную документацию.
Проблемы совместимости с существующим оборудованием
Влияние: среднийМеры: Заранее провести тестирование совместимости.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Принятие решения о внедрении системы, утверждение бюджета и сроков.

Заместитель директора по ИТ

Контроль за реализацией проекта, интеграция с IT-инфраструктурой.

Секретарь

Основной пользователь системы, участие в тестировании.

Разработчик

Разработка, внедрение и поддержка системы.

Роли в реализации ТЗ

Разработчик ПО

Отвечает за разработку программного обеспечения, написание кода, исправление ошибок и проведение модульного тестирования.

Тестировщик

Осуществляет тестирование программного обеспечения на соответствие требованиям, выявляет и документирует дефекты.

Системный администратор

Обеспечивает настройку и поддержку серверной инфраструктуры, установку и настройку программного обеспечения.

Руководитель проекта

Осуществляет планирование, контроль и координацию работ по проекту, управление рисками и ресурсами.

Интерфейсы и интеграции

Система должна интегрироваться с существующей локальной сетью школы. Возможна интеграция с системой управления обучением (LMS) через API (по запросу).

Безопасность и защита данных

Система должна обеспечивать конфиденциальность и целостность данных. Доступ к данным должен быть ограничен паролем и ролевой моделью доступа. Рекомендуется использование шифрования данных при хранении и передаче.

Тестирование и валидация

Будет проведено функциональное, интеграционное и нагрузочное тестирование. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ на основе критериев приёмки, указанных в ТЗ.

Поддержка и сопровождение

Предоставляется гарантийная поддержка в течение 12 месяцев после сдачи проекта. Возможны варианты SLA с различным уровнем поддержки.

Необходимые ресурсы

Для реализации проекта потребуется команда разработчиков (2 человека), системный администратор школы, тестировщики, а также необходимое оборудование (сканер, сервер).

Наименование компании

Техническое задание на разработку системы сканирования и обработки документов

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Интерфейсы и интеграции 6
  • Требования к безопасности 7
  • План тестирования 8
  • Внедрение и развертывание 9
  • Поддержка и сопровождение 10
  • Заключение 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

В данном разделе представлено описание назначения данного технического задания, цели, задачи и области применения планируемой к разработке системы сканирования и обработки документов для образовательного учреждения. Определяются основные используемые термины и сокращения.

Общие положения

Содержимое раздела

В данном разделе рассматриваются общие требования к системе, стандарты, нормативные документы и другие общие положения, определяющие рамки проекта. Это основывается на текущих требованиях школы и соответствующих отраслевых стандартах.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Описываются функциональные возможности системы сканирования документов, включающие сканирование, распознавание текста, поиск, архивирование и управление пользователями. Подробное описание каждой функции для понимания разработчиками.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Указываются нефункциональные требования к системе, такие как производительность, безопасность, доступность, масштабируемость и другие параметры, влияющие на качество работы системы. Определение уровня требуемых характеристик.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описывается архитектура системы, включающая компоненты, взаимодействие между ними, используемые технологии и платформы. Визуальное представление слоев и взаимосвязей элементов системы.

Интерфейсы и интеграции

Содержимое раздела

Определяются интерфейсы взаимодействия системы с другими системами и внешними устройствами, такие как сканеры, сетевое оборудование и существующие учетные системы школы.

Требования к безопасности

Содержимое раздела

Описываются требования к безопасности системы, включая защиту данных от несанкционированного доступа, обеспечение конфиденциальности и целостности информации. Соответствие нормативным требованиям.

План тестирования

Содержимое раздела

Определяются виды и методы тестирования системы, включая функциональное, интеграционное, нагрузочное и приемочное тестирование. Подробное описание этапов проверки качества ПО.

Внедрение и развертывание

Содержимое раздела

Описывается процесс внедрения системы в эксплуатацию, включающий установку, настройку, обучение пользователей и перенос данных. Пошаговый план запуска системы в учебном заведении.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Определяются условия поддержки и сопровождения системы после внедрения, включая гарантийные обязательства, SLA и порядок обработки заявок. Условия оперативной поддержки и обновлений.

Заключение

Содержимое раздела

Данный раздел содержит обобщение представленного технического задания, подтверждение соответствия требованиям заказчика и заключительные рекомендации по реализации проекта.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень использованных нормативных документов, стандартов, технических спецификаций и других материалов, которые были использованы при разработке данного технического задания.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2445256

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела