На Горох

Техническое задание на разработку системы учета и управления платными образовательными услугами для школы

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к системе, предназначенной для автоматизации учета и управления платными образовательными услугами в школе. Система позволит вести учет договоров, курсов, посещаемости, формировать отчетность и осуществлять своевременный расчеты с родителями. Внедрение системы позволит снизить трудозатраты административного персонала, минимизировать ошибки в учете, повысить прозрачность расчетов и улучшить взаимодействие с родителями. Успешная реализация ТЗ приведет к оптимизации бизнес-процессов и увеличению эффективности финансового учета в школе.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизация учета платных образовательных услуг позволит сократить время на обработку платежей на 30% и повысить удовлетворенность родителей прозрачностью и удобством оплаты. Разработка системы обеспечит корректный и своевременный учет финансовых операций, согласно требованиям законодательства.

Объём работ

В рамках данного ТЗ предполагается разработка веб-приложения для учета платных образовательных услуг. В систему входит функционал управления договорами, курсами, посещаемостью, учета платежей и формирования отчетности. Разработка мобильного приложения для родителей и интеграция с существующей бухгалтерской системой не входит в данный scope.

Функциональные требования

FR-1: Управление договорами

Система должна обеспечивать создание, редактирование, продление и хранение данных по договорам с родителями.

Высокий
FR-2: Управление курсами

Система должна поддерживать добавление, редактирование и удаление информации о предлагаемых образовательных курсах, включая расписание и стоимость.

Высокий
FR-3: Учет посещаемости

Система должна позволять регистрировать посещаемость учеников на занятиях, формируя отчеты для контроля.

Средний
FR-4: Учет платежей

Система должна фиксировать все платежи от родителей, включая дату, сумму и способ оплаты.

Высокий
FR-5: Формирование отчетности

Система должна генерировать различные отчеты по договорам, платежам, посещаемости и финансовой статистике.

Средний
FR-6: Личный кабинет родителя

Система должна предоставлять родителям доступ к личному кабинету для просмотра информации о договорах, посещаемости, платежах и задолженностях.

Средний
FR-7: Административная панель

Администраторам должна быть предоставлена панель управления для конфигурирования системы и настройки ролей пользователей.

Высокий
FR-8: Уведомления

Система должна отправлять автоматические уведомления родителям о предстоящих платежах и задолженностях.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Система должна обрабатывать 1000 запросов в секунду.
  2. Доступность: Система должна быть доступна 24/7, кроме плановых технических работ.
  3. Безопасность: Система должна соответствовать требованиям ФЗ-152.
  4. Масштабируемость: Система должна поддерживать увеличение количества пользователей и данных.
  5. SLA: Время ответа на запросы в службу поддержки – не более 2 часов.
  6. Надежность: Система не должна терять данные при сбоях.
  7. Резервное копирование: Ежедневное резервное копирование данных.
  8. Соответствие стандартам: Система должна соответствовать стандартам веб-разработки.

Критерии приёмки

  1. Корректность данных -> Все данные в системе должны быть точными и соответствовать первичной документации.
  2. Функциональность -> Все заявленные функциональные требования должны быть реализованы и работать без ошибок.
  3. Производительность -> Система должна отвечать на запросы в течение не более 2 секунд.
  4. Безопасность -> Система должна быть защищена от несанкционированного доступа.
  5. Удобство использования -> Интерфейс системы должен быть интуитивно понятным и удобным для пользователей.
  6. Формирование отчетов -> Отчеты должны формироваться в корректном формате и содержать необходимые данные.

Результаты и артефакты

  1. Итоговый программный код системы.
  2. Техническая документация (руководство пользователя, руководство администратора).
  3. База данных в необходимом формате.
  4. Исходные макеты дизайна системы.
  5. Тестовая документация (тест-планы, тест-кейсы, отчеты о тестировании).

Вехи проекта

Завершение проектирования

Утвержденная техническая документация и база данных.

Срок: 2024-03-15
Завершение разработки основных функций

Реализованы модули управления договорами, курсами и платежами.

Срок: 2024-04-30
Завершение тестирования

Успешно пройдены все тесты и исправлены обнаруженные ошибки.

Срок: 2024-05-15
Внедрение системы

Система развернута на рабочей среде и готова к эксплуатации.

Срок: 2024-06-01

Временная шкала

Продолжительность реализации проекта составляет 3 месяца. Ключевые этапы: проектирование (1 месяц), разработка (1 месяц), тестирование и внедрение (1 месяц).

Бюджет

Оценочный бюджет проекта: 300 000 - 500 000 рублей.

Ограничения и допущения

  1. Использование существующей инфраструктуры IT школы.
  2. Ограниченность бюджета проекта.
  3. Выполнение проекта в соответствии с требованиями ФЗ-152.
  4. Необходимость интеграции с текущей бухгалтерской системой (формат интеграции уточняется).
  5. Обучение персонала школы работе с системой.

Основные риски

Задержка с предоставлением доступа к существующей системе
Влияние: среднийМеры: Заранее получить доступ и провести анализ интеграции.
Изменение требований заказчика
Влияние: среднийМеры: Четкое фиксирование требований на этапе проектирования и документирование изменений.
Нехватка квалифицированных специалистов
Влияние: низкийМеры: Заранее привлечь опытных разработчиков и тестировщиков.
Технические проблемы с инфраструктурой школы
Влияние: среднийМеры: Провести анализ инфраструктуры и обеспечить совместимость системы.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Одобрение ТЗ и контроль за ходом реализации проекта.

Бухгалтер

Определение требований к интеграции с бухгалтерской системой.

Администратор

Тестирование системы и обучение персонала.

Родители

Использование личного кабинета и предоставление обратной связи.

Роли в реализации ТЗ

Технический аналитик

Отвечает за сбор и анализ требований, разработку технического задания и согласование с заказчиком. Обеспечивает понимание требований, выявляет риски и предлагает решения для их минимизации. Участвует в приемке системы.

Разработчик

Отвечает за разработку программного кода системы в соответствии с техническим заданием и стандартами кодирования. Устраняет ошибки и проводит тестирование компонентов системы. Работает в составе команды разработчиков.

Тестировщик

Отвечает за разработку тестовой документации, проведение тестирования системы и выявление ошибок. Документирует результаты тестирования и передает их разработчикам. Обеспечивает качество системы.

Системный администратор

Отвечает за настройку и поддержку серверного оборудования, установку и настройку программного обеспечения, обеспечение безопасности системы. Осуществляет мониторинг производительности системы.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с существующей бухгалтерской системой (например, 1С:Бухгалтерия) для автоматической передачи данных о платежах. Возможна интеграция с сайтом школы для автоматического создания договоров.

Безопасность и защита данных

Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ-152. Применяется шифрование данных и разграничение доступа пользователей.

Тестирование и валидация

Будет проведено модульное, интеграционное и системное тестирование. Приемка системы осуществляется директором школы и бухгалтером на основе утвержденных критериев.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период поддержки составляет 6 месяцев. Предоставляется удаленная техническая поддержка и исправление обнаруженных ошибок. Возможен заключение договора на дальнейшее техническое обслуживание.

Необходимые ресурсы

Необходимы квалифицированные разработчики, тестировщики, аналитик, системный администратор, серверное оборудование и лицензионное программное обеспечение.

Наименование компании

Техническое задание на разработку системы учета и управления платными образовательными услугами для школы

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Интерфейсы и интеграции 6
  • Тестирование и валидация 7
  • План внедрения 8
  • Поддержка и сопровождение 9
  • Риски и ограничения 10
  • Заключение 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Содержит общую информацию о проекте, цели создания системы, обоснование необходимости разработки и область применения. Дает контекст и определяет рамки для последующих разделов.

Общие положения

Содержимое раздела

Описывает общие требования к системе, такие как целевая аудитория, основные функциональные возможности, используемые технологии и стандарты разработки. Устанавливает основные принципы.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Подробно описывает все функциональные возможности системы, включая описание входных и выходных данных, обработку ошибок и взаимодействие с пользователем. Включает конкретные сценарии использования.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Определяет нефункциональные характеристики системы, такие как производительность, надежность, безопасность, масштабируемость и удобство использования. Устанавливает качество системы.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описывает архитектуру системы, включая компоненты, интерфейсы и взаимодействие между ними. Представляет собой схематичное представление структуры системы. Определяет технологический стек.

Интерфейсы и интеграции

Содержимое раздела

Описывает интерфейсы системы с другими системами и внешними сервисами, а также форматы данных и протоколы взаимодействия. Определяет порядок обмена информацией с внешними системами.

Тестирование и валидация

Содержимое раздела

Описывает план тестирования системы, включая типы тестов, критерии приемки и ответственных лиц. Определяет порядок проверки соответствия системы требованиям.

План внедрения

Содержимое раздела

Определяет порядок внедрения системы в эксплуатацию, включая миграцию данных, обучение пользователей и запуск системы в производственной среде. Минимизирует риски при внедрении.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Определяет условия поддержки и сопровождения системы после ее внедрения, включая сроки гарантийного обслуживания, уровень поддержки и стоимость услуг. Обеспечивает стабильную работу системы.

Риски и ограничения

Содержимое раздела

Идентифицирует потенциальные риски и ограничения проекта, а также предлагает меры по их минимизации. Позволяет заранее подготовиться к возможным проблемам.

Заключение

Содержимое раздела

Подводит итоги работы над техническим заданием, подчеркивает основные результаты и перспективы развития системы. Определяет дальнейшие шаги.

Список литературы

Содержимое раздела

Содержит перечень использованных источников информации, нормативных документов и стандартов. Обеспечивает прозрачность и обоснованность принятых решений.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2445050

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела