На Горох

Техническое задание на разработку системы учета путевых листов для образовательного учреждения

Данное техническое задание определяет требования к разработке автоматизированной системы учета путевых листов, предназначенной для использования в образовательном учреждении («школе»). Целью является оптимизация процесса сбора, обработки и хранения информации о транспортных средствах, водителях и осуществленных поездках, что позволит повысить эффективность управления автопарком и обеспечить полный контроль над расходами на транспортное обслуживание. Реализация системы позволит автоматизировать формирование отчетов, снизить трудозатраты персонала и повысить прозрачность информации о транспортной деятельности. Система должна соответствовать требованиям законодательства в области учета и отчетности.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизация процесса учета путевых листов позволит снизить трудозатраты на обработку данных и повысить прозрачность транспортных расходов. Внедрение системы обеспечит своевременное формирование отчетности и оптимизацию управления автопарком образовательного учреждения.

Объём работ

В рамках данного ТЗ будет разработана веб-приложение для учета путевых листов, включая функциональность ввода данных, хранения информации, формирования отчетов и администрирования пользователей. Не входит в scope интеграция с внешними бухгалтерскими системами, разработка мобильного приложения и установка/настройка серверного оборудования.

Функциональные требования

FR-1: Ввод данных путевого листа

Возможность ввода информации о поездке: дата, водитель, транспортное средство, маршрут, пробег, расход топлива.

Высокий
FR-2: Регистрация пользователей

Функция регистрации и аутентификации пользователей с различными ролями (администратор, бухгалтер, водитель).

Высокий
FR-3: Управление транспортом

Ведение справочника транспортных средств с указанием характеристик и технического состояния.

Средний
FR-4: Формирование отчетов

Генерация отчетов по расходу топлива, пробегу, водителям и транспортным средствам за выбранный период.

Высокий
FR-5: Администрирование системы

Управление пользователями, ролями и настройками системы.

Средний
FR-6: Поиск и фильтрация

Возможность поиска и фильтрации путевых листов по различным критериям.

Средний
FR-7: Учёт водителей

Ведение информации о водителях организации (ФИО, категория, стаж).

Средний
FR-8: Уведомления

Автоматические уведомления пользователям о приближении сроков технического обслуживания транспорта.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Система должна обеспечивать обработку не менее 100 путевых листов в час.
  2. Доступность: Система должна быть доступна 24/7 с уровнем доступности не менее 99.9%.
  3. Безопасность: Обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа и изменения.
  4. Масштабируемость: Архитектура системы должна обеспечивать возможность масштабирования при увеличении нагрузки.
  5. SLA: Время ответа на запросы поддержки - не более 2 часов.
  6. Соответствие GDPR: Обработка персональных данных в соответствии с требованиями GDPR.
  7. Удобство использования: Интуитивно понятный интерфейс и удобная навигация.
  8. Резервное копирование: Ежедневное резервное копирование данных с хранением архива в течение месяца.

Критерии приёмки

  1. Успешная регистрация пользователя с ролью 'Администратор' -> Пользователь может войти в систему с соответствующими правами.
  2. Создание путевого листа с корректными данными -> Данные успешно сохраняются и отображаются в отчетах.
  3. Формирование отчета по расходу топлива -> Отчет содержит корректную информацию и соответствует заданным параметрам.
  4. Блокировка неактивного пользователя -> Пользователь не может войти в систему.
  5. Видимость всех полей в таблице путевых листов -> Отображение данных в отчетности в полном объеме

Результаты и артефакты

  1. Исходный код системы учета путевых листов.
  2. Техническая документация (описание архитектуры, API).
  3. Инструкция пользователя.
  4. База данных с тестовыми данными.
  5. Отчет об успешном тестировании.

Вехи проекта

Завершение проектирования

Утвержденная архитектура системы и спецификация функциональности.

Срок: 2024-03-15
Завершение разработки backend

Реализован API и логика обработки данных.

Срок: 2024-04-15
Завершение разработки frontend

Разработан пользовательский интерфейс.

Срок: 2024-05-15
Проведение тестирования

Завершено функциональное и нагрузочное тестирование.

Срок: 2024-05-30

Временная шкала

Ожидаемое время реализации проекта – 3 месяца. Основные этапы: проектирование (1 месяц), разработка (2 месяца), тестирование и внедрение (1 месяц).

Бюджет

Оценочный бюджет проекта находится в диапазоне от 500 000 до 800 000 рублей, включая стоимость разработки, тестирования и документации.

Ограничения и допущения

  1. Использование существующей инфраструктуры школы (серверы, сеть).
  2. Ограниченный бюджет проекта.
  3. Необходимость соответствия требованиям законодательства в области учета и отчетности.
  4. Сроки реализации проекта ограничены началом учебного года.

Основные риски

Задержка в поставке оборудования
Влияние: среднийМеры: Заранее приобрести необходимое оборудование.
Недостаток квалифицированных специалистов
Влияние: высокийМеры: Привлечение опытных разработчиков и консультантов.
Изменение требований заказчика
Влияние: среднийМеры: Четкое согласование требований на этапе проектирования и документирование всех изменений.
Сбои в работе сети
Влияние: низкийМеры: Резервирование сетевого оборудования.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Одобрение ТЗ и финальная приемка проекта.

Бухгалтер

Определение требований к отчетности и тестирование системы.

Водители

Предоставление информации о поездках и тестирование системы.

ИТ-специалист школы

Обеспечение доступа к инфраструктуре и поддержка системы.

Роли в реализации ТЗ

Backend-разработчик

Отвечает за разработку серверной части приложения, включая реализацию API, работу с базой данных и бизнес-логику. Необходим опыт работы с языками программирования Python или Java, а также с фреймворками Django или Spring.

Frontend-разработчик

Отвечает за разработку пользовательского интерфейса приложения. Необходимо знание JavaScript, HTML, CSS и современного JavaScript фреймворка (React, Angular или Vue.js).

Тестировщик

Отвечает за проверку функциональности приложения, выявление и документирование ошибок. Необходимо умение составлять тестовые сценарии и проводить различные виды тестирования.

Системный аналитик

Отвечает за сбор и анализ требований заказчика, разработку технического задания и документации. Необходимо умение моделировать бизнес-процессы и взаимодействовать с заинтересованными сторонами.

Интерфейсы и интеграции

Система может интегрироваться с внешними системами учета для автоматической передачи данных о расходах на транспортное обслуживание. Возможна интеграция с сервисами геолокации для автоматического определения маршрута.

Безопасность и защита данных

Все данные должны храниться в зашифрованном виде. Доступ к данным должен быть ограничен в соответствии с ролями пользователей. Система должна соответствовать требованиям законодательства о защите персональных данных.

Тестирование и валидация

Будут проведены функциональное тестирование, нагрузочное тестирование и тестирование безопасности. Приемка системы осуществляется представителями школы по результатам успешного прохождения всех тестов.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период на систему составляет 6 месяцев. Предлагается заключение договора на техническую поддержку с SLA не менее 95%.

Необходимые ресурсы

Для реализации проекта потребуется команда разработчиков (backend, frontend), тестировщик, аналитик и project manager. Необходимы инструменты разработки и тестирования.

Наименование компании

Техническое задание на разработку системы учета путевых листов для образовательного учреждения

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие требования 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Интерфейсы и интеграции 6
  • Реализация и разработка 7
  • Тестирование и приемка 8
  • Внедрение и развертывание 9
  • Поддержка и сопровождение 10
  • Заключение 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Описание назначения технического задания, его целей и области применения. Определение целевой аудитории и основных понятий, используемых в документе. Описание контекста проекта и его значимости для школы.

Общие требования

Содержимое раздела

Определение общих требований к системе, включая функциональные и нефункциональные требования. Описание ожидаемого поведения системы и ее взаимодействия с пользователями и другими системами. Указание требований к производительности, безопасности и надежности.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Подробное описание функциональных возможностей системы, включая ввод, обработку и хранение данных. Определение конкретных действий, которые пользователи смогут выполнять в системе, и результатов этих действий. Описание алгоритмов и логики работы системы.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Описание нефункциональных требований к системе, таких как производительность, надежность, безопасность, масштабируемость и удобство использования. Определение критериев, которым должна соответствовать система для обеспечения ее качественной работы. Указание требований к инфраструктуре и окружению.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описание архитектуры системы, включая компоненты, взаимодействие между ними и используемые технологии. Определение структуры базы данных и схемы хранения данных. Указание принципов проектирования и стандартов кодирования.

Интерфейсы и интеграции

Содержимое раздела

Описание интерфейсов системы с другими системами и пользователями. Определение форматов данных и протоколов обмена данными. Указание требований к интеграции с внешними системами, такими как бухгалтерские программы.

Реализация и разработка

Содержимое раздела

Описание процесса разработки системы, включая выбор инструментов и технологий, планирование этапов разработки и управление рисками. Указание требований к качеству кода и документированию.

Тестирование и приемка

Содержимое раздела

Описание процесса тестирования системы, включая разработку тестовых сценариев, проведение различных видов тестирования и анализ результатов. Определение критериев приемки системы заказчиком.

Внедрение и развертывание

Содержимое раздела

Описание процесса внедрения системы в эксплуатацию, включая установку на сервер, настройку, обучение пользователей и перенос данных. Указание требований к миграции данных и обеспечению непрерывности бизнес-процессов.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Описание процесса поддержки и сопровождения системы после внедрения, включая исправление ошибок, добавление новых функций и обновление системы. Определение SLA и условий предоставления технической поддержки.

Заключение

Содержимое раздела

Краткое подведение итогов технического задания и описание дальнейших шагов по реализации проекта. Подчеркивание важности успешной реализации проекта для достижения целей школы. Выражение уверенности в успешном сотрудничестве.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень использованных источников информации, включая нормативные документы, стандарты и технические спецификации. Указание ссылок на веб-сайты и другие ресурсы, которые были использованы при разработке технического задания.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2446863

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела