На Горох

Техническое задание на разработку системы управления договорами для образовательной организации

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы управления договорами, предназначенной для использования в образовательной организации (“школе”). Система позволит автоматизировать процессы создания, согласования, заключения, хранения и контроля исполнения договоров, существенно сократив трудозатраты и минимизируя риски, связанные с несоблюдением договорных обязательств. Внедрение системы приведет к повышению прозрачности, эффективности и управляемости договорной работы, а также обеспечит соответствие требованиям законодательства. Целью является оптимизация работы юридической службы и ответственных сотрудников школы.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Разработать и внедрить систему управления договорами, обеспечивающую автоматизацию ключевых процессов и минимизацию рисков. Повысить эффективность работы с договорами и обеспечить прозрачность исполнения обязательств, что приведет к снижению финансовых потерь и улучшению репутации школы.

Объём работ

В рамках данного ТЗ будет разработана веб-приложение для управления договорами. Включает в себя функционал создания, редактирования, согласования, подписания и хранения договоров. Разработка API для интеграции с существующими системами школы (бухгалтерия, CRM) не входит в текущий scope. Поддержка и обучение пользователей осуществляются отдельно по SLA.

Функциональные требования

FR-1: Создание договора

Возможность создания договора на основе шаблонов с автоматическим заполнением реквизитов.

Высокий
FR-2: Согласование

Многоуровневое согласование договора с возможностью добавления комментариев и уведомлений.

Высокий
FR-3: Электронная подпись

Интеграция с сервисами электронной подписи для юридически значимого подписания договоров.

Средний
FR-4: Поиск и фильтрация

Расширенный поиск договоров по различным параметрам (номер, дата, контрагент и т.д.).

Высокий
FR-5: Контроль исполнения

Уведомления об истечении сроков действия договоров и необходимости выполнения обязательств.

Средний
FR-6: Управление шаблонами

Возможность создания, редактирования и хранения шаблонов договоров.

Средний
FR-7: Отчетность

Формирование отчетов о текущих договорах и выполненных обязательствах.

Низкий
FR-8: Управление правами доступа

Разграничение прав доступа к функциям системы и данным договоров.

Высокий

Нефункциональные требования

  1. Производительность: система должна обрабатывать не менее 100 запросов в секунду.
  2. Доступность: система должна быть доступна 24/7 с гарантированным временем безотказной работы 99,9%.
  3. Безопасность: защита данных от несанкционированного доступа и утечек.
  4. Масштабируемость: возможность увеличения мощности системы при росте объемов данных и пользователей.
  5. SLA: время реакции на инциденты - не более 2 часов.
  6. Юзабилити: Интуитивно понятный интерфейс для работы пользователей без специальной подготовки.
  7. Кроссбраузерность: Корректное отображение и работа системы в современных браузерах.
  8. Интернационализация: Поддержка различных языков.

Критерии приёмки

  1. Создание договора с шаблона -> Договор успешно создан и доступен для просмотра и редактирования.
  2. Прохождение согласования -> Договор успешно прошел все этапы согласования и подписан.
  3. Поиск по номеру договора -> Система находит договор по указанному номеру.
  4. Формирование отчета -> Отчет успешно сформирован и содержит корректные данные.
  5. Уведомление об истечении срока действия -> Пользователь получил уведомление об истечении срока действия договора.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код системы управления договорами.
  2. Инструкция пользователя.
  3. Документация по установке и настройке системы.
  4. Результаты тестирования системы.
  5. План обучения пользователей.

Вехи проекта

Завершение проектирования

Завершена разработка архитектуры системы и утверждены макеты интерфейса.

Срок: 2024-03-15
Разработка основных функций

Реализованы основные функции создания, редактирования и просмотра договоров.

Срок: 2024-04-30
Интеграция с ЭЦП

Завершена интеграция с сервисом электронной подписи.

Срок: 2024-05-15
Завершение тестирования

Проведено комплексное тестирование системы и устранены все обнаруженные ошибки.

Срок: 2024-06-01

Временная шкала

Срок реализации проекта - 3 месяца. Ключевые этапы: проектирование, разработка, тестирование, внедрение и обучение пользователей.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 300 000 до 500 000 рублей.

Ограничения и допущения

  1. Использование существующей инфраструктуры школы.
  2. Интеграция с существующими информационными системами школы (по согласованию).
  3. Ограниченные ресурсы на проведение интеграционного тестирования.
  4. Соответствие требованиям законодательства о персональных данных.

Основные риски

Задержка с интеграцией с ЭЦП
Влияние: среднийМеры: Провести предварительное тестирование интеграции с выбранным сервисом ЭЦП.
Недостаточная квалификация пользователей
Влияние: среднийМеры: Провести обучение пользователей и предоставить детальную инструкцию.
Изменение требований заказчика
Влияние: высокийМеры: Заключить договор с четким описанием функциональности и процедурой внесения изменений.
Несовместимость интеграций
Влияние: среднийМеры: Проведение интеграционного тестирования на ранних этапах.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Принятие окончательных решений по проекту.

Юрист

Определение требований к функциональности системы и соответствия законодательству.

ИТ-специалист

Обеспечение технической поддержки и интеграции системы.

Секретарь/Делопроизводитель

Основной пользователь системы, обеспечивающий ввод и обработку данных.

Роли в реализации ТЗ

Аналитик

Отвечает за сбор и анализ требований, разработку технического задания и описание функциональности системы. Документирует все изменения и обеспечивает связь между заинтересованными сторонами.

Разработчик

Отвечает за написание кода, реализацию функциональности системы и исправление ошибок. Работает в соответствии с техническим заданием и стандартами кодирования.

Тестировщик

Отвечает за проверку работоспособности системы, выявление ошибок и обеспечение качества продукта. Проводит функциональное, интеграционное и пользовательское тестирование.

DevOps инженер

Отвечает за построение инфраструктуры, автоматизацию процессов разработки, развертывания и мониторинга системы. Обеспечивает надежность и масштабируемость системы.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с системами бухгалтерского учета и CRM школы (при необходимости). Возможна интеграция с сервисами электронной подписи.

Безопасность и защита данных

Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ. Шифрование данных при передаче и хранении.

Тестирование и валидация

Проведение функционального, интеграционного и пользовательского тестирования. Приемка системы осуществляется директором школы и юристом на основании критериев приемки.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период - 3 месяца после сдачи проекта. Техническая поддержка осуществляется посредством электронной почты и телефонной связи. Возможны дополнительные соглашения об SLA.

Необходимые ресурсы

Необходимы команды разработчиков, тестировщиков, аналитиков и специалистов по интеграции. Инструменты: IDE, системы контроля версий, инструменты тестирования.

Наименование компании

Техническое задание на разработку системы управления договорами для образовательной организации

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Интерфейсы и интеграции 6
  • План реализации 7
  • Тестирование и приемка 8
  • Безопасность и конфиденциальность 9
  • Сопровождение и поддержка 10
  • Риски и ограничения 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Определение целей и задач разработки системы управления договорами для образовательной организации. Описание области применения, целевой аудитории и ожидаемых результатов проекта. Указание на важность автоматизации процессов договорной работы.

Общие положения

Содержимое раздела

Определение терминов и сокращений, используемых в техническом задании. Описание нормативной базы, регламентирующей деятельность образовательной организации в области договорных отношений. Указание на соответствие стандартам безопасности.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Подробное описание функциональных возможностей системы управления договорами. Описание каждого модуля, процесса и функции с указанием входных и выходных данных, а также требований к интерфейсу.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Определение требований к производительности, безопасности, надежности, масштабируемости и другим нефункциональным характеристикам системы управления договорами. Описание требований к инфраструктуре и окружению.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описание архитектуры разрабатываемой системы, включая используемые технологии, компоненты и интеграции. Представление схемы архитектуры системы и описание взаимодействия между компонентами.

Интерфейсы и интеграции

Содержимое раздела

Описание интерфейсов взаимодействия с внешними системами, такими как бухгалтерские программы и CRM. Описание форматов данных и протоколов обмена информацией. Указание на необходимость обеспечения совместимости.

План реализации

Содержимое раздела

Определение этапов разработки системы управления договорами, сроков выполнения и ответственных лиц. Составление графика выполнения работ и распределение ресурсов. Определение контрольных точек проекта.

Тестирование и приемка

Содержимое раздела

Описание процесса тестирования системы управления договорами, включая типы тестов, критерии приемки и ответственных лиц. Определение требований к документации, сопровождающей систему.

Безопасность и конфиденциальность

Содержимое раздела

Описание мер по обеспечению безопасности данных и конфиденциальности информации, хранящейся в системе управления договорами. Определение требований к аутентификации, авторизации и шифрованию данных.

Сопровождение и поддержка

Содержимое раздела

Описание условий сопровождения и поддержки системы управления договорами после внедрения. Определение сроков гарантийного обслуживания и условий предоставления технической поддержки.

Риски и ограничения

Содержимое раздела

Определение потенциальных рисков, которые могут повлиять на реализацию проекта, и мер по их снижению. Указание на ограничения, связанные с использованием существующей инфраструктуры и интеграцией с другими системами.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень нормативных документов, стандартов и других материалов, использованных при разработке технического задания. Указание на источники информации, которые могут быть полезны при реализации проекта.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2446486

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела