На Горох

Техническое задание на разработку системы управления тетрадями для образовательных учреждений

Настоящее техническое задание определяет требования к разработке системы для учета, контроля и распределения тетрадей в школе. Система позволит автоматизировать процессы, снизить трудозатраты учителей и администрации, а также повысить прозрачность использования школьных ресурсов. Ожидаемый бизнес-результат - оптимизация административных процессов, снижение потерь тетрадей, улучшение отчетности и повышение эффективности работы школы. Разработка и внедрение системы направлены на повышение качества образовательного процесса за счет более эффективного управления материальными ресурсами.

  • 13 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Создание системы управления тетрадями, позволяющей автоматизировать учет и распределение тетрадей в школе. Повышение эффективности управления ресурсами и снижение административной нагрузки на персонал образовательного учреждения.

Объём работ

В рамках проекта будет разработана веб-платформа с функционалом учета тетрадей, назначения их классам/ученикам, формирования отчетов и контроля остатков. В проект не входит интеграция с существующими бухгалтерскими системами школы, а также разработка мобильного приложения для учеников. Также не входит закупка необходимого оборудования, данного оборудования должно быть достаточно для работы системы.

Функциональные требования

FR-1: Учет тетрадей

Система должна позволять добавлять, редактировать и удалять информацию о тетрадях (название, количество, дата поступления).

Высокий
FR-2: Назначение тетрадей

Возможность назначения тетрадей классам или отдельным ученикам с указанием даты выдачи.

Высокий
FR-3: Формирование отчетов

Система должна формировать отчеты по движению тетрадей, остаткам на складе и использованию по классам.

Средний
FR-4: Управление пользователями

Администратор должен иметь возможность добавлять, редактировать и удалять учетные записи пользователей.

Высокий
FR-5: Поиск и фильтрация

Предусмотреть поиск и фильтрацию информации о тетрадях по различным параметрам.

Средний
FR-6: Контроль остатков

Автоматическое отслеживание остатков тетрадей на складе и уведомления о критически низком уровне.

Средний
FR-7: История изменений

Ведение истории всех изменений, внесенных в систему, с указанием пользователя и даты изменения.

Низкий
FR-8: Импорт/Экспорт данных

Возможность импорта данных о тетрадях из CSV/Excel файлов и экспорта отчетов.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Система должна реагировать на запросы пользователя в течение 3 секунд.
  2. Доступность: Система должна быть доступна 24/7 с уровнем доступности 99,9%.
  3. Безопасность: Должна быть обеспечена защита данных от несанкционированного доступа.
  4. Масштабируемость: Система должна поддерживать увеличение количества пользователей и данных.
  5. SLA: Время восстановления системы после сбоя не должно превышать 2 часа.
  6. Юзабилити: Интерфейс системы должен быть интуитивно понятным и удобным для пользователей.
  7. Совместимость: Система должна быть совместима с современными веб-браузерами (Chrome, Firefox, Safari)
  8. Поддержка: Система должна поддерживать работу на современных операционных системах (Windows, Linux)

Критерии приёмки

  1. Подтверждение работоспособности всех функциональных требований -> система соответствует всем указанным требованиям.
  2. Соответствие нефункциональным требованиям -> система обладает необходимой производительностью, доступностью и безопасностью.
  3. Успешное прохождение пользовательского приемочного тестирования -> пользователи подтверждают удобство и соответствие системы их потребностям.
  4. Наличие полной документации на систему -> руководство пользователя и руководство администратора доступны и понятны.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код системы управления тетрадями
  2. Документация пользователя
  3. Руководство администратора
  4. База данных системы
  5. Протоколы тестирования

Вехи проекта

Завершение анализа требований

Утвержденное и задокументированное техническое задание

Срок: 2024-03-15
Разработка базовой функциональности

Реализованы основные функции учета и назначения тетрадей

Срок: 2024-04-30
Тестирование и исправление ошибок

Проведено функциональное и приемочное тестирование системы

Срок: 2024-05-15
Внедрение и обучение пользователей

Система развернута в рабочей среде, проведено обучение персонала

Срок: 2024-05-31

Временная шкала

Общая продолжительность проекта составит 3 месяца. Ключевые этапы: анализ требований, разработка, тестирование и внедрение.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта: 500 000 - 700 000 рублей.

Ограничения и допущения

  1. Использование существующей инфраструктуры школы.
  2. Ограниченный бюджет проекта.
  3. Необходимость интеграции с существующими учетными системами (возможно в будущем).
  4. Сроки внедрения ограничены началом учебного года.

Основные риски

Задержка утверждения ТЗ
Влияние: среднийМеры: Проведение предварительных консультаций с заказчиком и своевременное внесение изменений в ТЗ.
Нехватка квалифицированного персонала
Влияние: высокийМеры: Привлечение опытных разработчиков и тестировщиков.
Изменение требований в процессе разработки
Влияние: среднийМеры: Система контроля изменений и гибкая методология разработки.
Проблемы с интеграцией
Влияние: низкийМеры: Тщательное планирование интеграции и тестирование.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Одобрение ТЗ, контроль выполнения проекта и приемка результатов.

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе

Предоставление информации о текущих процессах и участие в тестировании.

Учителя

Предоставление обратной связи и участие в приемочном тестировании.

Администратор системы

Обслуживание и поддержка системы после внедрения.

Роли в реализации ТЗ

Разработчик

Отвечает за написание кода, разработку и реализацию функциональных требований системы. Осуществляет тестирование и отладку разработанного программного кода.

Тестировщик

Отвечает за проверку соответствия системы требованиям, выявление ошибок и дефектов. Подготавливает тестовую документацию и отчёты о тестировании.

Проектный менеджер

Осуществляет планирование, организацию и контроль выполнения проекта. Следит за соблюдением сроков и бюджета, координирует работу команды и взаимодействует с заказчиком.

Системный администратор

Непосредственно отвечает за создание и настройку серверной инфраструктуры для размещения и поддержки разработанной системы. Осуществляет установку, настройку и мониторинг программного обеспечения.

Интерфейсы и интеграции

Система может быть интегрирована с существующей системой управления обучением (LMS) и бухгалтерской системой школы через API (в будущем).

Безопасность и защита данных

Система должна соответствовать требованиям законодательства о защите персональных данных. Доступ к системе осуществляется по логину и паролю, данные хранятся в зашифрованном виде.

Тестирование и валидация

Тестирование будет проводиться в несколько этапов: модульное, интеграционное и приемочное. Приемочное тестирование осуществляют представители школы, критерии приёмки - соответствие функциональным и нефункциональным требованиям.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный срок на систему – 6 месяцев с момента внедрения. Техническая поддержка осуществляется удаленно по электронной почте и телефону. Возможны варианты заключения договора SLA с определенным уровнем обслуживания.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ необходима команда разработчиков (2 человека), тестировщик (1 человек) и проектный менеджер (1 человек). Требуются сервер для размещения системы, инструменты разработки и тестирования.

Наименование компании

Техническое задание на разработку системы управления тетрадями для образовательных учреждений

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Обзор системы 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Проектирование базы данных 6
  • Реализация 7
  • Тестирование и отладка 8
  • Внедрение и развертывание 9
  • Поддержка и сопровождение 10
  • Управление рисками 11
  • Заключение 12
  • Список литературы 13

Введение

Содержимое раздела

Общее описание технического задания, его цели и задачи. Обоснование необходимости разработки системы управления тетрадями для школы и ожидаемые результаты от ее внедрения. Этот раздел определяет контекст проекта и его важность для образовательного учреждения.

Обзор системы

Содержимое раздела

Описание основных функций и возможностей системы управления тетрадями. Определение круга пользователей и их ролей в системе. Определение общих принципов работы системы и ее архитектуры.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Подробное описание всех функциональных требований к системе. Включает в себя описание каждой функции системы, входных и выходных данных, а также ожидаемого поведения системы. Требования классифицируются по приоритету.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Описание нефункциональных требований к системе, таких как производительность, надежность, безопасность, масштабируемость и удобство использования. Эти требования определяют качество и эффективность работы системы.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описание архитектуры системы, включая используемые технологии, компоненты и модули. Описание взаимодействия между компонентами и модулями системы. Схема архитектуры системы.

Проектирование базы данных

Содержимое раздела

Описание структуры базы данных системы, включая таблицы, поля и связи между ними. Определение типов данных и ограничений. Схема базы данных.

Реализация

Содержимое раздела

Описание процесса реализации системы, включая используемые инструменты и технологии разработки. Описание этапов разработки и планируемые сроки. Спецификация кодирования и стандарты разработки.

Тестирование и отладка

Содержимое раздела

Описание процесса тестирования и отладки системы. Определение видов тестирования (модульное, интеграционное, приемочное). Описание тестовой документации и критериев приемки.

Внедрение и развертывание

Содержимое раздела

Описание процесса внедрения и развертывания системы. Определение этапов развертывания и необходимых ресурсов. План обучения пользователей.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Описание процесса поддержки и сопровождения системы после внедрения. Определение условий гарантийного обслуживания и SLA. План обслуживания системы и обновления.

Управление рисками

Содержимое раздела

Идентификация потенциальных рисков, связанных с разработкой и внедрением системы управления тетрадями. Оценка вероятности и влияния рисков. Разработка мер по снижению рисков.

Заключение

Содержимое раздела

Краткое обобщение основных положений технического задания. Подчеркивание важности успешной реализации проекта и ожидаемых результатов. Подтверждение готовности к реализации проекта.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень использованных источников информации, нормативных документов, стандартов и других материалов, которые были использованы при разработке технического задания.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2446114

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела