На Горох

Техническое задание на разработку системы заказа образовательных продуктов для школы

Данное техническое задание определяет требования к разработке системы, позволяющей школе автоматизировать процесс заказа образовательных продуктов (учебные пособия, оборудование, дополнительные занятия) от поставщиков. Система должна обеспечить прозрачность процесса, автоматизацию рутинных задач, контроль бюджета и улучшение взаимодействия между школой и поставщиками. Ожидаемый бизнес-результат – сокращение времени на оформление заказов на 20%, снижение издержек на закупку на 5% и повышение удовлетворенности сотрудников административного отдела школы.

  • 13 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизировать процесс заказа образовательных продуктов для школы, обеспечив прозрачность, контроль бюджета и повышение эффективности закупок. Повысить лояльность поставщиков за счет упрощения взаимодействия и ускорения обработки заказов.

Объём работ

В рамках данного ТЗ будет разработана система для управления заказами образовательных продуктов, включая формирование заказов, согласование, отправку поставщикам, учет поставок и оплату. В разработку не входят интеграции с системами бухгалтерского учета и складского учета, а также разработка мобильного приложения. Поддержка системы будет осуществляться в соответствии с SLA.

Функциональные требования

FR-1: Формирование заказа

Возможность создания нового заказа с указанием списка продуктов, количества и поставщика.

Высокий
FR-2: Согласование заказа

Функция маршрутизации заказа на согласование ответственным лицам.

Высокий
FR-3: Управление поставщиками

Ведение базы данных поставщиков с контактной информацией и условиями сотрудничества.

Средний
FR-4: Учет поставок

Регистрация информации о поставленных товарах и соответствие заказу.

Высокий
FR-5: Формирование отчетов

Создание отчетов по заказам, поставкам и расходам по категориям продуктов.

Средний
FR-6: Управление бюджетом

Контроль расходов на заказы в соответствии с выделенным бюджетом.

Средний
FR-7: Поиск и фильтрация

Возможность быстрого поиска заказов и поставщиков по различным критериям.

Средний
FR-8: Уведомления

Автоматическая отправка уведомлений о статусе заказа ответственным лицам.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Система должна обрабатывать не менее 100 одновременных пользователей.
  2. Доступность: Система должна быть доступна 99.9% времени.
  3. Безопасность: Обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа.
  4. Масштабируемость: Система должна легко масштабироваться для поддержки растущего объема данных.
  5. SLA: Время ответа на запросы в службу поддержки – не более 2 часов.
  6. Удобство использования: Интуитивно понятный интерфейс для пользователей с различным уровнем подготовки.
  7. Соответствие стандартам: Система должна соответствовать требованиям законодательства в области хранения и обработки персональных данных.
  8. Резервное копирование: Ежедневное резервное копирование данных для предотвращения их потери.

Критерии приёмки

  1. Система успешно принимает и обрабатывает заказы -> Заказ корректно отображается в системе и отправляется поставщику.
  2. Пользователи могут выполнять поиск и фильтрацию данных -> Результаты поиска соответствуют заданным критериям.
  3. Система генерирует корректные отчеты -> Данные в отчетах соответствуют фактическим значениям.
  4. Система обеспечивает защиту данных -> Данные пользователей защищены от несанкционированного доступа.
  5. Система обеспечивает согласование заказа -> Заказ автоматически направляется ответственным лицам на утверждение
  6. Система поддерживает работу 100+ одновременных пользователей -> Время отклика не превышает 3 секунды.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код системы
  2. Документация пользователя
  3. Документация администратора
  4. Тестовая документация
  5. Инструкция по развертыванию
  6. База данных с тестовыми данными

Вехи проекта

Анализ требований

Утверждение ТЗ и составление детального плана проекта.

Срок: 2024-03-15
Разработка базовой функциональности

Реализация основных функций системы: формирование заказа, управление поставщиками.

Срок: 2024-04-30
Тестирование и отладка

Проведение комплексного тестирования и исправление выявленных ошибок.

Срок: 2024-05-15
Развертывание и обучение

Установка системы на производственный сервер и обучение пользователей.

Срок: 2024-05-30

Временная шкала

Ориентировочный срок реализации проекта – 3 месяца. Ключевые этапы включают анализ требований, разработку, тестирование и развертывание.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 150 000 до 250 000 рублей, в зависимости от сложности реализации отдельных функций.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет на разработку.
  2. Сжатые сроки реализации проекта.
  3. Необходимость интеграции с существующей IT-инфраструктурой школы.
  4. Отсутствие специализированных экспертиз в штате школы.
  5. Зависимость от своевременного предоставления информации и обратной связи от заказчика.

Основные риски

Задержка с предоставлением информации от заказчика
Влияние: среднийМеры: Регулярные встречи и запросы обратной связи.
Технические сложности при интеграции
Влияние: среднийМеры: Тщательное планирование и тестирование интеграционных решений.
Недостаточная квалификация пользователей
Влияние: низкийМеры: Проведение обучения и предоставление подробной документации.
Изменение требований в процессе разработки
Влияние: высокийМеры: Четкая фиксация требований на этапе анализа и управление изменениями.
Сбои в работе серверов
Влияние: среднийМеры: Использование надежных серверов и систем резервного копирования.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение ТЗ, контроль выполнения проекта.

Заместитель директора по АХЧ

Определение требований к системе, участие в тестировании.

Администратор системы

Поддержка и сопровождение системы.

Поставщики

Предоставление информации о продуктах и условиях сотрудничества.

Роли в реализации ТЗ

Разработчик

Отвечает за написание и тестирование кода системы, реализацию функциональных требований и исправление ошибок. Работает в тесном взаимодействии с тестировщиком и проектным менеджером.

Тестировщик

Проводит тестирование системы на соответствие требованиям ТЗ, выявляет и документирует ошибки. Составляет отчеты о тестировании и отслеживает исправление ошибок.

Проектный менеджер

Отвечает за планирование, организацию и контроль выполнения проекта. Координирует работу команды, управляет рисками и обеспечивает своевременное выполнение задач.

Системный аналитик

Проводит анализ требований заказчика, составляет техническое задание и разрабатывает документацию. Осуществляет поддержку разработки для уточнения вопросов.

Интерфейсы и интеграции

Система должна иметь API для интеграции с внешними системами учета (возможное расширение в будущем) и отчетности. Планируется интеграция с системой электронной почты для отправки уведомлений.

Безопасность и защита данных

Система должна обеспечивать защиту персональных данных пользователей в соответствии с ФЗ-152. Необходимо использовать шифрование данных при передаче и хранении.

Тестирование и валидация

Будут проведены функциональное, интеграционное и пользовательское тестирование. Приемка системы осуществляется заместителем директора по АХЧ на основе критериев приемки.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 6 месяцев. Возможны различные SLA-пакеты (базовый, расширенный) для обеспечения поддержки после гарантийного периода.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ потребуется команда разработчиков (2 человека), тестировщик (1 человек) и проектный менеджер (1 человек). Необходимы инструменты разработки, сервер и ПО.

Наименование компании

Техническое задание на разработку системы заказа образовательных продуктов для школы

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие требования 2
  • Функциональные требования 3
  • Архитектура системы 4
  • База данных 5
  • Реализация 6
  • Тестирование 7
  • Внедрение 8
  • Ограничения и допущения 9
  • Риски и меры по их снижению 10
  • Поддержка и сопровождение 11
  • Заключение 12
  • Список литературы 13

Введение

Содержимое раздела

Содержит общее описание технического задания, его цели и задачи. Определяет область применения системы и описывает целевую аудиторию. Устанавливает правила и порядок работы над проектом.

Общие требования

Содержимое раздела

Описывает общие требования к системе, включая нефункциональные требования, такие как производительность, безопасность, надежность и удобство использования. Определяет требования к пользовательскому интерфейсу.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Подробное описание функциональных возможностей системы, включая все операции, которые должен выполнять пользователь. Каждое функциональное требование должно быть четко определено и измеримо.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описывает архитектуру системы, включая компоненты, модули и интерфейсы. Определяет используемые технологии и платформы. Указывает на используемые шаблоны проектирования.

База данных

Содержимое раздела

Описывает структуру базы данных, включая таблицы, поля и связи. Определяет типы данных и правила валидации. Используется для хранения и управления информацией в системе.

Реализация

Содержимое раздела

Содержит детальное описание процесса разработки системы, включая этапы, задачи и сроки. Определяет используемые инструменты и методы разработки. Также описываются стандарты кодирования.

Тестирование

Содержимое раздела

Описывает план тестирования системы, включая виды тестирования, тестовые сценарии и критерии приемки. Определяет ответственных за тестирование и исправление ошибок.

Внедрение

Содержимое раздела

Описывает процесс внедрения системы в эксплуатацию, включая установку, настройку и обучение пользователей. Определяет план перехода с существующей системы на новую.

Ограничения и допущения

Содержимое раздела

Описывает ограничения и допущения, которые были сделаны при разработке технического задания. Определяет факторы, которые могут повлиять на выполнение проекта. Предусматривает возможные риски.

Риски и меры по их снижению

Содержимое раздела

Идентифицирует риски, связанные с разработкой и внедрением системы, и предлагает меры по их снижению. Оценивает вероятность и влияние каждого риска. Разрабатываются планы реагирования.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Описывает условия поддержки и сопровождения системы после внедрения. Определяет ответственность сторон и SLA. Указываются способы обратной связи для пользователей.

Заключение

Содержимое раздела

Подводит итоги технического задания, подчеркивает цели и задачи проекта. Сделаны выводы о необходимости реализации проекта и ожидаемых результатах. Подтверждается готовность сторон к сотрудничеству.

Список литературы

Содержимое раздела

Содержит перечень использованных источников, таких как стандарты, руководства и другие документы, которые были использованы при разработке технического задания. Для корректной проверки и обзора документации.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2449776

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела