На Горох

Техническое задание на разработку сметной системы для школы

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке сметной системы, предназначенной для автоматизации процесса формирования бюджетных смет образовательным учреждением – школой. Система должна обеспечить прозрачность, точность и эффективность планирования финансовых расходов. Ожидаемым результатом является снижение трудозатрат на составление смет, минимизация ошибок и повышение обоснованности финансовых решений, что в конечном итоге позволит школе более эффективно управлять своими ресурсами и повысить качество образовательного процесса. ТЗ разработано с учетом специфики деятельности школы и необходимости соответствия нормативным требованиям.

  • 13 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Разработка и внедрение сметной системы позволит автоматизировать процесс формирования бюджета школы, обеспечив прозрачность и контроль над финансовыми расходами. Внедрение системы позволит сократить время на составление смет не менее чем на 30% и повысить точность планирования бюджета.

Объём работ

В рамках проекта будет разработана веб-приложение для формирования и анализа смет. В разработку входит проектирование базы данных, разработка пользовательского интерфейса, интеграция с существующими системами учета школы (при необходимости). Не входят в scope: интеграция с внешними банковскими системами, разработка мобильного приложения, миграция исторических данных.

Функциональные требования

FR-1: Формирование сметы

Система должна позволять формировать смету на основе шаблонов и пользовательских данных с возможностью детализации по статьям расходов.

Высокий
FR-2: Управление шаблонами

Должна быть возможность создания, редактирования и хранения шаблонов смет для различных видов расходов (например, ремонт, закупка оборудования).

Высокий
FR-3: Расчет итогов

Система должна автоматически рассчитывать итоги по каждой статье расходов и общую сумму сметы.

Высокий
FR-4: Отчетность

Предоставление возможности формирования отчетов в различных форматах (например, Excel, PDF) для представления руководству школы.

Средний
FR-5: Управление пользователями

Система должна поддерживать разграничение прав доступа пользователей (например, администратор, бухгалтер, руководитель).

Средний
FR-6: Импорт данных

Возможность импорта данных из существующих таблиц (csv, excel) для ускорения формирования сметы.

Низкий
FR-7: История изменений

Ведение истории изменений смета, с указанием пользователя и даты правки.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Система должна обеспечивать быстрый отклик на запросы пользователей.
  2. Доступность: Система должна быть доступна 24/7 с коэффициентом доступности не менее 99.9%.
  3. Безопасность: Обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа и утечек.
  4. Масштабируемость: Система должна быть способна поддерживать увеличение количества пользователей и объема данных.
  5. SLA: Время отклика на запросы в службу поддержки – не более 2 часов в рабочее время.
  6. Резервное копирование: Регулярное резервное копирование данных для обеспечения возможности восстановления в случае сбоев.
  7. Удобство использования: Интуитивно понятный интерфейс, требующий минимального обучения пользователей.
  8. Соответствие стандартам: Система должна соответствовать действующим нормативным требованиям к финансовой отчетности.

Критерии приёмки

  1. Формирование сметы по шаблону -> Смета формируется корректно, все статьи расходов учтены.
  2. Расчет итогов -> Итоговая сумма сметы соответствует сумме по статьям расходов.
  3. Формирование отчета -> Отчет формируется в указанном формате без ошибок.
  4. Управление пользователями -> Пользователи с разными правами доступа имеют соответствующие ограничения.
  5. Импорт данных -> Данные из файла импортируются корректно и отображаются в системе без искажений.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код системы
  2. База данных
  3. Техническая документация
  4. Пользовательская документация
  5. Отчет о тестировании
  6. Инструкция по развертыванию

Вехи проекта

Завершение проектирования

Завершено проектирование архитектуры системы и базы данных.

Срок: 2024-03-15
Разработка базового функционала

Разработаны основные функции формирования и редактирования смет.

Срок: 2024-04-30
Тестирование и отладка

Завершено тестирование системы и исправлены все найденные ошибки.

Срок: 2024-05-30
Приемочное тестирование

Проведено приемочное тестирование заказчиком и получено подтверждение соответствия требованиям.

Срок: 2024-06-15

Временная шкала

Проект планируется реализовать в течение 3 месяцев, начиная с этапа проектирования, далее разработка, тестирование и внедрение системы.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 300 000 до 500 000 рублей, в зависимости от сложности интеграций и дополнительных требований.

Ограничения и допущения

  1. Использование существующей инфраструктуры школы.
  2. Ограниченные ресурсы для интеграции с другими системами.
  3. Необходимость соответствия нормативным требованиям к финансовой отчетности.
  4. Сроки реализации проекта ограничены началом нового финансового года.

Основные риски

Задержки в поставке данных
Влияние: среднийМеры: Проведение регулярных встреч с заказчиком для уточнения требований и сроков предоставления данных.
Изменение требований
Влияние: среднийМеры: Строгий контроль над изменением требований и оценка их влияния на бюджет и сроки проекта.
Технические проблемы
Влияние: низкийМеры: Использование проверенных технологий и проведение тщательного тестирования.
Недостаточная квалификация пользователей
Влияние: среднийМеры: Проведение обучения пользователей работе с системой.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Одобрение ТЗ, контроль выполнения проекта, принятие решения о внедрении.

Бухгалтер школы

Предоставление данных, участие в тестировании, использование системы в работе.

IT-специалист школы

Обеспечение доступа к инфраструктуре, поддержка системы.

Заведующий хозяйством

Участие в тестировании, предоставление данных о закупках, материалах.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Обеспечивает общее управление проектом, координирует работу команды, контролирует сроки и бюджет, взаимодействует с заказчиком и предоставляет отчетность.

Разработчик

Разрабатывает программный код системы, реализует функциональные требования, исправляет ошибки и обеспечивает соответствие стандартам качества.

Тестировщик

Проводит тестирование системы на соответствие требованиям ТЗ, выявляет ошибки и дефекты, предоставляет отчеты для разработчиков.

Аналитик

Собирает и анализирует требования заказчика, разрабатывает техническую документацию, проектирует архитектуру системы и базу данных.

Интерфейсы и интеграции

Система может быть интегрирована с существующей системой учета школы (например, 1С:Школа) для автоматического обмена данными. Также потребуется интеграция с системами отчетности.

Безопасность и защита данных

Данные пользователей и финансовая информация должны быть защищены от несанкционированного доступа с использованием современных методов шифрования и контроля доступа. Должна быть реализована политика конфиденциальности.

Тестирование и валидация

Будут проведены функциональное тестирование, интеграционное тестирование и пользовательское приемочное тестирование. Приемочное тестирование проводится представителями школы по заранее согласованным критериям.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 6 месяцев с момента внедрения системы. Будет предоставлена техническая поддержка по электронной почте и телефону. Возможны варианты заключения договора на дальнейшее сопровождение и развитие системы.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ потребуется команда разработчиков (программист, тестировщик, аналитик), специалист по базам данных, руководитель проекта. Необходимо использование инструментов разработки и тестирования.

Наименование компании

Техническое задание на разработку сметной системы для школы

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Требования к системе 3
  • Архитектура системы 4
  • Модель данных 5
  • Реализация системы 6
  • План тестирования 7
  • Развертывание и внедрение 8
  • Эксплуатация и сопровождение 9
  • Оценка рисков 10
  • Ограничения и допущения 11
  • Заключение 12
  • Список литературы 13

Введение

Содержимое раздела

Содержит общую информацию о проекте, цели и задачи разработки сметной системы для школы, а также описание целевой аудитории и ожидаемые результаты. Вводит в контекст и описывает основные принципы работы.

Общие положения

Содержимое раздела

Определяет терминологию, используемые сокращения и ссылки на нормативные документы, регламентирующие процесс формирования бюджета в образовательных учреждениях. Дает общую картину.

Требования к системе

Содержимое раздела

Подробное описание функциональных и нефункциональных требований к разрабатываемой сметной системе. Включает описание пользовательских интерфейсов, алгоритмов расчета, безопасности данных и другие важные аспекты.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описание архитектуры системы, включая компоненты, интерфейсы и взаимодействия между ними. Представляет собой схему организации системы, ее структуру и основные элементы.

Модель данных

Содержимое раздела

Описание структуры базы данных, включая таблицы, поля и связи между ними. Определяет, как данные будут храниться и организованы в системе для эффективного доступа и обработки.

Реализация системы

Содержимое раздела

Описание процесса разработки системы, включая используемые технологии, инструменты и методы. Описывает этапы разработки, кодирование, тестирование и интеграцию.

План тестирования

Содержимое раздела

Описание плана тестирования системы, включая типы тестов, критерии приемки и ответственных лиц. Определяет порядок проверки качества и соответствия требованиям.

Развертывание и внедрение

Содержимое раздела

Описание процесса развертывания системы на сервере и внедрения в образовательном учреждении. Предусматривает обучение пользователей и поддержку системы.

Эксплуатация и сопровождение

Содержимое раздела

Описание эксплуатационных требований к системе, включая резервное копирование, мониторинг и обновление. Определяет требования к службе поддержки и регламентирует решения проблем.

Оценка рисков

Содержимое раздела

Описывает возможные риски, связанные с реализацией проекта, и предлагает меры по их снижению. Предусматривает план действий в случае возникновения непредвиденных ситуаций.

Ограничения и допущения

Содержимое раздела

Указывает на ограничения и допущения, принятые при разработке ТЗ, которые могут повлиять на реализацию проекта. Определяет границы ответственности и условия выполнения.

Заключение

Содержимое раздела

Подводит итоги технического задания, обобщает основные требования и ожидания от проекта. Подчеркивает важность реализации проекта для образовательного учреждения.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень нормативных документов, стандартов и других материалов, использованных при разработке технического задания. Содержит ссылки на внешние источники информации.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2449333

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела