На Горох

Техническое задание на реконструкцию информационной системы школы

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к реконструкции существующей информационной системы школы. Целью реконструкции является повышение эффективности образовательного процесса, оптимизация административных задач и улучшение коммуникации между участниками образовательного процесса (учащимися, преподавателями, администрацией, родителями). Исходная система устарела и не отвечает современным потребностям. Реализация данного ТЗ позволит школе получить современную, масштабируемую и безопасную информационную систему, отвечающую требованиям цифровизации образования. Это, в свою очередь, приведет к повышению качества обучения, снижению административной нагрузки и улучшению общей эффективности работы школы.

  • 13 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Модернизировать информационную систему школы для оптимизации учебного процесса и административной деятельности. Реализация позволит повысить прозрачность работы школы и улучшить взаимодействие с родительским сообществом.

Объём работ

В рамках данного ТЗ выполняется реконструкция существующей информационной системы школы, включая обновление аппаратного обеспечения, переработку программного обеспечения и интеграцию с внешними сервисами. В scope входит разработка и внедрение новых функциональных модулей, а также обучение персонала. Данное ТЗ не включает в себя разработку мобильных приложений и интеграцию с системами сторонних организаций, не связанных с образовательным процессом.

Функциональные требования

FR-1: Управление учебным планом

Система должна обеспечивать гибкую настройку учебного плана, включая добавление, удаление и изменение предметов, курсов и модулей.

Высокий
FR-2: Электронный журнал и дневник

Автоматизированное ведение электронного журнала и дневника, с возможностью выставления оценок, отслеживания посещаемости и отображения успеваемости.

Высокий
FR-3: Личный кабинет ученика и родителя

Предоставление доступа к информации об успеваемости, расписанию занятий и домашних заданиях для учеников и их родителей.

Высокий
FR-4: Управление расписанием

Автоматизированное составление и отображение расписания занятий, с учетом доступности кабинетов и преподавателей.

Средний
FR-5: Система уведомлений

Автоматическое информирование пользователей о важных событиях, изменениях в расписании, новых оценках и других уведомлениях.

Средний
FR-6: Управление кадрами

Ведение информации о преподавателях и сотрудниках школы, включая их квалификацию, опыт работы и контактные данные.

Средний
FR-7: Финансовый модуль

Учет оплаты дополнительных услуг и внешкольных мероприятий, формирование отчетов по финансовым операциям.

Низкий
FR-8: Управление библиотечным фондом

Учет книг и других материалов в библиотеке школы, ведение каталогов и отслеживание выдач.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Время отклика системы не должно превышать 3 секунды при пиковой нагрузке.
  2. Доступность: Система должна быть доступна не менее 99.9% времени в рабочие дни.
  3. Безопасность: Защита данных в соответствии с законодательством о персональных данных (GDPR, ФЗ-152).
  4. Масштабируемость: Система должна обеспечивать возможность расширения функциональности и увеличения числа пользователей.
  5. Совместимость: Система должна корректно работать в современных браузерах и операционных системах.
  6. Резервное копирование: Ежедневное резервное копирование данных с хранением архивов в течение 3 месяцев.
  7. SLA: Время восстановления работоспособности системы после сбоя – не более 2 часов.
  8. Удобство использования: Интуитивно понятный интерфейс для всех категорий пользователей.

Критерии приёмки

  1. Функциональные требования -> Все функциональные требования, указанные в ТЗ, успешно реализованы и протестированы.
  2. Производительность системы -> Время отклика системы составляет не более 3 секунд при одновременной работе 100 пользователей.
  3. Безопасность данных -> Система успешно прошла аудит безопасности и соответствует требованиям законодательства.
  4. Соответствие документации -> Система полностью соответствует разработанной технической документации.
  5. Обучение персонала -> Проведены обучающие занятия для всех категорий пользователей системы.
  6. Удовлетворенность пользователей -> Пользователи удовлетворены работой системы и функциональностью.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код программного обеспечения
  2. Техническая документация (ТЗ, руководство пользователя, руководство администратора)
  3. База данных системы
  4. Развернутая система на тестовом сервере
  5. Обученные пользователи
  6. Акт выполненных работ

Вехи проекта

Завершение проектирования

Утвержденные техническое задание и архитектура системы.

Срок: 2024-03-15
Разработка основных модулей

Разработаны модули управления учебным планом, электронный журнал/дневник.

Срок: 2024-05-15
Интеграция и тестирование

Все модули интегрированы, проведено комплексное тестирование.

Срок: 2024-06-30
Обучение персонала и развертывание

Проведено обучение персонала, система развернута на производственном сервере.

Срок: 2024-07-15

Временная шкала

Общая продолжительность проекта оценивается в 4 месяца. Ключевые этапы: проектирование (1 месяц), разработка (2 месяца), тестирование и внедрение (1 месяц).

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 800 000 до 1 200 000 рублей.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет проекта.
  2. Интеграция с существующей инфраструктурой школы.
  3. Необходимость соблюдения сроков обучения персонала.
  4. Соответствие требованиям законодательства в области защиты персональных данных.
  5. Ограниченные ресурсы школы для проведения тестирования.

Основные риски

Недостаточное финансирование
Влияние: высокийМеры: Тщательное планирование бюджета и поиск дополнительных источников финансирования.
Задержки в поставке оборудования
Влияние: среднийМеры: Заблаговременное размещение заказов и выбор надежных поставщиков.
Ошибки в программном коде
Влияние: среднийМеры: Проведение тщательного тестирования и code review.
Недостаточная квалификация персонала
Влияние: низкийМеры: Организация обучающих курсов и консультаций.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение ТЗ и контроль выполнения проекта.

Заместитель директора по ИТ

Координация работы над проектом и взаимодействие с разработчиками.

Преподаватели

Тестирование системы и предоставление обратной связи.

Родительский комитет

Оценка удобства использования личного кабинета и предоставление обратной связи.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Отвечает за общее управление проектом, планирование, координацию, контроль исполнения и взаимодействие с заказчиком. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач проекта в рамках бюджета и сроков.

Ведущий разработчик

Осуществляет разработку программного кода, проектирование архитектуры системы и контроль качества разрабатываемого программного обеспечения. Работает в тесном сотрудничестве с тестировщиками и системными администраторами.

Тестировщик

Разрабатывает тестовые сценарии, выполняет тестирование функциональности системы, выявляет и документирует ошибки. Обеспечивает соответствие системы требованиям ТЗ и стандартам качества.

Системный администратор

Отвечает за развертывание и настройку программного обеспечения, администрирование серверов и баз данных, обеспечение безопасности системы и резервного копирования данных.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с существующей системой бухгалтерского учета, системой управления образованием региона, сервисами электронной почты и мессенджерами, а так же интегрируется с порталом Госуслуг.

Безопасность и защита данных

Система должна соответствовать требованиям ФЗ-152 и обеспечивать шифрование персональных данных. Необходимо использовать современные методы аутентификации и авторизации.

Тестирование и валидация

Проведение функционального, интеграционного, нагрузочного и приемочного тестирования. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 1 год. Техническая поддержка осуществляется по телефону и электронной почте в рабочее время. SLA предусматривает время отклика не более 4 часов.

Необходимые ресурсы

Потребуются команды разработчиков программного обеспечения, системных администраторов, тестировщиков и специалистов по обучению персонала. Необходимы серверы, рабочие станции и лицензионное программное обеспечение.

Наименование компании

Техническое задание на реконструкцию информационной системы школы

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Описание процессов 6
  • Реализация и разработка 7
  • Тестирование и контроль качества 8
  • Внедрение и развертывание 9
  • Поддержка и сопровождение 10
  • Риски и ограничения 11
  • Заключение 12
  • Список литературы 13

Введение

Содержимое раздела

Описывает цели и задачи данного технического задания, контекст разработки и целевую аудиторию. Определяет область применения и ключевые понятия, необходимые для понимания последующих разделов.

Общие положения

Содержимое раздела

Формулирует общие требования к системе, включая функциональные и нефункциональные характеристики. Определяет рамки проекта и условия его реализации.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Подробно описывает функциональные возможности системы, перечисляя все основные операции, которые пользователи должны иметь возможность выполнять. Каждое требование детализируется с указанием приоритета.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Определяет требования к производительности, безопасности, надежности, масштабируемости, удобству использования и другим нематериальным аспектам системы. Эти требования критически важны для обеспечения качества работы.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описывает общую архитектуру системы, включая компоненты, взаимосвязи и используемые технологии. Определяет структуру базы данных и схему обмена данными.

Описание процессов

Содержимое раздела

Детализирует основные бизнес-процессы, которые будут автоматизированы с помощью системы. Описывает последовательность действий, участвующие роли и входные/выходные данные.

Реализация и разработка

Содержимое раздела

Содержит информацию о методологии разработки, используемых инструментах и технологиях, а также о стандартах кодирования и документации. Описывает этапы разработки и сроки их выполнения.

Тестирование и контроль качества

Содержимое раздела

Определяет план тестирования системы, включая типы тестов, критерии приемки и ответственных. Описывает процесс обнаружения и устранения ошибок.

Внедрение и развертывание

Содержимое раздела

Описывает процесс внедрения системы в эксплуатацию, включая подготовку инфраструктуры, миграцию данных и обучение пользователей. Определяет план действий на случай возникновения проблем.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Определяет условия технической поддержки и сопровождения системы после ее внедрения. Описывает порядок обработки запросов пользователей и устранения неисправностей.

Риски и ограничения

Содержимое раздела

Определяет потенциальные риски, связанные с реализацией проекта, и меры по их снижению. Указывает ограничения, которые могут повлиять на сроки и стоимость проекта.

Заключение

Содержимое раздела

Подводит итоги и резюмирует основные положения технического задания, подчеркивая важность реализации проекта для достижения поставленных целей. Ориентировано на принятие решения.

Список литературы

Содержимое раздела

Содержит перечень нормативных документов, стандартов и других материалов, которые были использованы при разработке технического задания. Указывает ссылки на источники информации.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2444673

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела