На Горох

Техническое задание на сопровождение и поддержку 1С: Учебные заведения

Данное техническое задание описывает требования к услугам по сопровождению и поддержке платформы 1С, используемой школой для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета, кадрового делопроизводства и других бизнес-процессов. Целью данного ТЗ является четкое определение объема работ, сроков исполнения и ответственности сторон для обеспечения бесперебойной работы системы и эффективного использования ее функционала. Реализация данного ТЗ позволит школе минимизировать риски, связанные с простоями системы, повысить качество данных и оптимизировать бизнес-процессы, высвобождая ресурсы для основной деятельности.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Обеспечить стабильную и эффективную работу платформы 1С для автоматизации ключевых бизнес-процессов школы. Минимизировать риски, связанные с техническими сбоями, и обеспечить своевременную поддержку пользователей для повышения производительности и качества работы.

Объём работ

В объем работ входит техническая поддержка пользователей, устранение ошибок в работе системы, обновление конфигураций, резервное копирование данных, консультации по работе с 1С. Не входят работы по разработке новых функциональных возможностей и интеграции с внешними системами, не оговоренные отдельно. Выполнение работ производится в рамках согласованного SLA.

Функциональные требования

FR-1: Техническая поддержка пользователей

Предоставление консультаций и помощи пользователям по вопросам работы с 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:Управление обучением.

Высокий
FR-2: Устранение ошибок и сбоев

Быстрое реагирование на сообщения об ошибках в работе системы и их устранение.

Высокий
FR-3: Обновление конфигураций

Своевременное обновление конфигураций 1С в соответствии с требованиями законодательства и рекомендациями разработчика.

Средний
FR-4: Резервное копирование и восстановление

Регулярное резервное копирование базы данных 1С и обеспечение возможности ее восстановления в случае необходимости.

Высокий
FR-5: Мониторинг производительности

Мониторинг производительности системы 1С и принятие мер по ее оптимизации.

Средний
FR-6: Ведение логов изменений

Сохранение истории изменений в конфигурации и базе данных.

Низкий
FR-7: Консультации по запросам

Предоставление консультаций по сложным вопросам ведения учета в 1С.

Средний
FR-8: Проверка корректности работы отчетов

Проверка корректности работы стандартных и пользовательских отчетов.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Высокая доступность системы (SLA 99.5%).
  2. Время отклика системы не более 3 секунд.
  3. Безопасность данных в соответствии с законодательством РФ.
  4. Масштабируемость системы для поддержки роста объема данных.
  5. Соответствие системы актуальным версиям законодательства.
  6. Совместимость с текущей IT-инфраструктурой школы.
  7. Надежность резервного копирования и восстановления данных.
  8. Простота администрирования и мониторинга системы.

Критерии приёмки

  1. Успешное устранение всех критических ошибок -> Система работает стабильно и без сбоев.
  2. Своевременное обновление конфигураций -> Система соответствует требованиям законодательства.
  3. Успешное резервное копирование и восстановление данных -> Данные школы защищены от потери.
  4. Выполнение всех запросов пользователей в соответствии с SLA -> Пользователи удовлетворены качеством поддержки.
  5. Подтвержденная производительность системы -> Система работает быстро и эффективно.

Результаты и артефакты

  1. Отчет о выполненных работах за период.
  2. Лог изменений в системе 1С.
  3. Резервные копии базы данных 1С.
  4. Документация по устранению ошибок и настройке системы.
  5. Сводный отчет о проделанной работе
  6. Список выполненных обновлений

Вехи проекта

Анализ текущего состояния

Оценка текущей конфигурации и инфраструктуры 1С школы.

Срок: 2024-03-15
Настройка мониторинга и резервного копирования

Внедрение системы мониторинга и автоматического резервного копирования.

Срок: 2024-03-22
Проведение первого обновления конфигураций

Установка последних обновлений для 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП.

Срок: 2024-04-05
Поддержка пользователей и устранение ошибок

Регулярная поддержка пользователей и устранение возникающих проблем.

Срок: Ежемесячно

Временная шкала

Общее время реализации – 12 месяцев. Ключевые этапы: анализ, настройка, обновление, текущая поддержка.

Бюджет

Оценочный бюджет: 300 000 – 500 000 рублей в год, в зависимости от объема работ.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет.
  2. Необходимость минимизировать влияние на текущие бизнес-процессы.
  3. Использование существующей IT-инфраструктуры.
  4. Соблюдение требований законодательства РФ.
  5. Согласование изменений с ответственным лицом со стороны школы.

Основные риски

Сложность интеграции с существующими системами
Влияние: среднийМеры: Провести предварительное тестирование интеграции и разработать план интеграции.
Нехватка квалифицированных специалистов
Влияние: высокийМеры: Привлечь опытных специалистов по 1С и обеспечить их обучение.
Задержки с поставкой обновлений 1С
Влияние: среднийМеры: Поддерживать актуальную подписку на 1С и заранее планировать обновление.
Потеря данных в результате сбоя оборудования
Влияние: высокийМеры: Регулярно выполнять резервное копирование и хранить резервные копии в безопасном месте.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Принятие решения о сопровождении 1С и утверждение бюджета.

Главный бухгалтер

Определение требований к функциональности 1С и контроль качества работы.

IT-специалист школы

Взаимодействие с исполнителями и обеспечение доступа к системе.

Пользователи 1С

Предоставление обратной связи о работе системы и участие в тестировании.

Роли в реализации ТЗ

Технический аналитик

Осуществляет сбор и анализ требований заказчика, разрабатывает техническую документацию и спецификации. Является связующим звеном между заказчиком и командой разработки, контролирует соответствие результатов работ требованиям ТЗ.

Программист 1С

Разрабатывает и внедряет функциональные изменения в систему 1С, исправляет ошибки, оптимизирует производительность. Отвечает за качество кода и соответствие требованиям технического задания.

Тестировщик

Проводит тестирование разработанного функционала на соответствие требованиям ТЗ, выявляет дефекты и контролирует их исправление. Составляет отчеты о тестировании и предоставляет обратную связь разработчикам.

Специалист поддержки

Оказывает техническую поддержку пользователям системы 1С, консультирует по вопросам работы, регистрирует и обрабатывает обращения пользователей, принимает участие в устранении ошибок и проблем.

Интерфейсы и интеграции

Основными интеграциями являются: банковские выписки, системы электронного документооборота (при наличии), и системы дистанционного обучения.

Безопасность и защита данных

Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ. Использование надежных паролей и шифрование данных при передаче.

Тестирование и валидация

Проведение функционального тестирования после каждого изменения. Приемка работ осуществляется главным бухгалтером школы на основе критериев приёмки.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 3 месяца после завершения работ. Поддержка в режиме 24/7 по заявкам, SLA – время реакции на критические ошибки не более 2 часов.

Необходимые ресурсы

Команда технических специалистов, доступ к серверу 1С, тестовая среда для разработки и тестирования.

Наименование компании

Техническое задание на сопровождение и поддержку 1С: Учебные заведения

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Описание предметной области 2
  • Архитектура системы 3
  • Функциональные требования 4
  • Нефункциональные требования 5
  • Требования к данным 6
  • Планирование и организация работ 7
  • Тестирование системы 8
  • Развертывание и внедрение 9
  • Сопровождение и поддержка 10
  • Риски и ограничения 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Данный раздел содержит общую информацию о техническом задании, его цели и задачи, область применения и основные определения. Он предназначен для ознакомления всех заинтересованных сторон с сутью проекта и его основными характеристиками.

Описание предметной области

Содержимое раздела

В этом разделе описываются основные бизнес-процессы школы, которые автоматизируются с помощью системы 1С. Указываются требования к функциональности системы, связанные с особенностями деятельности школы, и описываются основные пользователи системы.

Архитектура системы

Содержимое раздела

В данном разделе описывается техническая архитектура системы 1С, включая используемые платформы, базы данных, серверы и сетевое оборудование. Описываются интерфейсы и интеграции с другими системами, используемыми в школе.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Этот раздел содержит подробное описание функциональных требований к системе 1С, включая требования к автоматизации отдельных бизнес-процессов, формирование отчетов и обработку данных. Требования представлены в виде списка.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Здесь определены требования к производительности, надежности, безопасности, масштабируемости и другим важным характеристикам системы 1С. Указаны метрики и критерии, которые должны быть достигнуты для обеспечения качественной работы системы.

Требования к данным

Содержимое раздела

Описываются требования к структуре данных, форматам хранения, процедурам резервного копирования и восстановления данных в системе 1С. Определяются правила обеспечения целостности и безопасности данных.

Планирование и организация работ

Содержимое раздела

В этом разделе определяются этапы реализации проекта, сроки выполнения каждого этапа, ресурсы, необходимые для выполнения работ, и ответственные лица. Разрабатывается план-график проекта.

Тестирование системы

Содержимое раздела

Описывается процесс тестирования системы 1С, включая разработку тестовых сценариев, проведение функционального и нагрузочного тестирования, анализ результатов и исправление выявленных ошибок. Определяются критерии приемки системы.

Развертывание и внедрение

Содержимое раздела

В данном разделе описывается процесс развертывания системы 1С на производственной среде, миграция данных из старых систем, обучение пользователей и оказание поддержки на начальном этапе эксплуатации.

Сопровождение и поддержка

Содержимое раздела

Описываются условия предоставления услуг по сопровождению и поддержке системы 1С после ее внедрения, включая процедуру обработки обращений пользователей, исправление ошибок, обновление конфигураций и систем безопасности.

Риски и ограничения

Содержимое раздела

Определяются потенциальные риски, которые могут возникнуть в процессе реализации проекта, и разрабатываются мероприятия по их предотвращению или смягчению. Указываются ограничения, которые могут повлиять на ход проекта.

Список литературы

Содержимое раздела

Указываются ссылки на нормативные документы, стандарты, руководства и другие материалы, которые использовались при разработке данного технического задания. Приводится перечень полезных ресурсов.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2446449

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела