На Горох

Техническое задание на сопровождение информационной системы школы

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по сопровождению информационной системы (ИС) школы. Цель ТЗ – обеспечить бесперебойную работу ИС, её актуальность и соответствие потребностям образовательного процесса. Реализация данного ТЗ позволит повысить эффективность управления школьными ресурсами, улучшить коммуникацию между участниками образовательного процесса и повысить качество предоставляемых образовательных услуг. ТЗ ориентировано на внешнего подрядчика, ответственного за техническое сопровождение и развитие системы. ТЗ должно обеспечить четкое понимание порядка работ и приемки результатов.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Обеспечить стабильную и эффективную работу информационной системы школы для поддержки образовательного процесса. Минимизировать риски, связанные с техническими сбоями и устареванием программного обеспечения, повысив удовлетворенность пользователей.

Объём работ

В рамках данного ТЗ выполняются работы по технической поддержке, обслуживанию, обновлению и устранению неполадок в ИС школы. Входят работы по администрированию серверов и сетевого оборудования, обновлению программного обеспечения, резервному копированию данных, а также консультированию пользователей. Не входят работы по разработке новых функциональных возможностей ИС, связанные с капитальным ремонтом оборудования и обучение персонала школы основам работы с ИС.

Функциональные требования

FR-1: Поддержка пользователей

Обеспечение оперативной помощи пользователям по возникающим вопросам, связанным с работой ИС. Время отклика – не более 30 минут.

Высокий
FR-2: Резервное копирование

Регулярное создание резервных копий данных ИС с частотой не реже одного раза в неделю и хранение их в защищенном месте.

Высокий
FR-3: Администрирование серверов

Поддержание работоспособности серверного оборудования, установка обновлений, мониторинг производительности, обеспечение безопасности.

Высокий
FR-4: Устранение сбоев

Оперативное устранение технических сбоев и ошибок в работе ИС. Время восстановления – не более 2 часов для критических сбоев.

Высокий
FR-5: Обновление ПО

Своевременная установка обновлений программного обеспечения ИС для обеспечения безопасности и стабильности работы.

Средний
FR-6: Мониторинг системы

Постоянный мониторинг ключевых параметров ИС для выявления и предотвращения возможных проблем.

Средний
FR-7: Антивирусная защита

Обеспечение антивирусной защиты всех рабочих станций и серверов, регулярное обновление антивирусных баз.

Средний
FR-8: Управление учетными записями

Создание, изменение и удаление учетных записей пользователей ИС в соответствии с запросами администрации школы.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность системы должна обеспечивать комфортную работу не менее 50 одновременных пользователей.
  2. Доступность ИС должна составлять не менее 99% в рабочее время.
  3. Безопасность данных должна соответствовать требованиям законодательства РФ в области защиты персональных данных.
  4. Масштабируемость системы должна обеспечивать возможность расширения функциональности и увеличения числа пользователей.
  5. SLA на устранение критических сбоев – не более 2 часов, на менее критичные – до 8 часов.
  6. Система должна быть совместима с существующим сетевым оборудованием и программным обеспечением школы.
  7. Обеспечение защиты от несанкционированного доступа к данным
  8. Данные должны быть защищены от потери в случае аппаратного сбоя.

Критерии приёмки

  1. Успешное резервное копирование данных -> подтверждение наличия рабочих копий за последний период.
  2. Быстрое реагирование на запросы пользователей -> время отклика не превышает установленных SLA.
  3. Отсутствие критических ошибок в работе ИС -> система работает стабильно без сбоев.
  4. Соответствие требованиям безопасности -> успешное прохождение проверок на уязвимости.
  5. Успешное обновление ПО -> все обновления установлены без возникновения проблем.

Результаты и артефакты

  1. Отчеты о проделанной работе
  2. Актуальные резервные копии данных
  3. Документация по конфигурации ИС
  4. Список установленных обновлений ПО
  5. Журнал регистрации инцидентов и их решения

Вехи проекта

Анализ текущего состояния ИС

Проведение диагностики ИС и выявление проблемных зон.

Срок: 2024-03-15
Разработка плана сопровождения

Формирование графика работ и определение ответственных.

Срок: 2024-03-22
Внедрение системы мониторинга

Настройка системы мониторинга ключевых параметров ИС.

Срок: 2024-03-29
Оптимизация процесса резервного копирования

Настройка автоматизированного резервного копирования данных.

Срок: 2024-04-05

Временная шкала

Общая продолжительность проекта – 12 месяцев. Ключевые этапы: анализ, планирование, внедрение, сопровождение и оптимизация.

Бюджет

Оценочный бюджет: 300 000 – 500 000 рублей в год, в зависимости от объёма работ.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет
  2. Необходимость проведения работ в нерабочее время
  3. Зависимость от наличия доступа к серверному оборудованию
  4. Использование существующей инфраструктуры ИС
  5. Соответствие требованиям законодательства РФ

Основные риски

Сбои в работе оборудования
Влияние: высокийМеры: Регулярное обслуживание оборудования и наличие запасных частей.
Устаревание ПО
Влияние: среднийМеры: Своевременная установка обновлений и планирование миграции версии.
Утечка данных
Влияние: высокийМеры: Внедрение современных средств защиты информации и контроль доступа.
Нехватка квалифицированного персонала
Влияние: среднийМеры: Привлечение квалифицированных специалистов или обучение текущих сотрудников.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Принятие решений по вопросам развития ИС и утверждение бюджета.

Заместитель директора по ИТ

Контроль за выполнением работ и взаимодействие с подрядчиком.

Системный администратор

Техническая поддержка и администрирование ИС.

Учителя

Использование ИС в образовательном процессе и предоставление обратной связи.

Роли в реализации ТЗ

Системный администратор

Обеспечивает бесперебойную работу системного окружения, администрирует серверы и сетевое оборудование, устанавливает и настраивает программное обеспечение, проводит мониторинг.

Специалист технической поддержки

Оказывает техническую поддержку пользователям ИС, предоставляет консультации, устраняет возникающие проблемы, регистрирует обращения и контролирует их выполнение.

Специалист по информационной безопасности

Отвечает за обеспечение безопасности данных и защиты системы от внешних угроз. Проводит аудит безопасности, внедряет меры защиты, контролирует соблюдение политик.

Руководитель проекта

Осуществляет общее руководство проектом, контролирует выполнение работ, взаимодействует с заказчиком, решает возникающие вопросы и обеспечивает своевременную сдачу проекта.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с системой электронного журнала, системой управления обучающимися, внешними сервисами проверки знаний и другими необходимыми сервисами школы.

Безопасность и защита данных

Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ. Использование шифрования данных при передаче и хранении.

Тестирование и валидация

Проведение функционального тестирования после каждого обновления или изменения в ИС. Приемка результатов осуществляется заместителем директора по ИТ.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 3 месяца после сдачи работ. Предложение по SLA – 24/7 в случае критических сбоев.

Необходимые ресурсы

Команда технических специалистов, включая системного администратора, программиста и специалиста по информационной безопасности, а также необходимое программное и аппаратное обеспечение.

Наименование компании

Техническое задание на сопровождение информационной системы школы

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие требования к системе 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Требования к интерфейсам 5
  • Требования к безопасности 6
  • План тестирования 7
  • Требования к внедрению 8
  • Требования к сопровождению 9
  • Критерии приемки 10
  • Заключение 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Этот раздел содержит общую информацию о техническом задании, его цели, назначение и область применения. Здесь описывается контекст разработки и ожидаемые результаты от выполнения ТЗ. Особое внимание уделяется необходимости понимания ТЗ всеми участниками проекта.

Общие требования к системе

Содержимое раздела

В данном разделе описываются общие требования к информационной системе школы, включая требования к производительности, надежности, безопасности и удобству использования. Описываются общие принципы и стандарты разработки.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Здесь детально описываются функциональные возможности системы, которые должны быть реализованы. Каждый функциональный модуль рассматривается по отдельности, с указанием входных и выходных данных, а также правил обработки информации.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Этот раздел содержит требования к системе, которые не связаны с её функциональностью, но важны для обеспечения качества и удобства использования, такие как производительность, доступность, безопасность и масштабируемость системы.

Требования к интерфейсам

Содержимое раздела

Описываются требования к интеграции системы с внешними системами и сервисами, а также к пользовательскому интерфейсу. Определяются форматы данных и протоколы взаимодействия с другими системами, необходимые для обеспечения совместимости.

Требования к безопасности

Содержимое раздела

Описываются меры по обеспечению безопасности данных и защиты системы от несанкционированного доступа. Определяются требования к аутентификации, авторизации и шифрованию данных, а также к резервному копированию и восстановлению данных.

План тестирования

Содержимое раздела

В этом разделе описывается план тестирования системы, включая типы тестов, тестовые сценарии и критерии приёмки. Определяются этапы тестирования и ответственные лица за проведение тестирования.

Требования к внедрению

Содержимое раздела

Описываются требования к процессу внедрения системы, включая подготовку инфраструктуры, миграцию данных и обучение пользователей. Определяются этапы внедрения и ответственные лица за каждый этап., а также влияние на текущие бизнес-процессы.

Требования к сопровождению

Содержимое раздела

Описываются требования к технической поддержке и сопровождению системы после внедрения. Определяются сроки и условия гарантийного обслуживания, а также порядок устранения возникающих проблем и внесения изменений.

Критерии приемки

Содержимое раздела

Четкие условия, при выполнении которых заказчик принимает результаты работ. Каждое условие должно быть проверяемым и однозначно интерпретируемым для исключения разногласий при приемке.

Заключение

Содержимое раздела

Подводит итоги, описывает дальнейшие шаги и подчеркивает важность успешной реализации технического задания для достижения поставленных целей. Обобщает ключевые аспекты проекта и ожидаемые результаты.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень всех нормативных документов, стандартов, технических спецификаций и других источников информации, которые были использованы при разработке данного технического задания.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2448933

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела