На Горох

Техническое задание на установку и настройку информационной системы для школы

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к установке, настройке и вводу в эксплуатацию информационной системы (ИС) для автоматизации ключевых процессов в школе. Целью реализации данного ТЗ является создание современной, безопасной и функциональной ИС, обеспечивающей эффективное управление учебным процессом, административными задачами и коммуникацией между участниками образовательного процесса. Успешная реализация ТЗ позволит повысить эффективность работы школы, улучшить качество образования и снизить операционные расходы, а так же обеспечить соответствие требованиям законодательства в области защиты персональных данных. ТЗ предназначено для исполнителя и является основанием для разработки и внедрения ИС.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Внедрение информационной системы позволит автоматизировать ключевые процессы школы и повысить эффективность управления образовательным учреждением. Реализация данного проекта обеспечит школе конкурентные преимущества за счет повышения качества предоставляемых услуг и оптимизации внутренних ресурсов.

Объём работ

В рамках ТЗ выполняется установка, настройка и первоначальная интеграция выбранной ИС, включая обучение пользователей и передачу необходимой документации. Работы не включают в себя разработку новых функциональных модулей, кастомизацию ИС сверх согласованного объема, а также модернизацию существующей ИТ-инфраструктуры школы (за исключением необходимого для работы ИС). Дальнейшая поддержка и развитие ИС оговаривается в отдельном соглашении.

Функциональные требования

FR-1: Управление пользователями

Система должна обеспечивать управление учетными записями пользователей (учителя, ученики, администрация) с разграничением прав доступа.

Высокий
FR-2: Электронный журнал

Ведение электронного журнала с возможностью выставления оценок, учета посещаемости и формирования отчетности.

Высокий
FR-3: Расписание занятий

Формирование и отображение расписания занятий с учетом классов, учителей и кабинетов.

Высокий
FR-4: Управление документами

Система должна поддерживать загрузку, хранение и поиск документов (приказы, заявления, отчеты и т.д.).

Средний
FR-5: Коммуникация

Обеспечение возможности обмена сообщениями между пользователями (учителя, ученики, родители).

Средний
FR-6: Учет посещаемости

Автоматизированный учет посещаемости, формирование отчетов по отсутствиям.

Высокий
FR-7: Отчетность

Формирование стандартных отчетов по успеваемости, посещаемости и другим показателям.

Средний
FR-8: Личный кабинет ученика/родителя

Предоставление доступа к информации об успеваемости и посещаемости ученика через личный кабинет.

Средний

Нефункциональные требования

  1. Производительность системы должна обеспечивать быструю обработку запросов при одновременной работе не менее 50 пользователей.
  2. Система должна быть доступна 24/7 с плановыми профилактическими работами не чаще одного раза в месяц.
  3. Обеспечение безопасности данных в соответствии с требованиями законодательства РФ о защите персональных данных (ФЗ-152).
  4. Система должна быть масштабируемой для возможности расширения функциональности и увеличения числа пользователей в будущем.
  5. Время отклика системы на запросы пользователя не должно превышать 3 секунд в 95% случаев.
  6. Соответствие стандартам информационной безопасности, включая защиту от несанкционированного доступа.
  7. Соблюдение требований к резервному копированию и восстановлению данных.
  8. Система должна обладать интуитивно понятным пользовательским интерфейсом.

Критерии приёмки

  1. Успешная установка и настройка ИС на сервере заказчика -> Система функционирует в соответствии с ТЗ.
  2. Настройка прав доступа для пользователей различных ролей -> Пользователи имеют доступ только к функциональности, соответствующей их ролям.
  3. Импорт данных из существующей системы (при наличии) -> Данные успешно импортированы без потерь.
  4. Проведение обучения пользователей -> Пользователи освоили базовые навыки работы с ИС.
  5. Формирование отчетности по заданным параметрам -> Отчеты формируются корректно и содержат необходимые данные.

Результаты и артефакты

  1. Установленная и настроенная информационная система.
  2. Комплект документации (руководство пользователя, руководство администратора).
  3. Протоколы тестирования и приемки.
  4. Обученные пользователи.
  5. Исходные коды настроек системы (при необходимости).

Вехи проекта

Завершение установки и настройки

Установка и базовая настройка системы завершены, настроены основные параметры.

Срок: 2024-03-15
Обучение администраторов и ключевых пользователей

Проведено обучение администраторов и ключевых пользователей работе с системой.

Срок: 2024-03-22
Завершение интеграции (при наличии)

Интеграция с существующими системами школы (при наличии) успешно завершена.

Срок: 2024-03-29
Приемочное тестирование

Проведено приемочное тестирование системы и устранены выявленные недостатки.

Срок: 2024-04-05

Временная шкала

Реализация проекта планируется в течение 6-8 недель, включая установку, настройку, обучение пользователей и приемочное тестирование. Основные этапы: подготовка среды, установка и настройка, интеграция, обучение, тестирование и ввод в эксплуатацию.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 300 000 до 500 000 рублей, в зависимости от сложности интеграции и объема кастомизации.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет школы.
  2. Необходимость минимизировать прерывание учебного процесса.
  3. Временные ограничения, связанные с учебным планом.
  4. Зависимость от доступности ИТ-инфраструктуры школы.
  5. Соответствие требованиям законодательства РФ в области защиты персональных данных.

Основные риски

Несовместимость с существующим оборудованием
Влияние: среднийМеры: Провести предварительное тестирование совместимости.
Недостаточное обучение пользователей
Влияние: среднийМеры: Провести расширенное обучение и предоставить подробную документацию.
Задержки в поставке оборудования
Влияние: низкийМеры: Заранее согласовать сроки поставки с поставщиком.
Недостаточная производительность системы
Влияние: высокийМеры: Провести нагрузочное тестирование и оптимизировать конфигурацию.
Потеря данных при переходе
Влияние: высокийМеры: Создание полных резервных копий данных и тестирование процедуры восстановления.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение ТЗ, приемка результатов.

Заместитель директора по ИТ

Контроль реализации проекта, взаимодействие с исполнителем.

Администраторы школы

Участие в тестировании, обучение работе с системой.

Учителя школы

Использование системы в учебном процессе.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Осуществляет общее управление проектом, планирование, контроль сроков и бюджета, взаимодействие с заказчиком и командой проекта, обеспечение достижения целей ТЗ.

Системный администратор

Отвечает за установку, настройку и обслуживание серверного и сетевого оборудования, обеспечение бесперебойной работы системы, резервное копирование и восстановление данных.

Разработчик/Настройщик

Выполняет настройку системы в соответствии с ТЗ, разрабатывает необходимые интеграции, устраняет выявленные ошибки, обеспечивает соответствие системы требованиям заказчика.

Тестировщик

Проводит функциональное, интеграционное и нагрузочное тестирование системы, выявляет и документирует ошибки, контролирует качество работы системы и соответствие требованиям ТЗ.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с существующей системой управления обучением (LMS) и системой бухгалтерского учета (при наличии). Возможность интеграции с порталом государственных услуг.

Безопасность и защита данных

Обеспечение соответствия требованиям ФЗ-152, шифрование данных, разграничение прав доступа, регулярное резервное копирование, аудит безопасности.

Тестирование и валидация

Проведение функционального, интеграционного и нагрузочного тестирования. Приемка результатов осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ.

Поддержка и сопровождение

Гарантийное обслуживание в течение 12 месяцев с момента ввода системы в эксплуатацию. SLA предлагает время реакции на инциденты не более 4 часов.

Необходимые ресурсы

Команда разработчиков, специалисты по ИТ-инфраструктуре, технический писатель для создания документации. Необходимые инструменты: серверное оборудование, сетевое оборудование, программное обеспечение.

Наименование компании

Техническое задание на установку и настройку информационной системы для школы

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Требования к системе 3
  • Архитектура системы 4
  • Этапы реализации проекта 5
  • Требования к документации 6
  • План тестирования 7
  • Требования к инфраструктуре 8
  • Внедрение и поддержка 9
  • Оценка рисков 10
  • Экономическое обоснование 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Общее описание технического задания, его цели и задачи. Данный раздел содержит информацию о назначении документа, контексте проекта и ключевых заинтересованных сторонах. Он задает тон и определяет область применения ТЗ.

Общие положения

Содержимое раздела

Определение терминов, используемых в ТЗ, описание объектов автоматизации и общих требований к информационной системе. Необходимо четко очертить границы системы и определить её функциональные возможности.

Требования к системе

Содержимое раздела

Детальное описание функциональных и нефункциональных требований к системе. Включает описание необходимых функций, производительности, безопасности, надежности и других важных характеристик системы.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описание архитектуры информационной системы, включая используемые технологии, компоненты и взаимодействие между ними. Данный раздел предоставляет общую картину структуры системы.

Этапы реализации проекта

Содержимое раздела

Определение основных этапов реализации проекта, включая планирование, проектирование, разработку, тестирование и внедрение. Необходимо установить четкий план выполнения работ.

Требования к документации

Содержимое раздела

Описание требований к документации, которая должна быть предоставлена заказчику в ходе реализации проекта. Этот раздел определяет объем и содержание документации.

План тестирования

Содержимое раздела

Подробное описание плана тестирования системы, включая типы тестов, тестовые сценарии и критерии приемки. Этот раздел необходим для обеспечения качества системы.

Требования к инфраструктуре

Содержимое раздела

Описание требований к аппаратной и программной инфраструктуре, необходимой для функционирования системы. Включает требования к серверам, сети, операционной системе, базам данных.

Внедрение и поддержка

Содержимое раздела

Описание процесса внедрения системы, включая перенос данных, обучение пользователей и поддержку после внедрения. Этот раздел определяет порядок действий после завершения разработки.

Оценка рисков

Содержимое раздела

Выявление потенциальных рисков, связанных с реализацией проекта, и определение мер по их снижению. Необходимо проанализировать возможные проблемы и разработать стратегии их решения.

Экономическое обоснование

Содержимое раздела

Оценка экономической эффективности реализации проекта, включая стоимость разработки, внедрения и эксплуатации системы. Необходимо показать выгоды от внедрения системы.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень использованных источников информации при разработке технического задания. Включает стандарты, нормативные документы и другие материалы.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2448032

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела