На Горох

Техническое задание на внедрение и настройку 1С:Бухгалтерия для образовательного учреждения

Настоящее техническое задание определяет требования к внедрению и настройке программного продукта 1С:Бухгалтерия для нужд образовательной организации. Целью является автоматизация бухгалтерского и налогового учета, повышение эффективности управленческого контроля и формирование достоверной финансовой отчетности. Документ предназначен для разработчиков, внедренцев, руководства школы и ключевых пользователей. Успешная реализация проекта позволит снизить трудозатраты на ведение учета, минимизировать риски ошибок и обеспечить соответствие законодательству.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизировать процессы бухгалтерского и налогового учета в школе для повышения точности и скорости формирования отчетности. Повысить прозрачность финансовой деятельности образовательной организации и улучшить контроль за финансовыми потоками.

Объём работ

В рамках данного технического задания предусмотрено внедрение и настройка 1С:Бухгалтерия, включая миграцию данных из существующей системы (при наличии), обучение пользователей и разработку необходимой отчетности. В объем работ не входит разработка дополнительных модулей, не предусмотренных стандартной функциональностью 1С:Бухгалтерия, а также интеграция с системами, отличными от указанных в разделе «Интерфейсы».

Функциональные требования

FR-1: Ведение бухгалтерского учета

Обеспечить ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующими нормативными актами РФ.

Высокий
FR-2: Ведение налогового учета

Автоматизация расчетов и сдачи налоговой отчетности по всем применимым налогам и сборам образовательной организации.

Высокий
FR-3: Учет основных средств

Ведение учета основных средств, начисление амортизации и отражение операций по движению ОС.

Средний
FR-4: Учет материалов и товаров

Ведение учета материалов и товаров, списание по фактической себестоимости.

Средний
FR-5: Расчет заработной платы

Автоматизация расчета заработной платы, удержание налогов и взносов, формирование расчетных листков и отчетности по заработной плате.

Высокий
FR-6: Формирование отчетности

Обеспечить формирование бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с требованиями законодательства.

Высокий
FR-7: Бюджетный учет

Учет поступления и расходования бюджетных средств (при необходимости).

Средний
FR-8: Учет внебюджетных средств

Обеспечить учет целевых средств и других внебюджетных поступлений.

Средний

Нефункциональные требования

  1. Производительность системы: обработка данных за месяц не более 1 часа.
  2. Доступность системы: 99% в рабочее время.
  3. Безопасность данных: защита от несанкционированного доступа.
  4. Масштабируемость: возможность расширения функциональности и увеличения объема данных.
  5. Соответствие законодательству: актуализация в соответствии с изменениями нормативных актов.
  6. Резервное копирование: ежедневное резервное копирование данных.
  7. Интеграция с банком: автоматический импорт выписок банка.
  8. Простота использования: удобный и понятный интерфейс для пользователей.

Критерии приёмки

  1. Успешная миграция данных из существующей системы -> все данные перенесены корректно.
  2. Правильность формирования отчетности -> отчетность соответствует требованиям законодательства.
  3. Корректность расчета заработной платы -> соответствие расчета требованиям трудового законодательства.
  4. Успешное обучение пользователей -> пользователи могут самостоятельно выполнять основные операции.
  5. Стабильность работы системы -> система работает без сбоев в течение тестового периода.

Результаты и артефакты

  1. Настроенная система 1С:Бухгалтерия.
  2. Мигрированные данные (при наличии).
  3. Пользовательская документация.
  4. Обученные пользователи.
  5. Отчеты о тестировании.
  6. Акт сдачи-приемки работ.

Вехи проекта

Завершение анализа и проектирования

Утвержденное техническое задание и план проекта.

Срок: 2024-03-15
Завершение настройки системы

Настроена базовая функциональность 1С:Бухгалтерия.

Срок: 2024-04-30
Завершение миграции данных

Данные перенесены в новую систему.

Срок: 2024-05-15
Завершение обучения пользователей

Пользователи обучены работе в системе.

Срок: 2024-05-30

Временная шкала

Проект планируется реализовать в течение 3 месяцев. Ключевые этапы: анализ требований, настройка системы, миграция данных, обучение пользователей и тестирование.

Бюджет

Оценочный бюджет составляет от 250 000 до 400 000 рублей, в зависимости от объема работ и сложности настройки.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет проекта.
  2. Сроки реализации проекта.
  3. Ограниченные ресурсы школы.
  4. Необходимость сохранения работоспособности текущей системы в процессе внедрения.
  5. Возможные изменения в законодательстве.

Основные риски

Задержка миграции данных
Влияние: среднийМеры: Тщательное планирование миграции и резервное копирование данных.
Недостаточная квалификация пользователей
Влияние: среднийМеры: Проведение качественного обучения и предоставление поддержки.
Изменение законодательства
Влияние: высокийМеры: Своевременное обновление системы и адаптация к изменениям.
Сопротивление изменениям со стороны пользователей
Влияние: низкийМеры: Вовлечение пользователей в процесс внедрения и разъяснение преимуществ новой системы.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Одобрение ТЗ, выделение бюджета, контроль выполнения проекта.

Главный бухгалтер

Определение требований к системе, тестирование и приемка работ.

Бухгалтеры

Участие в тестировании и обучении, работа в новой системе.

ИТ-специалист школы

Обеспечение технической поддержки и инфраструктуры.

Роли в реализации ТЗ

Аналитик

Проведение анализа бизнес-процессов школы, разработка функциональных требований и ТЗ, согласование с заказчиком. Отвечает за полное и корректное описание требований к системе, а также за их соответствие потребностям школы.

Разработчик 1С

Настройка и адаптация 1С:Бухгалтерия в соответствии с ТЗ, разработка дополнительной отчетности. Выполняет настройку и разработку согласно утвержденному техническому заданию.

Тестировщик

Проведение функционального и интеграционного тестирования системы, выявление и регистрация ошибок. Обеспечивает качество продукта путем выявления и приоритезации дефектов.

Специалист по обучению

Проведение обучения пользователей работе в 1С:Бухгалтерия. Разработка обучающих материалов и проведение консультаций для пользователей. Обеспечивает эффективное освоение системы пользователями.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с банком для автоматического импорта выписок. Возможна интеграция с системой электронного документооборота.

Безопасность и защита данных

Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с ФЗ-152. Использование ролевой модели доступа к данным. Регулярное резервное копирование данных.

Тестирование и валидация

Проведение функционального, интеграционного и приемочного тестирования. Приемку работ осуществляет главный бухгалтер школы. Критерии приемки соответствуют требованиям, указанным в разделе «Критерии приёмки».

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 3 месяца с момента сдачи-приемки работ. Техническая поддержка осуществляется в рабочее время посредством электронной почты и телефонной связи. Возможно заключение договора на дальнейшее сопровождение.

Необходимые ресурсы

Для реализации проекта потребуется команда разработчиков 1С, аналитик, тестировщик и специалист по обучению. Инфраструктура школы: сервер и рабочие станции.

Наименование компании

Техническое задание на внедрение и настройку 1С:Бухгалтерия для образовательного учреждения

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Анализ предметной области 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Описание интерфейсов 6
  • План реализации проекта 7
  • План тестирования 8
  • Риски и меры по их снижению 9
  • Оценка стоимости проекта 10
  • Внедрение и поддержка 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Общее описание технического задания, его цели и задачи. Определение области применения документа, перечень целевой аудитории и описание ожидаемых результатов реализации проекта. Содержит обзор проекта, его важность и контекст.

Анализ предметной области

Содержимое раздела

Описание текущих бизнес-процессов организации, выявление проблемных зон и потребностей. Анализ существующих систем учета и документооборота, требований к отчетности. Необходимо для разработки адекватного решения, соответствующего потребностям заказчика.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Подробное описание функциональности системы, необходимой для автоматизации учета в организации. Требования к реализации конкретных бизнес-процессов, отчетности и интеграции с другими системами. Определяют, что система должна делать для достижения поставленных целей.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Требования к производительности, безопасности, надежности, масштабируемости и другим характеристикам системы. Определяют качество и удобство использования системы, а также ее способность справляться с растущей нагрузкой.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описание общей архитектуры системы 1С:Бухгалтерия, используемых технологий и интеграций. Определение компонентов системы, их взаимодействия и требований к инфраструктуре. Необходимо для обеспечения стабильности и масштабируемости системы.

Описание интерфейсов

Содержимое раздела

Подробное описание интерфейсов обмена данными с другими системами, форматов данных и протоколов. Определение требований к интеграции с банковскими системами, системами электронного документооборота и другими сервисами. Для обеспечения бесшовной работы системы в комплексе с другими информационными системами.

План реализации проекта

Содержимое раздела

Определение этапов реализации проекта, сроков выполнения и ответственных лиц. Составление графика работ, включая анализ требований, настройку системы, миграцию данных, обучение пользователей и тестирование. Для обеспечения своевременной и эффективной реализации проекта.

План тестирования

Содержимое раздела

Описание видов тестирования, критериев приемки и процедур тестирования. Определение тестовых сценариев, тестовых данных и ожидаемых результатов. Для обеспечения качества и надежности системы.

Риски и меры по их снижению

Содержимое раздела

Идентификация потенциальных рисков, которые могут возникнуть в процессе реализации проекта, и разработка мер по их снижению. Оценка вероятности возникновения рисков и их влияния на проект. Для минимизации негативных последствий рисков.

Оценка стоимости проекта

Содержимое раздела

Подробная разбивка стоимости проекта по видам работ, материалам и ресурсам. Расчет общей стоимости проекта, включая затраты на разработку, настройку, внедрение, обучение и поддержку. Для определения бюджета проекта и контроля затрат.

Внедрение и поддержка

Содержимое раздела

Описание процедуры внедрения системы в эксплуатацию, обучения пользователей и предоставления технической поддержки. Определение сроков гарантийного обслуживания и условий сопровождения системы. Для обеспечения успешного использования системы в повседневной работе.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень нормативных документов, стандартов, литературы и других источников, использованных при разработке технического задания. Ссылки на официальные сайты и нормативные акты. Для обеспечения соответствия проекта требованиям законодательства и лучшим практикам.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2450321

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела