На Горох

Техническое задание на внедрение и настройку 1С:ЗУП для образовательного учреждения

Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к внедрению и настройке программного продукта 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) в образовательном учреждении (школе). Целью внедрения является автоматизация расчета заработной платы, кадрового учета, формирования отчетности и обеспечения соответствия законодательству. Успешная реализация ТЗ позволит оптимизировать процессы управления персоналом, снизить трудозатраты на обработку данных и минимизировать риски ошибок в расчетах, что в конечном итоге повысит эффективность работы школы. ТЗ предназначено для разработчиков, внедренцев и руководства школы.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизировать процессы расчета заработной платы и кадрового учета в школе, повысив точность и скорость обработки данных. Снизить трудозатраты на ведение кадрового учета и обеспечить соответствие требованиям законодательства в области труда.

Объём работ

В рамках данного ТЗ будет выполнено внедрение и настройка 1С:ЗУП, включая адаптацию к специфике деятельности школы, миграцию данных, обучение пользователей и тестирование системы. В ТЗ не входит интеграция с другими системами, не относящимися к кадровому и расчетному учетам (например, системам электронного журнала). Разработка пользовательских отчетов и доработок, не указанных в функциональных требованиях, также не входит в объем работ.

Функциональные требования

FR-1: Ведение штатного расписания

Обеспечить возможность ведения и редактирования штатного расписания с учетом различных категорий персонала и должностей.

Высокий
FR-2: Учет рабочего времени

Реализовать учет рабочего времени педагогических и административно-технического персонала, включая отпуска, больничные и другие отсутствия.

Высокий
FR-3: Расчет заработной платы

Автоматизировать расчет заработной платы с учетом всех положений законодательства и локальных нормативных актов школы.

Высокий
FR-4: Формирование отчетности

Обеспечить формирование необходимой отчетности по заработной плате и кадрам (РСВ, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и др.).

Высокий
FR-5: Кадровый учет

Ведение полного кадрового учета работников (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки и т.д.).

Средний
FR-6: Учет квалификации

Ведение учета повышения квалификации и аттестации педагогов.

Средний
FR-7: Начисление премий и надбавок

Предусмотреть возможность начисления премий и надбавок к заработной плате в соответствии с положениями о премировании.

Средний
FR-8: Интеграция с банком

Обеспечить возможность выгрузки платежной ведомости для формирования платежного поручения в банк.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Система должна обеспечивать быстрый доступ к данным (время отклика не более 3 секунд).
  2. Система должна быть доступна в рабочее время 24/7 с обеспечением отказоустойчивости.
  3. Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с ФЗ-152.
  4. Система должна обеспечивать возможность масштабирования для поддержки растущего числа сотрудников.
  5. Время восстановления системы после сбоя не должно превышать 2 часа.
  6. Система должна поддерживать не менее 50 одновременных пользователей.
  7. Обеспечение безопасности доступа к данным на основе ролей и прав пользователей.
  8. Высокая надежность хранения данных и регулярное резервное копирование.

Критерии приёмки

  1. Штатное расписание корректно формируется и обновляется -> Данные соответствуют утвержденному списку должностей и ставок.
  2. Расчет заработной платы производится без ошибок -> Сумма начислений и удержаний соответствует данным табеля учета рабочего времени и законодательству.
  3. Отчетность формируется в соответствии с требованиями законодательства -> Отчеты принимаются контролирующими органами.
  4. Пользователи успешно проходят обучение и могут работать с системой -> Пользователи способны выполнять основные операции по учету заработной платы и кадров.
  5. Миграция данных выполнена без потерь информации -> Все данные из старой системы успешно перенесены в 1С:ЗУП.
  6. Система обеспечивает корректную обработку изменений в законодательстве -> Система автоматически учитывает новые правила расчета налогов и взносов.

Результаты и артефакты

  1. Внедренная и настроенная система 1С:ЗУП
  2. Обученные пользователи
  3. Документация пользователя
  4. Акты выполненных работ
  5. Отчет о тестировании
  6. План резервного копирования и восстановления

Вехи проекта

Анализ и проектирование

Завершение анализа текущих бизнес-процессов и разработка плана внедрения.

Срок: 2024-03-15
Настройка и адаптация системы

Завершение настройки 1С:ЗУП и адаптации к специфике школы.

Срок: 2024-04-15
Миграция данных

Успешный перенос данных из существующей системы.

Срок: 2024-05-01
Тестирование и приемка

Проведение тестирования и получение подтверждения от заказчика.

Срок: 2024-05-15

Временная шкала

Общий срок реализации проекта составляет 3 месяца. Ключевые этапы: анализ требований, настройка системы, миграция данных, тестирование и обучение пользователей.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 300 000 до 500 000 рублей, в зависимости от объема доработок и сложности миграции данных.

Ограничения и допущения

  1. Сроки проекта ограничены началом нового учебного года.
  2. Необходимо обеспечить совместимость с используемым в школе программным обеспечением.
  3. Ограниченный бюджет на внедрение и последующее сопровождение.
  4. Необходимость обучения пользователей без отрыва от работы.
  5. Доступность данных для миграции в необходимом формате.

Основные риски

Недостаточная квалификация пользователей
Влияние: mediumМеры: Проведение дополнительных тренингов и консультаций для пользователей.
Ошибки при миграции данных
Влияние: highМеры: Проведение предварительной проверки и очистки данных, резервное копирование данных.
Изменения в законодательстве
Влияние: mediumМеры: Регулярное обновление конфигурации 1С:ЗУП и консультации с юристами.
Низкая скорость работы системы
Влияние: mediumМеры: Оптимизация конфигурации системы и аппаратного обеспечения.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Одобрение ТЗ и контроль исполнения проекта.

Главный бухгалтер

Определение требований к функциональности системы и участие в тестировании.

Специалист по кадрам

Предоставление данных для миграции и участие в тестировании.

IT-специалист школы

Обеспечение технической поддержки и администрирование системы.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Осуществляет общее руководство проектом, координирует работу команды, контролирует соблюдение сроков и бюджета. Отвечает за своевременное предоставление отчетности заказчику.

Аналитик

Проводит анализ бизнес-процессов, выявляет требования заказчика, разрабатывает техническое задание и согласовывает его с заказчиком. Осуществляет контроль соответствия реализации ТЗ требованиям.

Разработчик 1С

Отвечает за настройку и доработку 1С:ЗУП, миграцию данных, написание отчетов и интеграцию с другими системами. Осуществляет тестирование разработанного функционала.

Тестировщик

Разрабатывает тестовые сценарии, проводит функциональное и интеграционное тестирование системы, выявляет и документирует ошибки. Контролирует исправление ошибок разработчиками.

Интерфейсы и интеграции

Необходима интеграция с банком для выгрузки платежных ведомостей. Возможно потребуется интеграция с СУО (системой управления обучением) для обмена данными о сотрудниках.

Безопасность и защита данных

Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ-152. Необходимо использовать современные методы шифрования. Доступ к данным должен быть строго регламентирован.

Тестирование и валидация

Тестирование будет проводиться в три этапа: функциональное тестирование, интеграционное тестирование и приемочное тестирование. Приемочное тестирование будет проводиться представителями школы на основе разработанных тестовых сценариев.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период поддержки составляет 3 месяца после сдачи проекта. Предлагается заключение договора на последующее техническое сопровождение с SLA не более 8 часов на устранение критических ошибок.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ потребуются: команда разработчиков 1С, аналитик, тестировщик, IT-специалист школы.

Наименование компании

Техническое задание на внедрение и настройку 1С:ЗУП для образовательного учреждения

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие требования 2
  • Архитектура системы 3
  • Функциональные требования 4
  • Нефункциональные требования 5
  • Интеграция с другими системами 6
  • План реализации 7
  • План тестирования 8
  • Требования к безопасности 9
  • Ресурсы и бюджет 10
  • Поддержка и сопровождение 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Данный раздел содержит общее описание технического задания, его цели и задачи, а также информацию о заказчике и исполнителе. Описывает актуальность внедрения системы и ожидаемый экономический эффект.

Общие требования

Содержимое раздела

В этом разделе описываются общие требования к системе, включая функциональные и нефункциональные требования, а также критерии приемки. Определяются технологические ограничения среды разработки.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описывается архитектура системы 1С:ЗУП, включая взаимодействие с другими системами и компонентами. Представлена схема данных и интерфейсов. Описываются требования к аппаратной инфраструктуре.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Детальное описание функциональных требований к системе, включая требования к ведению кадрового учета, расчета заработной платы, формированию отчетности и другим функциям. Указывается приоритет каждого требования.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Описываются нефункциональные требования к системе, такие как производительность, надежность, безопасность, масштабируемость, доступность и удобство использования. Определены требования к SLA.

Интеграция с другими системами

Содержимое раздела

Описываются требования к интеграции системы 1С:ЗУП с другими системами, используемыми в организации, такими как банковские системы и системы управления обучением. Указаны форматы обмена данными.

План реализации

Содержимое раздела

В данном разделе представлен план реализации проекта, включающий этапы, сроки и ответственных лиц. Определены ключевые вехи проекта и контрольные точки.

План тестирования

Содержимое раздела

Описывается план тестирования системы, включающий типы тестов, критерии приемки и ответственных лиц. Представлены тестовые сценарии и ожидаемые результаты тестирования.

Требования к безопасности

Содержимое раздела

Описываются требования к безопасности системы, включая защиту персональных данных, контроль доступа и защиту от несанкционированного доступа. Указаны требования к резервному копированию.

Ресурсы и бюджет

Содержимое раздела

Описываются ресурсы, необходимые для реализации проекта, включая персонал, оборудование и программное обеспечение. Представлена смета затрат и график финансирования проекта.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Описываются условия поддержки и сопровождения системы после завершения проекта, включая гарантийный период, SLA и стоимость поддержки. Указаны контакты службы поддержки.

Список литературы

Содержимое раздела

В данном разделе представлен список использованных источников и нормативных документов, которые были использованы при разработке технического задания. Указаны ссылки на официальные сайты и ресурсы.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2448705

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела