Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы электронного документооборота (СЭД) в образовательном учреждении. Целью внедрения является автоматизация процессов документооборота, повышение эффективности работы сотрудников, снижение затрат на обработку и хранение документов, а также обеспечение прозрачности и контролируемости бизнес-процессов. В результате реализации проекта ожидается оптимизация работы канцелярии, ускорение согласования документов, улучшение взаимодействия между подразделениями и повышение общей эффективности управления школой. ТЗ предназначено для разработчиков, заказчика и всех заинтересованных сторон проекта.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение СЭД позволит повысить эффективность работы образовательной организации за счет автоматизации документооборота и снижения операционных издержек. Это, в свою очередь, обеспечит более оперативное принятие управленческих решений и улучшит качество образовательного процесса.
В рамках данного ТЗ предполагается разработка и внедрение СЭД, включающей функциональные модули для работы с входящей и исходящей корреспонденцией, договорами, приказами и другими организационно-распорядительными документами. В работу не входят интеграции с системами бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства (планируется в рамках отдельного этапа). Также не предполагается разработка модулей для управления учебным процессом.
Регистрация входящих документов с присвоением уникального номера и указанием автора, даты и темы.
Формирование исходящих документов, регистрация и контроль отправки адресатам.
Эффективный поиск документов по различным критериям (дата, автор, тема, содержание).
Настройка прав доступа к документам и функциональным модулям СЭД для различных групп пользователей.
Поддержка квалифицированных электронных подписей для юридически значимых документов.
Автоматические уведомления о новых документах, задачах и событиях в системе.
Генерация отчетов о статусе документов, нагрузке сотрудников и других ключевых показателях.
Автоматическое сохранение версий документов при внесении изменений.
Организация процесса согласования документов с разграничением ролей и уведомлениями участников.
Автоматическое архивирование устаревших документов с соблюдением требований к хранению.
Утвержденная проектная документация и техническое задание.
Готовые модули управления входящими/исходящими документами.
Система успешно прошла все виды тестирования.
Проведено обучение персонала, СЭД запущена в работу.
Ориентировочное время реализации проекта – 9 месяцев. Ключевые этапы включают проектирование, разработку, тестирование и ввод в эксплуатацию.
Оценочный бюджет проекта составляет от 800 000 до 1 500 000 рублей, в зависимости от выбранной конфигурации и дополнительных требований.
Принятие решения о внедрении СЭД, утверждение бюджета и контроль за выполнением проекта.
Обеспечение технической поддержки проекта, координация работы с разработчиками.
Выполнение основных операций в СЭД, предоставление обратной связи разработчикам.
Разработка, внедрение и поддержка СЭД в соответствии с ТЗ.
Осуществляет общее руководство проектом, координирует работу команды, контролирует выполнение сроков и бюджета, а также обеспечивает связь с заказчиком и заинтересованными сторонами.
Разрабатывает архитектуру СЭД, определяет интеграционные решения, обеспечивает соответствие системы требованиям безопасности и масштабируемости. Отвечает за проектирование базы данных.
Осуществляет разработку программного кода СЭД в соответствии с техническим заданием и архитектурными решениями. Проводит unit-тестирование разработанного функционала.
Разрабатывает план тестирования, проводит функциональное, интеграционное и нагрузочное тестирование системы. Составляет отчеты об обнаруженных дефектах и контролирует их устранение.
Необходима интеграция с системой управления обучением (LMS) для автоматической передачи информации о студентах и преподавателях. Также требуется интеграция с почтовыми серверами для отправки уведомлений.
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ. Требуется использование шифрования данных и разграничение прав доступа.
Будут проведены функциональное, нагрузочное и интеграционное тестирование. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ на основании соответствия критериям приемки.
Гарантийный период поддержки – 6 месяцев с момента ввода системы в эксплуатацию. SLA предусматривает оперативное устранение выявленных ошибок и консультационную поддержку пользователей.
Для реализации проекта потребуется команда разработчиков, специалист по тестированию, специалист по обучению пользователей и IT-инфраструктура школы.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2449085
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизированного учета посещаемости учащихся.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к системе управления учебным процессом (СУУП) для школы, включающей функциональность для администрирования, преподавателей, учеников и родителей.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке нового участка веб-сайта для школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению автоматизированной системы управления (АСУ), предназначенной для оптимизации образовательного процесса и административных задач в образовательном учреждении (школе).
Данное техническое задание определяет требования к проектированию, разработке и внедрению автоматизированной системы управления школой (АСУШ).
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке комплексной проектной документации для предприятий образовательной сферы (школ).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и реализации современной инфраструктуры для образовательного учреждения – школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке системы управления проектами (СУП), предназначенной для использования в образовательном учреждении – школе.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к автоматизации ключевых бизнес-процессов школы, включая управление учебным процессом, кадровый учет, электронный документооборот и взаимодействие с родителями.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и монтажу системы электроснабжения для школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и внедрению современной IT-инфраструктуры для школы, обеспечивающей поддержку учебного процесса, административной деятельности и взаимодействия с родителями и учениками.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по замене участка трубопровода в здании школы, расположенном по адресу [УКАЗАТЬ АДРЕС].
