Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы электронного документооборота (СЭД) для школы. Целью внедрения является оптимизация работы с документами, повышение прозрачности процессов, сокращение времени обработки запросов и общий рост эффективности административной деятельности. Реализация СЭД позволит снизить затраты на бумажный документооборот, улучшить контроль исполнения задач и обеспечить соответствие требованиям законодательства в области хранения и обработки информации. Успешное внедрение СЭД имеет критическое значение для улучшения качества управления и обеспечения бесперебойной работы школы.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение системы электронного документооборота позволит существенно оптимизировать процессы управления документами в школе и повысить эффективность работы персонала. Автоматизация и цифровизация документооборота приведут к сокращению операционных затрат и улучшению качества обслуживания обучающихся и их родителей.
В рамках данного ТЗ предполагается разработка и внедрение СЭД, включающей функционал создания, согласования, утверждения, хранения и поиска документов. В объём работ входит интеграция с существующими информационными системами школы. В ТЗ не входит разработка дополнительных модулей, выходящих за рамки стандартного функционала СЭД, а также перенос исторических данных, старше 5 лет.
Система должна предоставлять возможность создания документов различных типов (приказы, распоряжения, заявления и т.д.) с использованием шаблонов.
Система должна поддерживать многоуровневое согласование документов с возможностью назначения ответственных лиц и уведомлений.
Система должна поддерживать использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) в соответствии с законодательством.
Система должна обеспечивать быстрый и эффективный поиск документов по различным критериям (дата, автор, содержание, номер и т.д.).
Система должна обеспечивать надёжное и безопасное хранение документов с возможностью версионности и контроля доступа.
Система должна предусматривать постановку задач, связанных с документами, и контроль их исполнения.
Система должна формировать отчеты по различным параметрам документооборота.
Система должна интегрироваться с Active Directory для аутентификации пользователей.
Утвержденная проектная документация и техническое задание.
Разработаны основные модули СЭД.
Система прошла все этапы тестирования.
СЭД успешно развернута и интегрирована в инфраструктуру школы.
Общий срок реализации проекта составляет 4 месяца. Ключевые этапы: проектирование (1 месяц), разработка (2 месяца), тестирование и внедрение (1 месяц).
Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 800 000 рублей, включая затраты на разработку, лицензии, внедрение и обучение.
Принятие решения о внедрении СЭД, утверждение бюджета и сроков проекта.
Организация технической поддержки проекта, контроль интеграции с существующей инфраструктурой.
Участие в тестировании системы, предоставление обратной связи разработчикам.
Реализация функциональных требований, исправление ошибок.
Формирует и детализирует функциональные требования, взаимодействует с заказчиком для уточнения потребностей, и готовит документацию.
Реализует функциональность системы в соответствии с техническим заданием, пишет и тестирует код, устраняет выявленные дефекты.
Разрабатывает тестовые сценарии и проводит тестирование системы на соответствие функциональным и нефункциональным требованиям.
Отвечает за установку, настройку и поддержку инфраструктуры, необходимой для работы системы и обеспечивает ее бесперебойную работу.
Система должна интегрироваться с Active Directory для аутентификации пользователей. Планируется интеграция с системой электронного журнала для автоматического формирования документов.
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ. Применяется шифрование данных при передаче и хранении.
Будут проведены модульное, интеграционное, системное и пользовательское тестирование. Приемка системы осуществляется директором школы на основе соответствия критериям приемки.
Гарантийный период сопровождения системы составляет 6 месяцев после ввода в эксплуатацию. Предоставляется техническая поддержка по SLA с временем реакции не более 24 часов.
Для реализации ТЗ потребуется команда разработчиков, аналитиков, тестировщиков и специалистов по интеграции. Требуются серверное оборудование и лицензии на программное обеспечение.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2447151
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и проведению конкурса для школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к проектированию и монтажу системы электроснабжения для нового здания школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке Автоматизированной Системы Управления (АСУ) для школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке нового логотипа для образовательной организации – школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы управления данными о моторных маслах, предназначенной для использования в образовательном процессе учебного заведения (“школа”).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке изделия, предназначенного для использования в образовательном процессе школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, изготовлению и установке ворот на территории школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке средств индивидуальной защиты (СИЗ) для обеспечения безопасной образовательной среды в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению работ по ремонту и восстановлению работоспособности прибора, используемого в образовательном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке, изготовлению и поставке специализированного учебного оборудования для образовательного учреждения.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к оборудованию, необходимому для модернизации материально-технической базы школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к организации современной и надежной телефонной связи для школы.
