Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы электронного документооборота (СЭД) в образовательном учреждении (школе). Целью внедрения СЭД является оптимизация работы с документами, повышение эффективности управления образовательным процессом, снижение бумажного документооборота и обеспечение прозрачности и контролируемости информационных потоков. Реализация данного ТЗ позволит школе повысить скорость обработки документов, улучшить взаимодействие между сотрудниками и администрацией, а также снизить риски потери или повреждения важных данных. СЭД должна соответствовать требованиям действующего законодательства в области образования и защиты персональных данных.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение СЭД позволит повысить эффективность административных процессов в школе за счет автоматизации документооборота и сокращения времени обработки документов. Автоматизация процессов улучшит контроль исполнения задач и повысит прозрачность деятельности школы для всех заинтересованных сторон.
В рамках данного ТЗ предусмотрена разработка и внедрение СЭД, включающая в себя разработку функциональных модулей, интеграцию с существующими информационными системами школы, обучение пользователей и предоставление технической поддержки. В работу не входят разработка новых информационных систем, не связанных с документооборотом, а также расширение функциональности СЭД за пределами, указанных в функциональных требованиях.
Система должна обеспечивать регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов с присвоением уникальных номеров и датой.
Необходим расширенный поиск документов по различным параметрам: номеру, дате, автору, ключевым словам, типу документа.
Функциональность для организации процесса согласования документов с возможностью назначения ответственных лиц и отслеживания статуса.
Разграничение прав доступа к документам и функциям системы на основе ролей пользователей.
Сохранение истории изменений документов с возможностью просмотра предыдущих версий.
Интеграция с удостоверяющим центром для использования электронной подписи при подписании документов.
Автоматическое уведомление пользователей о событиях, связанных с документами (направление на согласование, истечение срока действия и т.д.).
Создание отчетов по различным параметрам документооборота (количество документов, сроки рассмотрения и т.д.).
Возможность публикации определенных документов на сайте школы (уведомления, приказы).
Автоматизированное архивирование устаревших документов с обеспечением доступа к ним в будущем.
Утвержденный проект архитектуры и функциональной спецификации СЭД.
Реализованы модули регистрации, поиска и согласования документов.
Завершена интеграция с существующими системами и проведено комплексное тестирование СЭД.
Проведено обучение персонала школы работе с СЭД.
СЭД полностью функционирует и используется в повседневной работе школы.
Общая продолжительность проекта составит 6 месяцев, включающая этапы проектирования, разработки, тестирования, обучения и внедрения. Ключевые этапы: завершение разработки - 2 месяца, интеграция и тестирование - 1 месяц, внедрение - 1 месяц.
Оценочный бюджет проекта находится в диапазоне от 500 000 до 1 000 000 рублей, включая затраты на разработку, лицензии, оборудование, обучение и поддержку.
Одобрение ТЗ, утверждение бюджета, контроль за ходом проекта.
Участие в разработке ТЗ, координация работы IT-подразделения, обеспечение интеграции.
Участие в тестировании системы, предоставление обратной связи, обучение других пользователей.
Активное использование системы, предоставление обратной связи.
Отвечает за планирование, координацию и контроль выполнения проекта. Осуществляет коммуникацию с заказчиком, управляет рисками и ресурсами, следит за соблюдением сроков и бюджета.
Анализирует бизнес-процессы заказчика, выявляет требования к системе, разрабатывает функциональную спецификацию, участвует в проектировании архитектуры СЭД, ведет документацию.
Реализует функциональные требования на основе разработанной спецификации. Проводит кодирование, отладку и тестирование разработанного программного обеспечения.
Проводит функциональное и нефункциональное тестирование системы электронного документооборота. Составляет тест-кейсы, оформляет отчеты об ошибках, контролирует их исправление.
Необходима интеграция с существующей системой управления обучением (LMS) школы, системой учета кадров и системой бухгалтерского учета. Планируется использование API для обмена данными.
Система должна соответствовать требованиям ФЗ-152 «О персональных данных». Все данные должны быть зашифрованы при хранении и передаче. Необходимо реализовать многофакторную аутентификацию пользователей.
Будут проведены функциональное тестирование, нагрузочное тестирование, тестирование безопасности и пользовательское тестирование (UAT). Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ.
Гарантийный период составляет 12 месяцев. Техническая поддержка осуществляется по запросу в течение 2 рабочих часов в рабочее время. Предлагаются различные уровни SLA для поддержки после гарантийного периода.
Для реализации ТЗ потребуется команда разработчиков, тестировщиков, специалистов по интеграции и IT-специалисты школы. Необходимы серверное оборудование, лицензии на программное обеспечение.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2448572
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке системы автоматизированных расчетов, предназначенной для использования в образовательном учреждении ("школа").
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и строительству индивидуального жилого дома для школы, предназначенного для использования в образовательных целях (например, как учебный полигон для строительных специальностей или как объект для изучения архитектуры и дизайна).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке информационной базы данных (ИБД) для автоматизации процессов управления учебной деятельностью школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к оказанию консультационных услуг для школы, направленных на оптимизацию внутренних процессов и повышение эффективности функционирования.
Данное техническое задание определяет требования к разработке системы управления медицинскими изделиями (СУМИ), предназначенной для школ.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к изготовлению и установке оконных конструкций из поливинилхлорида (ПВХ) в здании школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и реализации офисного помещения для образовательного учреждения – школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и реализации офисных помещений для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке, изготовлению, поставке и монтажу оконных конструкций из ПВХ для образовательного учреждения.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к приобретению и внедрению современной системы управления образовательным процессом (СУОП) для нужд школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке стандарта цифровой образовательной среды (ЦОС) для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, разработке и внедрению информационного портала для школы.
