На Горох

Техническое задание на закупку и внедрение инструмента для управления образовательным процессом

Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к процессу закупки и внедрения инструмента для цифровизации и оптимизации управления образовательным процессом в школе. Целью является повышение эффективности работы педагогов, улучшение взаимодействия между участниками образовательного процесса (учениками, родителями, учителями) и обеспечение прозрачности учебных данных. Реализация данного ТЗ позволит автоматизировать рутинные задачи, снизить административную нагрузку и повысить качество образования. ТЗ ориентировано на поставщиков программного обеспечения и IT-компании, предлагающих готовые решения или услуги по разработке и внедрению.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Внедрение инструмента позволит автоматизировать ключевые процессы управления образованием, повысив эффективность работы педагогов и улучшив качество обучения. Реализация данного проекта способствует формированию современной цифровой образовательной среды и обеспечению конкурентных преимуществ школы.

Объём работ

В рамках данного ТЗ необходимо осуществить закупку, внедрение, настройку и интеграцию инструмента для управления образовательным процессом. В работу входит миграция данных, обучение персонала, а также разработка документации. Не входят в данный scope задачи по разработке мобильных приложений (если это не является частью функционала выбранного инструмента) и интеграция с системами, не указанными в разделе 'Интерфейсы'.

Функциональные требования

FR-1: Управление расписанием

Инструмент должен предоставлять функциональность создания, редактирования и публикации расписания занятий с учетом различных параметров (классы, учителя, кабинеты).

Высокий
FR-2: Электронный журнал

Ведение электронного журнала с возможностью выставления оценок, отслеживания посещаемости и формирования отчетов.

Высокий
FR-3: Система уведомлений

Настройка автоматических уведомлений для учеников, родителей и учителей о важных событиях (замены, домашние задания, результаты).

Средний
FR-4: Управление учебными материалами

Хранение, структурирование и предоставление доступа к учебным материалам (презентации, документы, видео).

Средний
FR-5: Личный кабинет пользователя

Персонализированный интерфейс для каждого пользователя с учетом его роли (ученик, родитель, учитель, администратор).

Высокий
FR-6: Отчетность и аналитика

Формирование различной отчетности (по успеваемости, посещаемости, нагрузке учителей) и аналитических данных.

Средний
FR-7: Интеграция с платежными системами

Возможность онлайн-оплаты образовательных услуг и формирования финансовых отчетов.

Низкий
FR-8: Управление контингентом

Ведение базы данных учеников, классов, учителей, и другого контингента с возможностью быстрого добавления и редактирования информации.

Высокий

Нефункциональные требования

  1. Производительность системы должна обеспечивать быстрый отклик на действия пользователя (не более 3 секунд).
  2. Система должна быть доступна 24/7 с гарантированным временем безотказной работы не менее 99,9%.
  3. Безопасность данных должна соответствовать требованиям законодательства РФ (ФЗ-152).
  4. Система должна быть масштабируемой для поддержки растущего числа пользователей и данных.
  5. Поддержка системы должна осуществляться в течение не менее 12 месяцев после внедрения.
  6. Интерфейс системы должен быть интуитивно понятным и удобным для пользователей с различным уровнем подготовки.
  7. Соответствие требованиям по защите персональных данных пользователей (GDPR, ФЗ-152).
  8. Интеграция должна быть возможна через стандартные API.

Критерии приёмки

  1. Функциональность расписания реализована в полном объеме -> Расписание корректно отображается и редактируется всеми заинтересованными сторонами.
  2. Электронный журнал функционирует без ошибок -> Оценки и посещаемость корректно сохраняются и отображаются.
  3. Уведомления доставляются адресатам -> Пользователи своевременно получают уведомления о важных событиях.
  4. Данные о контингенте успешно импортированы и корректно отображаются -> Все существующие данные учеников, классов и учителей корректно перенесены в новую систему.
  5. Система интегрирована с существующей информационной системой школы -> Обмен данными происходит автоматически и без ошибок.
  6. Обучение персонала проведено успешно -> Все пользователи системы обладают необходимыми навыками для ее эффективного использования.

Результаты и артефакты

  1. Внедренная и настроенная система управления образовательным процессом.
  2. Обучающие материалы и документация для пользователей.
  3. Исходный код (при наличии)
  4. Отчет о проведении внедрения и тестирования.
  5. Техническая поддержка в течение гарантийного периода.
  6. Мигрированные данные из существующей системы.

Вехи проекта

Выбор поставщика

Завершение процесса выбора поставщика и заключение договора.

Срок: 2024-03-15
Установка и настройка

Установка и базовая настройка программного обеспечения.

Срок: 2024-04-30
Миграция данных

Перенос данных из существующей системы в новую.

Срок: 2024-05-31
Обучение персонала

Проведение обучения для всех пользователей системы.

Срок: 2024-06-15
Тестирование и приемка

Проведение комплексного тестирования и приемка системы.

Срок: 2024-07-01

Временная шкала

Общее время реализации проекта составляет 4 месяца. Ключевые этапы: выбор поставщика, установка и настройка, миграция данных, обучение персонала, тестирование и приемка.

Бюджет

Оценочный бюджет составляет от 500 000 до 1 500 000 рублей в зависимости от функциональности и поставщика.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет на закупку и внедрение.
  2. Необходимость интеграции с существующими информационными системами школы.
  3. Обучение персонала должно проводиться в нерабочее время.
  4. Соблюдение требований законодательства РФ по защите персональных данных.
  5. Зависимость от сроков поставки оборудования и программного обеспечения.

Основные риски

Задержка поставки оборудования/ПО
Влияние: среднийМеры: Заключение договора с четкими сроками поставки и штрафными санкциями за просрочку.
Несовместимость с существующими системами
Влияние: высокийМеры: Предварительное тестирование интеграции с существующими системами.
Недостаточная квалификация персонала
Влияние: среднийМеры: Проведение тщательного обучения персонала с привлечением квалифицированных специалистов.
Сопротивление изменениям со стороны персонала
Влияние: низкийМеры: Проведение разъяснительной работы и вовлечение персонала в процесс внедрения.
Потеря данных при миграции
Влияние: высокийМеры: Создание резервных копий данных перед миграцией и проверка целостности данных после миграции.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение ТЗ, контроль реализации проекта, приемка результатов.

Заместитель директора по IT

Организация процесса закупки и внедрения, координация работы с поставщиком.

Учителя

Использование системы в работе, предоставление обратной связи.

Родители

Использование личного кабинета, получение уведомлений.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Отвечает за общее управление проектом, координацию работ, контроль сроков и бюджета, взаимодействие с заинтересованными сторонами, обеспечение выполнения целей проекта.

Системный аналитик

Отвечает за сбор и анализ требований, разработку технических спецификаций, проектирование функциональности, создание документации (до 150 символов).

Разработчик/Интегратор

Отвечает за настройку и интеграцию программного обеспечения, разработку дополнительных модулей, адаптацию системы к потребностям школы, исправление ошибок.

Тестировщик

Отвечает за разработку тестовых сценариев, проведение тестирования, выявление и документирование ошибок, контроль качества программного продукта.

Интерфейсы и интеграции

Система должна быть интегрирована с текущей системой бухгалтерского учета школы, системой видеоконференцсвязи и, по возможности, с федеральными порталами образования.

Безопасность и защита данных

Система должна соответствовать требованиям ФЗ-152 «О персональных данных». Данные должны быть зашифрованы при хранении и передаче. Использовать современные методы аутентификации и авторизации.

Тестирование и валидация

Проведение функционального тестирования, юзабилити-тестирования и нагрузочного тестирования. Приемка системы осуществляется директором школы после успешного завершения тестирования.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период поддержки составляет 12 месяцев после внедрения. SLA предусматривает оперативное устранение ошибок и консультационную поддержку.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ необходимы IT-специалисты школы, специалисты поставщика, ресурсы для обучения персонала и средства для закупки оборудования и программного обеспечения.

Наименование компании

Техническое задание на закупку и внедрение инструмента для управления образовательным процессом

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Требования к системе 3
  • Архитектура системы 4
  • Процесс внедрения 5
  • Требования к данным 6
  • Тестирование системы 7
  • Требования к безопасности 8
  • Требования к документации 9
  • Поддержка и сопровождение 10
  • Экономическое обоснование 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

В данном разделе представлено общее описание технического задания, его цели и задачи. Определена область применения и целевая аудитория настоящего ТЗ. Описаны основные принципы и подходы, используемые при разработке решения.

Общие положения

Содержимое раздела

В этом разделе указываются нормативные документы, на которые следует опираться при выполнении работ, а также термины и определения, используемые в ТЗ. Здесь же описывается контекст проекта и его связь с другими системами.

Требования к системе

Содержимое раздела

Подробное описание функциональных и нефункциональных требований к системе. Определяются необходимые функции, характеристики производительности, безопасности и масштабируемости. Требования структурированы для удобства понимания.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описание архитектуры системы, включая компоненты, их взаимодействие и используемые технологии. Представляется схема развертывания системы и описание интеграций с внешними системами. Описываются принципы проектирования системы.

Процесс внедрения

Содержимое раздела

Описание процесса внедрения системы, включая этапы, сроки и ответственных. Определяются требования к миграции данных, обучению персонала и тестированию системы. Разрабатывается план внедрения.

Требования к данным

Содержимое раздела

Описание структуры данных, форматов данных, и требований к их хранению и обработке. Определяются правила валидации данных и требования к интеграции данных с другими системами. Учитываются требования к резервному копированию данных.

Тестирование системы

Содержимое раздела

Описание плана тестирования системы, включая виды тестирования, тестовые сценарии и критерии приемки. Определяются роли и обязанности участников процесса тестирования. Описываются методы отслеживания и исправления ошибок.

Требования к безопасности

Содержимое раздела

Описание требований к безопасности системы, включая защиту от несанкционированного доступа, утечки данных и других угроз. Определяются методы аутентификации и авторизации. Указываются стандарты безопасности.

Требования к документации

Содержимое раздела

Описание требований к документации системы, включая техническое описание, руководство пользователя и руководство администратора. Определяется структура и содержание документации. Указываются требования к оформлению.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Описание условий поддержки и сопровождения системы после внедрения, включая гарантийный период, SLA и стоимость поддержки. Определяются каналы связи с технической поддержкой. Описываются процедуры обновления системы.

Экономическое обоснование

Содержимое раздела

Оценка стоимости проекта, включающая стоимость закупки оборудования и программного обеспечения, стоимость внедрения и сопровождения. Определяется срок окупаемости проекта и ожидаемая экономическая выгода. Предоставляется калькуляция затрат.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень использованных источников, нормативных документов и других материалов, на которые ссылается данное техническое задание. Указываются ссылки на веб-сайты и другие ресурсы. Приводятся библиографические данные.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2446571

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела