На Горох

Техническое задание на закупку и внедрение программного обеспечения для школы

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к программному обеспечению (ПО), необходимому для автоматизации ключевых бизнес-процессов образовательного учреждения – школы. ТЗ предназначено для поставщиков ПО, участвующих в тендере, и служит основой для разработки и оценки предложений. Успешное внедрение ПО позволит повысить эффективность управления учебным процессом, улучшить коммуникацию между участниками образовательного процесса (педагогами, учениками, родителями) и снизить административную нагрузку на персонал школы. Важным аспектом является обеспечение соответствия ПО действующим нормативным требованиям в сфере образования и защиты персональных данных. Данное ТЗ является неотъемлемой частью процесса закупки и внедрения программного обеспечения.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Целью данного технического задания является определение требований к программному обеспечению, необходимому для повышения эффективности образовательного процесса в школе. Реализация проекта позволит оптимизировать управление учебной деятельностью и улучшить качество образования, предоставляемого учащимся.

Объём работ

В объём работ входит подбор, закупка, установка, настройка, интеграция с существующими системами (при необходимости), обучение персонала и ввод в эксплуатацию выбранного программного обеспечения. В настоящий scope не входит разработка программного обеспечения с нуля, а также сложные кастомизации, требующие значительных трудозатрат. Не включена замена существующего аппаратного обеспечения, если это не обусловлено требованиями к ПО. Сопровождение, гарантийное обслуживание и поддержка ПО после ввода в эксплуатацию регулируются отдельным соглашением.

Функциональные требования

FR-1: Управление учебным планом

ПО должно обеспечивать возможность создания, редактирования и управления учебным планом школы с детализацией по классам, предметам и темам.

Высокий
FR-2: Электронный журнал

Функционал ведения электронного журнала успеваемости и посещаемости с автоматическим расчётом среднего балла.

Высокий
FR-3: Расписание занятий

Возможность формирования и управления расписанием занятий с учетом доступности аудиторий и преподавателей.

Высокий
FR-4: Управление пользователями

Система должна обеспечивать разграничение прав доступа для различных категорий пользователей (администраторы, учителя, ученики, родители).

Средний
FR-5: Отчетность

Генерация отчетов по успеваемости, посещаемости и другим ключевым показателям образовательного процесса.

Средний
FR-6: Коммуникации

Наличие инструментов для обмена сообщениями между участниками образовательного процесса (учителями, учениками, родителями).

Средний
FR-7: Управление документами

Возможность хранения и управления электронными документами, связанными с образовательным процессом (приказы, заявления и т.д.).

Низкий
FR-8: Интеграция с другими системами

Возможность интеграции с другими информационными системами, используемыми в школе (например, бухгалтерией).

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность системы: обработка запросов не более 3 секунд.
  2. Доступность системы: 99.9% без плановых технических работ.
  3. Безопасность: соответствие требованиям ФЗ-152 «О персональных данных».
  4. Масштабируемость: возможность расширения функционала и увеличения числа пользователей.
  5. SLA: время реакции на инциденты не более 2 часов в рабочее время.
  6. Соответствие стандартам: поддержка современных веб-браузеров и мобильных устройств.
  7. Удобство использования: интуитивно понятный интерфейс пользователя.
  8. Резервное копирование: автоматическое ежедневное резервное копирование данных.

Критерии приёмки

  1. Успешная установка и настройка ПО на сервере школы -> ПО работает стабильно и без ошибок.
  2. Реализация всех функциональных требований, указанных в ТЗ -> все функции работают корректно.
  3. Обучение персонала школы работе с ПО -> сотрудники школы умеют эффективно использовать ПО.
  4. Успешная интеграция с существующими системами (при наличии) -> данные корректно передаются между системами.
  5. Соответствие системы требованиям безопасности -> персональные данные защищены от несанкционированного доступа.
  6. Предоставление полной технической документации -> документация соответствует требованиям ТЗ.

Результаты и артефакты

  1. Поставляемое программное обеспечение.
  2. Техническая документация.
  3. Обучающие материалы для пользователей.
  4. Исходный код программного обеспечения (при наличии).
  5. Отчет об установке и настройке ПО.

Вехи проекта

Анализ и утверждение ТЗ

Окончательное согласование и утверждение технического задания.

Срок: 2024-03-15
Выбор и закупка ПО

Завершение процесса выбора поставщика и приобретение лицензий.

Срок: 2024-04-15
Установка и настройка ПО

Установка и базовая настройка ПО на инфраструктуре школы.

Срок: 2024-05-30
Обучение персонала

Проведение обучения для учителей и административного персонала.

Срок: 2024-06-15
Ввод в эксплуатацию

Официальный запуск системы в промышленную эксплуатацию.

Срок: 2024-07-01

Временная шкала

Ожидаемый срок реализации проекта – 4 месяца, включая этапы анализа требований, выбора ПО, установки, настройки, обучения и ввода в эксплуатацию.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта: 500 000 - 1 500 000 рублей (в зависимости от выбранного ПО и объема работ).

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет школы.
  2. Необходимость интеграции с существующей IT-инфраструктурой.
  3. Требования к обеспечению безопасности и защиты персональных данных.
  4. Ограниченный срок реализации проекта.
  5. Необходимость обеспечения бесперебойной работы учебного процесса во время внедрения.

Основные риски

Несоответствие ПО требованиям ТЗ
Влияние: среднийМеры: Проведение тщательного анализа и тестирования предложений поставщиков.
Задержки в поставке ПО
Влияние: среднийМеры: Заключение договора с четкими сроками поставки и штрафными санкциями.
Проблемы с интеграцией
Влияние: высокийМеры: Предварительное тестирование интеграции с существующими системами.
Недостаточная квалификация персонала
Влияние: среднийМеры: Проведение полноценного обучения персонала.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Одобрение ТЗ, утверждение бюджета, контроль реализации проекта.

Заместитель директора по IT

Участие в выборе ПО, контроль установки и настройки.

Учителя

Использование ПО в учебном процессе, предоставление обратной связи.

Родители

Использование ПО для получения информации об успехах детей.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Осуществляет общее руководство проектом, координирует работу команды, контролирует выполнение сроков и бюджета, взаимодействует с заинтересованными сторонами. Обеспечивает достижение целей проекта в соответствии с ТЗ.

Системный аналитик

Проводит анализ бизнес-процессов школы, выявляет требования к ПО, разрабатывает функциональные спецификации, участвует в тестировании и приемке системы. Обеспечивает соответствие ПО потребностям школы.

IT-специалист

Осуществляет установку, настройку, интеграцию и поддержку ПО. Обеспечивает стабильную и безопасную работу системы, устраняет технические проблемы. Обеспечивает техническую работоспособность ПО.

Тестировщик

Разрабатывает тестовые сценарии и проводит тестирование ПО на соответствие требованиям ТЗ. Выявляет и документирует ошибки, участвует в их устранении. Отвечает за качество ПО.

Интерфейсы и интеграции

ПО должно иметь возможность интеграции с системой управления образованием (при наличии), системой электронных журналов и оценок, а также с другими информационными системами школы.

Безопасность и защита данных

ПО должно соответствовать требованиям законодательства о защите персональных данных (ФЗ-152), обеспечивать шифрование данных и разграничение прав доступа.

Тестирование и валидация

Проводится функциональное тестирование, тестирование производительности и тестирование безопасности. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по IT.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период поддержки – 12 месяцев. Предоставляется SLA с определением времени реакции на инциденты и уровнем доступности системы.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ потребуется команда IT-специалистов школы, поставщик программного обеспечения и, возможно, привлечение сторонних консультантов.

Наименование компании

Техническое задание на закупку и внедрение программного обеспечения для школы

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Описание предметной области 2
  • Общие требования к ПО 3
  • Функциональные требования 4
  • Нефункциональные требования 5
  • Требования к интерфейсу 6
  • Требования к интеграции 7
  • Требования к безопасности 8
  • План тестирования 9
  • Требования к внедрению 10
  • Требования к поддержке и сопровождению 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

В этом разделе представлено общее описание технического задания, его цели, задачи и область применения. Определяются основные термины и сокращения, используемые в ТЗ. Описывается актуальность разработки и ожидаемые результаты.

Описание предметной области

Содержимое раздела

Данный раздел содержит детальное описание бизнес-процессов, подлежащих автоматизации, а также описание существующих информационных систем и инфраструктуры школы. Описывается контекст внедрения ПО и особенности предметной области.

Общие требования к ПО

Содержимое раздела

В этом разделе описываются общие требования к программному обеспечению, такие как производительность, безопасность, надежность, масштабируемость и удобство использования. Определены стандарты и нормы, которым должно соответствовать ПО.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Рассматриваются конкретные функциональные возможности ПО, необходимые для автоматизации бизнес-процессов школы. Описываются сценарии использования, входные и выходные данные, а также правила обработки информации.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Описываются требования к качественным характеристикам ПО, таким как производительность, надежность, безопасность, масштабируемость и удобство использования. Указываются конкретные показатели и критерии оценки этих характеристик.

Требования к интерфейсу

Содержимое раздела

Описываются требования к пользовательскому интерфейсу ПО, такие как его структура, навигация, элементы управления и визуальное оформление. Определяются принципы проектирования интерфейса, ориентированного на пользователей.

Требования к интеграции

Содержимое раздела

Определяются требования к интеграции ПО с существующими информационными системами школы, такими как система управления образованием, система электронных журналов и оценок. Описываются форматы данных и протоколы обмена информацией.

Требования к безопасности

Содержимое раздела

Описываются требования к обеспечению безопасности ПО, включая защиту от несанкционированного доступа, вирусов и других угроз. Определяются меры по обеспечению конфиденциальности, целостности и доступности данных.

План тестирования

Содержимое раздела

Описывается план тестирования ПО, включая виды тестирования, тестовые сценарии и критерии оценки результатов. Определяются роли и обязанности участников процесса тестирования.

Требования к внедрению

Содержимое раздела

Описываются требования к процессу внедрения ПО, включая установку, настройку, обучение персонала и перенос данных. Определяются этапы внедрения и сроки их выполнения. Учитываются риски и меры по их снижению.

Требования к поддержке и сопровождению

Содержимое раздела

Определяются требования к поддержке и сопровождению ПО после его внедрения, включая гарантийный период, SLA и условия обслуживания. Описываются процедуры обработки обращений и устранения неисправностей.

Список литературы

Содержимое раздела

В этом разделе перечисляются все нормативные документы, стандарты, спецификации и другие источники информации, которые были использованы при разработке данного технического задания. Приводятся ссылки на соответствующие ресурсы.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2449262

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела