Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке и внедрению системы электронного документооборота (СЭД) для образовательного учреждения – школы. Целью является оптимизация процессов управления документами, снижение затрат на хранение и обработку бумажной документации, повышение прозрачности и скорости принятия решений. Внедрение СЭД позволит автоматизировать ключевые бизнес-процессы, связанные с учебной и административной деятельностью, а также улучшить взаимодействие между педагогами, администрацией и родителями. Успешная реализация проекта позволит школе сосредоточиться на основных задачах: обучении и воспитании. ТЗ подробно описывает функциональные и нефункциональные требования к системе, этапы внедрения, критерии приемки и необходимые ресурсы.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Оптимизировать процессы управления документами в школе и повысить эффективность работы персонала за счет внедрения современной СЭД. Внедрение СЭД позволит сократить временные затраты на обработку документов и уменьшить риски, связанные с потерей или повреждением информации.
В рамках настоящего ТЗ предполагается закупка лицензий на СЭД, ее внедрение и настройка в соответствии с потребностями школы, обучение персонала работе с системой, а также поддержка и сопровождение в течение гарантийного периода. В объем работ не входит интеграция СЭД с внешними государственными информационными системами (ГИС), а также разработка мобильного приложения для системы.
Система должна обеспечивать хранение, поиск, версионирование и классификацию электронных документов.
Поддержка настройки маршрутов согласования и утверждения документов.
Разграничение прав доступа к документам и функциональности системы на основе ролей.
Интеграция с удостоверяющими центрами для работы с квалифицированной электронной подписью.
Эффективный поиск документов по различным критериям (реквизиты, текст, автор).
Формирование отчетов о статусе документов, выполнении задач и активности пользователей.
Автоматические уведомления о новых задачах, просроченных сроках и других событиях.
Возможность работы с документами напрямую из MS Office (Word, Excel).
Заключение договора на поставку и внедрение СЭД.
Установка и настройка СЭД на серверах школы.
Проведение обучения для администраторов и пользователей системы.
Тестирование системы в пилотном режиме и внесение необходимых корректировок.
Общий срок реализации проекта составляет 3 месяца. Ключевые этапы: подготовка инфраструктуры, установка и настройка системы, обучение персонала, пилотное тестирование и ввод в эксплуатацию.
Оценочный бюджет проекта составляет от 300 000 до 600 000 рублей, включая стоимость лицензий, внедрения и обучения.
Утверждение ТЗ и принятие решения о внедрении СЭД.
Обеспечение технической поддержки и интеграции системы.
Участие в тестировании системы и предоставление обратной связи.
Использование СЭД в своей работе и предоставление предложений по улучшению.
Отвечает за установку, настройку, обновление и администрирование системы. Также занимается резервным копированием и восстановлением данных, а также обеспечивает безопасность системы и контроль доступа.
Оказывает техническую поддержку при интеграции СЭД с существующей IT-инфраструктурой школы, решает проблемы с оборудованием и сетями, а также обеспечивает совместимость системы с другим программным обеспечением.
Отвечает за тестирование системы, предоставление обратной связи разработчикам, обучение других пользователей и контроль за соблюдением правил использования СЭД в работе.
Осуществляет контроль за соблюдением требований безопасности при работе с СЭД, проводит аудит системы на предмет уязвимостей и обеспечивает защиту персональных данных.
СЭД должна интегрироваться с Microsoft Office, системой управления обучением (LMS), и, по возможности – с системой бухгалтерского учета школы.
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ. Должна использоваться база данных с шифрованием и строгим контролем доступа.
Проведение функционального тестирования, нагрузочного тестирования и тестирования безопасности. Приемка системы осуществляется директором школы на основании успешного прохождения всех тестов.
Предоставление технической поддержки в течение 12 месяцев после ввода системы в эксплуатацию. SLA предусматривает ответ на обращения в течение 2 часов в рабочее время.
Потребуются IT-специалисты, администраторы СЭД, пользователи для тестирования, серверное оборудование и программное обеспечение.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2446389
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к устройству кровли здания школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к поставке бензина для обеспечения нормального функционирования транспортных средств и генераторов школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к выполнению капитального ремонта трубопровода, расположенного на территории школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, изготовлению и монтажу навеса для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к организации системы питания для сотрудников школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к проведению поверки теплосчетчиков, установленных в здании школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению капитального ремонта системы теплоснабжения образовательного учреждения.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке, поставке и монтажу душевых кабин для использования в образовательном учреждении.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизированного геотехнического мониторинга для школы.
Данное техническое задание определяет требования к разработке макетов брошюр для школы.
Данное техническое задание определяет требования к созданию программного обеспечения, предназначенного для использования в образовательном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к производству футболок для школы.
