На Горох

Техническое задание на закупку лицензий программного обеспечения для образовательного процесса

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке лицензий на программное обеспечение (ПО) для школы. Цель ТЗ – обеспечить образовательный процесс необходимым ПО, соответствующим современным стандартам и требованиям безопасности, а также оптимизировать расходы на лицензирование. Реализация ТЗ позволит повысить качество обучения, предоставить учащимся доступ к актуальным инструментам и снизить риски, связанные с использованием нелицензионного ПО. ТЗ адресовано поставщикам программного обеспечения и лицам, ответственным за принятие решений о закупке.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Обеспечить школу лицензионным программным обеспечением, необходимым для эффективного образовательного процесса. Повысить качество обучения и минимизировать риски, связанные с нарушением авторских прав и информационной безопасностью.

Объём работ

В рамках ТЗ рассматривается закупка лицензий на ПО для учебных кабинетов, административного персонала и учебных серверов. В работы входит сбор требований, анализ рынка ПО, оценка соответствия предложений требованиям безопасности, заключение договора с поставщиком, установка и настройка ПО. Не входят обучение пользователей (определяется отдельным ТЗ) и поддержка ПО после окончания гарантийного срока.

Функциональные требования

FR-1: Лицензирование

ПО должно предоставляться с действующими бессрочными или годовыми лицензиями, позволяющими корректно функционировать на необходимом количестве рабочих мест.

Высокий
FR-2: Совместимость

ПО должно быть совместимо с текущей операционной системой (Windows 10/11) и используемым аппаратным обеспечением школы.

Высокий
FR-3: Функционал

ПО должно обеспечивать функционал, необходимый для реализации учебной программы, определенной образовательными стандартами.

Высокий
FR-4: Интеграция

ПО должно обеспечивать интеграцию с существующими информационными системами школы (например, электронный журнал).

Средний
FR-5: Обновления

Предусмотрена возможность получения обновлений ПО (исправления ошибок, новые функции) в течение всего срока эксплуатации.

Средний
FR-6: Документация

ПО должно сопровождаться подробной технической документацией и инструкциями пользователя на русском языке.

Средний
FR-7: Локализация

ПО должно быть локализовано на русский язык, включая интерфейс и все сообщения пользователю.

Средний
FR-8: Управление лицензиями

Предусмотрена система управления лицензиями, позволяющая контролировать использование ПО и предотвратить нелегальное копирование.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность ПО должна обеспечивать комфортную работу пользователей без задержек.
  2. ПО должно быть доступно в рабочее время 99.9% времени.
  3. ПО должно соответствовать требованиям информационной безопасности и защиты персональных данных.
  4. Архитектура ПО должна обеспечивать возможность масштабирования для добавления новых рабочих мест.
  5. SLA на устранение критических ошибок - не более 24 часов.
  6. ПО должно соответствовать требованиям Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».
  7. ПО должно соответствовать современным стандартам usability и иметь интуитивно понятный интерфейс.
  8. Необходимо обеспечить возможность резервного копирования и восстановления данных.

Критерии приёмки

  1. ПО установлено и настроено на всех рабочих местах -> Все рабочие места успешно используют ПО.
  2. Лицензии активны и соответствуют количеству рабочих мест -> ПО функционирует без ограничений.
  3. Функциональность ПО соответствует требованиям ТЗ -> Все заявленные функции доступны и работают корректно.
  4. Документация предоставлена в полном объеме -> Документация понятна и полезна для пользователей.
  5. Проведена проверка безопасности ПО -> Отсутствуют известные уязвимости.

Результаты и артефакты

  1. Список закупленного ПО с указанием версий и количества лицензий.
  2. Установленное и настроенное ПО на рабочих местах.
  3. Копии лицензионных соглашений.
  4. Техническая документация на ПО.
  5. Отчет об установке и настройке ПО.

Вехи проекта

Утверждение ТЗ

Утверждено окончательное техническое задание.

Срок: 2024-03-15
Выбор поставщика

Определен победитель тендера.

Срок: 2024-04-15
Заключение договора

Подписан договор с поставщиком.

Срок: 2024-05-01
Установка и настройка ПО

ПО установлено и настроено на всех рабочих местах.

Срок: 2024-05-31

Временная шкала

Реализация проекта займет около 3 месяцев, начиная с утверждения ТЗ. Ключевые этапы: сбор требований, выбор поставщика, заключение договора, установка и настройка ПО.

Бюджет

Оценочный бюджет: 500 000 - 1 000 000 рублей (в зависимости от выбранного ПО и количества лицензий).

Ограничения и допущения

  1. Бюджет на закупку ПО ограничен.
  2. Необходимо соблюдать требования законодательства в области защиты персональных данных.
  3. Установленные сроки реализации проекта.
  4. Необходимость совместимости ПО с существующей инфраструктурой школы.
  5. Ограниченные ресурсы для обучения пользователей.

Основные риски

Отсутствие подходящего ПО
Влияние: среднийМеры: Провести тщательный анализ рынка и рассмотреть альтернативные варианты.
Задержка поставки лицензий
Влияние: среднийМеры: Заключить договор с надежным поставщиком и предусмотреть штрафные санкции за нарушение сроков.
Несовместимость ПО
Влияние: высокийМеры: Провести тестирование ПО на совместимость с существующей инфраструктурой перед закупкой.
Проблемы с установкой и настройкой
Влияние: среднийМеры: Привлечь специалистов для установки и настройки ПО.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение ТЗ и принятие окончательного решения о закупке.

Заместитель директора по ИТ

Организация процесса закупки, контроль выполнения ТЗ.

Учителя

Предоставление требований к функциональности ПО.

Системный администратор

Установка и настройка ПО, обеспечение его работоспособности.

Роли в реализации ТЗ

Менеджер проекта

Ответственный за планирование, организацию и контроль выполнения проекта по закупке и внедрению лицензий. Обеспечивает координацию работы команды, взаимодействие с поставщиком и своевременное достижение поставленных целей.

Системный администратор

Отвечает за установку, настройку и обновление программного обеспечения. Осуществляет техническую поддержку пользователей, обеспечивает работоспособность системы и безопасность данных.

Специалист по информационной безопасности

Обеспечивает соответствие приобретаемого ПО требованиям информационной безопасности и защиты персональных данных. Проводит анализ рисков и разрабатывает меры по их минимизации.

Представитель школы (учитель/методист)

Определяет функциональные требования к программному обеспечению с точки зрения образовательного процесса и оценивает его соответствие учебным целям и задачам школы.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с электронным журналом, системой управления учебным процессом, возможно подключение к облачным сервисам.

Безопасность и защита данных

ПО должно соответствовать требованиям ФЗ-152 «О персональных данных». Использование шифрования данных и механизмов аутентификации.

Тестирование и валидация

Проведение функционального тестирования, тестирование на совместимость, тестирование безопасности. Приемка результатов осуществляется заместителем директора по ИТ и системным администратором.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 1 год. Предоставление технической поддержки по телефону и электронной почте в течение гарантийного периода. Рассмотрение возможности заключения договора на последующее сопровождение.

Необходимые ресурсы

Необходимы ресурсы ИТ-отдела школы, специалисты по закупкам, возможно привлечение внешних консультантов.

Наименование компании

Техническое задание на закупку лицензий программного обеспечения для образовательного процесса

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие требования 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Критерии приемки 5
  • Результаты проекта 6
  • Этапы реализации 7
  • Временная шкала и бюджет 8
  • Ограничения и риски 9
  • Безопасность и конфиденциальность 10
  • Тестирование и внедрение 11
  • Заключение 12

Введение

Содержимое раздела

Данный раздел содержит общую информацию о проекте, цели и задачи технического задания, а также перечень заинтересованных сторон. Он определяет контекст и цели закупки лицензий для школы, обеспечивая общее понимание проекта.

Общие требования

Содержимое раздела

Определяет общие требования к программному обеспечению, включая лицензирование, совместимость, функциональность и интеграцию. Этот раздел устанавливает базовые рамки для оценки потенциальных решений.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Детальное описание функциональных возможностей программного обеспечения, необходимых для решения задач образовательного процесса. Данный раздел является основой для проверки соответствия ПО заявленным требованиям.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Устанавливает требования к качественным характеристикам программного обеспечения, таким как производительность, безопасность, масштабируемость и доступность. Эти требования влияют на удобство использования и надежность системы.

Критерии приемки

Содержимое раздела

Описывает конкретные условия, при выполнении которых программное обеспечение считается принятым и соответствующим требованиям ТЗ. Критерии приемки служат объективной основой для оценки результатов проекта.

Результаты проекта

Содержимое раздела

Перечень результатов и артефактов, которые будут предоставлены школе после завершения проекта по закупке и внедрению лицензий. Этот раздел определяет ощутимые результаты реализации ТЗ.

Этапы реализации

Содержимое раздела

Определяет основные вехи проекта, сроки их выполнения и ожидаемые результаты на каждом этапе. Это помогает планировать и контролировать ход выполнения проекта, а также оценивать его прогресс.

Временная шкала и бюджет

Содержимое раздела

Содержит информацию о сроках реализации проекта и его ориентировочной стоимости. Этот раздел помогает оценить финансовые и временные затраты на реализацию проекта.

Ограничения и риски

Содержимое раздела

Описывает ограничения, которые могут повлиять на реализацию проекта, а также риски, которые могут возникнуть в процессе выполнения работ, и меры по их минимизации. Этот раздел позволяет заранее подготовиться к возможным трудностям.

Безопасность и конфиденциальность

Содержимое раздела

Устанавливает требования к обеспечению безопасности данных и защите персональной информации при использовании программного обеспечения. Этот раздел определяет меры по предотвращению несанкционированного доступа и утечки данных.

Тестирование и внедрение

Содержимое раздела

Описывает план тестирования программного обеспечения и процесс его внедрения в образовательный процесс. Этот раздел обеспечивает качественную подготовку к введению нового ПО в эксплуатацию.

Заключение

Содержимое раздела

Обобщает основные положения технического задания и подчеркивает важность успешной реализации проекта для обеспечения эффективного образовательного процесса в школе. Подводит итоги и обозначает перспективы.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2450076

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела