Настоящее техническое задание определяет требования к системе управления закупками (СУЗ) для школы. Целью внедрения является автоматизация процессов закупок, повышение прозрачности, снижение рисков и оптимизация затрат. СУЗ должна обеспечивать полный цикл закупок: от формирования потребности до поставки и оплаты. Реализация позволит сократить временные затраты на проведение закупок, минимизировать ошибки и обеспечить соответствие требованиям законодательства в сфере государственных закупок. Внедрение СУЗ позволит школе более эффективно использовать финансовые ресурсы и улучшить качество образовательного процесса.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение СУЗ позволит оптимизировать процесс закупок в школе, снизив затраты и повысив прозрачность. Автоматизация закупочной деятельности позволит высвободить ресурсы для решения приоритетных задач образовательного учреждения.
В рамках ТЗ разрабатываются требования к функциональности СУЗ, интеграции с существующими системами (например, бухгалтерией), безопасности данных и обучению персонала. Закупка и внедрение СУЗ, миграция данных и адаптация к потребностям школы входят в Scope. Не входят затраты на расширение IT-инфраструктуры, которые должны быть оценены отдельно. Обслуживание и доработка СУЗ после этапа внедрения регулируется отдельным соглашением.
Система должна позволять удобно формировать заявки на закупку с указанием необходимой информации (наименование, количество, характеристики).
Система должна вести базу данных поставщиков с возможностью хранения информации о договорах, ценах и контактах.
Система должна поддерживать проведение электронных тендеров с возможностью автоматической оценки предложений.
Система должна обеспечивать многоуровневое согласование заявок на закупку в соответствии с установленными полномочиями.
Система должна вести реестр договоров с поставщиками с возможностью отслеживания сроков действия и исполнения условий.
Система должна формировать отчеты по закупкам с различными разрезами (по периоду, поставщику, категории товаров).
Система должна интегрироваться с используемой в школе бухгалтерской системой для автоматической передачи данных о закупках.
Система должна отправлять уведомления о важных событиях, таких как приближение срока исполнения договора или необходимость согласования заявки.
Утверждение окончательной версии технического задания.
Завершение разработки и успешное прохождение тестирования.
Успешная интеграция СУЗ с учетной системой школы.
Проведение обучения сотрудников школы работе с системой.
Проект планируется реализовать в течение 4 месяцев. Ключевые этапы: анализ требований, разработка и тестирование СУЗ, интеграция с бухгалтерской системой, обучение персонала и ввод в эксплуатацию.
Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 1 500 000 рублей, в зависимости от выбранного решения и поставщика.
Утверждение ТЗ, контроль реализации проекта.
Определение требований к интеграции с бухгалтерской системой.
Формирование требований к функциональности СУЗ.
Обеспечение технической поддержки проекта.
Отвечает за планирование, организацию и контроль выполнения проекта, управление рисками и коммуникацию с заинтересованными сторонами. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение работ в рамках бюджета.
Собирает и анализирует требования заказчика, разрабатывает функциональные спецификации, проводит моделирование бизнес-процессов и создает документацию.
Реализует функциональность СУЗ в соответствии с разработанными спецификациями, пишет и тестирует код, устраняет выявленные ошибки и участвует в интеграции с другими системами.
Разрабатывает тестовые сценарии и проводит тестирование СУЗ на соответствие требованиям, выявляет и документирует ошибки, контролирует их устранение.
Система должна интегрироваться с используемой в школе бухгалтерской системой (1С:Бухгалтерия). Также, возможно, потребуется интеграция с порталом государственных закупок.
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ. Необходимо использовать шифрование данных и контроль доступа на основе ролей.
Будет проведено функциональное тестирование, тестирование производительности и тестирование безопасности. Приёмка системы осуществляется ответственным за закупки и директором школы.
Гарантийный период – 12 месяцев. Предоставляется поддержка по электронной почте и телефону. Возможно заключение договора на дальнейшее техническое обслуживание.
Необходима команда разработчиков, тестировщиков, специалистов по интеграции и обучающих специалистов. Потребуются серверные ресурсы и лицензии на программное обеспечение.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2448729
Данное техническое задание определяет требования к проведению комплекса инженерных изысканий для земельного участка, принадлежащего образовательному учреждению "Школа".
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, разработке и внедрению информационного ресурса для использования в образовательном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к строительству нового здания школы, включая проектные, строительно-монтажные работы, а также требования к используемым материалам и оборудованию.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, поставке, монтажу, пусконаладочным работам и вводу в эксплуатацию системы электроснабжения школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению моделей машинного обучения (ML) для оптимизации образовательного процесса на платформе 'Школа'.
Данное техническое задание определяет требования к проектированию, строительству и вводу в эксплуатацию спортивных площадок для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы управления товарным учетом, предназначенной для использования школой.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по благоустройству территории общеобразовательного учреждения.
Данное техническое задание определяет требования к проведению комплексного исследовательского анализа для школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к проведению комплекса исследовательских работ для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке градостроительного плана для школы.
Данное техническое задание определяет требования к разработке дизайн-проекта для помещения школы.
