Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к автоматизации процесса закупок в образовательном учреждении. Целью автоматизации является повышение эффективности, прозрачности и контроля над закупками, а также снижение административных издержек. ТЗ предназначено для поставщиков программного обеспечения и/или услуг по внедрению и сопровождению системы автоматизации закупок. Успешная реализация проекта позволит школе оптимизировать расходы, минимизировать риски несоблюдения нормативных требований и повысить качество предоставляемых услуг.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Автоматизация процесса закупок позволит сократить операционные издержки образовательного учреждения на 15% в течение года. Внедрение системы повысит прозрачность закупок и обеспечит соответствие требованиям законодательства в области государственных закупок.
Данное ТЗ охватывает требования к системе автоматизации закупок, включая формирование заявок, проведение конкурсов/аукционов, заключение договоров, контроль исполнения и аналитику. В рамках ТЗ не предусмотреется интеграция с бухгалтерскими системами, но возможность такой интеграции должна быть предусмотрена. Не входит в ТЗ обучение пользователей работе с системой, данная услуга оговаривается отдельно. Доработка системы, не входящая в первоначальные требования, рассматривается как отдельный этап работ.
Система должна позволять формировать заявки на закупку с указанием номенклатуры, количества, сроков и бюджета.
Обеспечение возможности проведения различных типов закупок: конкурсы, аукционы, запросы предложений.
Создание, хранение и контроль исполнения договоров с поставщиками.
Ведение базы данных поставщиков с информацией о репутации, ценах и условиях сотрудничества.
Генерация отчетов по расходам, закупкам, поставщикам и другим показателям.
Предоставление различных уровней доступа к системе в зависимости от роли пользователя.
Автоматическое уведомление пользователей о важных событиях (например, о необходимости утверждения заявки).
Ведение каталога товаров/услуг с возможностью поиска и фильтрации.
Завершен анализ требований и разработана концепция системы.
Разработана и протестирована основная функциональность системы.
Система внедрена и настроена в инфраструктуре школы.
Проведено обучение пользователей работе с системой.
Общая продолжительность проекта составляет 15 недель, включая анализ требований, разработку, внедрение, тестирование и обучение. Ключевые этапы: завершение проектирования, вывод системы на тестирование, ввод в эксплуатацию.
Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 1 500 000 рублей, в зависимости от функциональности и сложности реализации.
Утверждение ТЗ, контроль выполнения проекта.
Определение требований к системе, участие в тестировании.
Контроль соответствия системы требованиям бухгалтерского учета.
Обеспечение технической поддержки и интеграции системы.
Отвечает за сбор, анализ и формализацию требований заказчика, разработку функциональных спецификаций и сценариев тестирования. Обеспечивает четкое понимание потребностей заказчика командой разработчиков.
Занимается реализацией функциональности системы в соответствии с техническими требованиями. Отвечает за качество кода, его соответствие стандартам и надежность работы системы.
Проводит тестирование разработанной системы, выявляет ошибки и дефекты. Составляет отчеты о результатах тестирования и контролирует их исправление разработчиками.
Отвечает за разработку архитектуры системы, выбор технологий и инструментов. Обеспечивает масштабируемость и надежность системы, соответствие требованиям информационной безопасности.
Система может быть интегрирована с системами электронного документооборота (СЭД) и системами управления складом. Потенциальная интеграция с бухгалтерскими системами.
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ-152, использовать шифрование данных и иметь разграниченный доступ пользователей.
Проводится функциональное, интеграционное и пользовательское тестирование. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по АХЧ на основании успешного прохождения всех тестов.
Гарантийный период на систему составляет 12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию. Предоставляется техническая поддержка по телефону и электронной почте, SLA – ответ в течение 4 рабочих часов.
Для реализации ТЗ потребуются команда разработчиков, тестировщиков, аналитиков, ИТ-специалисты школы, а также необходимое программное и аппаратное обеспечение.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2447999
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке программного обеспечения (ПО) для автоматизации ключевых процессов в школе, включая управление учебным процессом, учет посещаемости, электронный журнал, коммуникацию с родителями и административное управление.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке оборудования для оснащения школы с целью повышения качества образовательного процесса и создания современной учебной среды.
Данное техническое задание определяет требования к закупке оборудования для школы, направленные на повышение качества образовательного процесса и создание современной учебной среды.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы управления обучением (LMS) для образовательного учреждения – школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению комплексной системы пожарной безопасности для образовательного учреждения – школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению капитального ремонта помещения школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и выполнению ремонтных работ в здании школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке дизайна для образовательного учреждения ("школа").
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению современной системы управления обучением (LMS) для образовательного учреждения – школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию современного и функционального веб-сайта для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке нового веб-сайта для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке веб-сайта для образовательного учреждения – школы.
