Краткое содержание: Параграф § 1 / Информатика 11 класс

Основные понятия табличного процессора

Табличный процессор (ТП) — это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами (ЭТ). Наиболее распространенными ТП являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc. Рабочая книга ТП состоит из листов, каждый из которых представляет собой ЭТ. ЭТ состоит из пронумерованных строк и обозначенных латинскими буквами столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку, которая является наименьшей структурной единицей ЭТ. Адрес ячейки формируется из имени столбца и номера строки (например, A1, AB12). Набор смежных или несмежных ячеек называется диапазоном ячеек. Ячейка может содержать число, текст или формулу.

Ввод и редактирование данных

Данные вводятся в активную ячейку. Содержимое ячейки отображается в строке формул. Данные в ЭТ могут быть числовыми значениями (числа, даты и время суток), текстовыми значениями и формулами (начинаются со знака "="). По умолчанию числа выравниваются по правому краю, а текст — по левому краю ячейки. Для переноса текста внутри ячейки используется комбинация клавиш Alt + Enter.

Использование формул и ссылки

Формула состоит из арифметических операторов, ссылок на ячейки, функций, скобок. В формулах используются следующие операторы: "+", "-", "*", "/", "^", "%". При изменении исходных данных, на которые есть ссылки, происходит автоматический пересчёт результатов. Это свойство делает ЭТ динамическими.

При копировании формул происходит автоматическое изменение ссылок. Различают:

• Относительная ссылка: изменяется при копировании формулы (например, A1).
• Абсолютная ссылка: не изменяется при копировании (например, \( \\) A \\( 1 \)). Для ее создания используют знак "\(".
• Смешанная ссылка: изменяется только номер строки или только имя столбца (например, \) \\( A 1 \) или \( A \\) 1 $).

Возможно быстро преобразовать ссылку из относительной в абсолютную и наоборот с помощью клавиши F4 (или Shift+F4 в некоторых ТП). При перемещении формулы, ссылки в ней также меняются.

Копирование, перемещение данных и автозаполнение

Операции копирования и перемещения данных выполняются с помощью команд Копировать, Вырезать, Вставить. Команда Специальная вставка позволяет выбрать, что именно вставить (формулы, значения, форматы и т.д.) и выполнить операцию (сложить, вычесть, умножить, разделить). Для ввода повторяющихся или следующих по закономерности данных используется функция автозаполнения с помощью маркера заполнения — маленького черного квадрата в правом нижнем углу выделенной ячейки.

Основные определения и понятия:

• Табличный процессор (ТП): Программное обеспечение для создания и обработки электронных таблиц (ЭТ).
• Рабочая книга: Файл ТП, состоящий из листов.
• Ячейка: Наименьшая структурная единица ЭТ, образуется на пересечении столбца и строки.
• Адрес ячейки: Определяется именем столбца и номером строки (например, A1).
• Формула: Выражение для вычислений, начинающееся со знака "=".
• Ссылка на ячейку: Адрес ячейки, где хранятся исходные данные, используемые в формуле.
• Относительная ссылка: Изменяется при копировании формулы.
• Абсолютная ссылка: Не изменяется при копировании (используется \( \\) ).
• Смешанная ссылка: Изменяется только номер строки или только имя столбца при копировании.
• Автоматический пересчёт: Свойство ЭТ, при котором результаты формул обновляются при изменении исходных данных.
• Автозаполнение: Механизм для ввода данных, следующих определенной закономерности, с помощью маркера заполнения.