Данный раздел описывает общие сведения о должности, ее место в структуре поликлиники, подчиненность и цели должностной инструкции. Он определяет основные принципы организации работы делопроизводителя и его роль в функционировании медицинского учреждения.

Здесь конкретно перечисляются все функциональные обязанности, которые должен выполнять делопроизводитель поликлиники. Описываются задачи, связанные с приемом, регистрацией, обработкой, хранением и архивированием медицинской документации, а также с обеспечением ее конфиденциальности.

В этом разделе указываются права делопроизводителя, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей. Это право запрашивать информацию у других подразделений, требовать предоставления необходимых документов и вести переписку с внешними организациями.

Здесь определяется степень ответственности делопроизводителя за ненадлежащее выполнение своих обязанностей, нарушение правил хранения и обработки информации, а также за причинение материального ущерба поликлинике. Описываются возможные дисциплинарные взыскания.

Этот раздел описывает взаимодействие делопроизводителя с другими сотрудниками и подразделениями поликлиники, как внутри, так и за ее пределами. Определяются формы и периодичность обмена информацией, а также порядок решения возникающих вопросов.

Здесь указываются требования к образованию, опыту работы, знаниям и навыкам, которыми должен обладать делопроизводитель поликлиники. Определяются необходимые знания в области делопроизводства, трудового законодательства и медицинского документооборота.

В данном разделе описываются условия труда делопроизводителя, включая режим работы, продолжительность рабочего дня, наличие льгот и компенсаций, а также требования охраны труда и техники безопасности. Указываются особенности рабочего места.

Определяются ключевые показатели эффективности (KPI) работы делопроизводителя поликлиники, по которым оценивается качество и результативность его деятельности. Указываются показатели своевременности, точности и полноты ведения документации, а также соблюдения правил хранения.

Подводит итог документа, подчеркивая важность исполнения данной инструкции для обеспечения эффективной работы поликлиники. Указывается на необходимость регулярного ознакомления с инструкцией и внесения изменений при необходимости.

Перечисляются все законодательные акты, приказы и другие нормативные документы, на основании которых разрабатывалась настоящая должностная инструкция. Указываются наименования, номера и даты принятия этих документов.