Обосновывается актуальность проверки сведений о лекарственных растениях в гербариях России, формулируются проблема, гипотеза и цель. Определяются задачи, объект, предмет, методы и практическая значимость каталога.

Раскрываются понятия гербарного образца, коллекционной записи, этикетки, локалитета и ваучерного материала. Поясняется, какие сведения подтверждает образец и почему качество записей важно для ботанического анализа.

Рассматриваются принципы определения растений, научные названия, синонимы и диагностические признаки. Объясняется роль актуальных таксономических баз и специалиста-систематика при проверке имён на гербарных этикетках.

Описывается развитие российских гербарных собраний и изучения растений, применяемых в медицине. Прослеживается переход от бумажных каталогов к цифровым базам и обозначаются современные задачи систематизации.

Рассматриваются способы фиксации места и времени сбора, точность координат и пространственная неопределённость. Обсуждаются неполнота этикеток, неравномерность сборов и границы выводов о распространении видов.

Сопоставляются гербарные каталоги, цифровые агрегаторы биоразнообразия и профильные перечни лекарственных растений. Определяются полезные решения и пробелы, которые должен учитывать создаваемый аннотированный каталог.

Формулируются назначение, состав и формат продукта для исследователей. Устанавливаются единые поля записи: таксон, исходное имя, место и дата сбора, коллекционный номер, источники проверки и оценка качества данных.

Описывается последовательность подготовки каталога: выбор коллекции и критериев включения образцов, получение разрешений, сбор данных и распределение ролей. Указываются базы, публикации, программные средства и консультации.

Фиксируются правила отбора гербарных записей и переноса сведений с этикеток в таблицу. Для каждой записи сохраняются исходная формулировка, коллекционный номер и отметки о пропусках без догадок и неподтверждённых исправлений.

Для включённых образцов сверяются определения и научные названия с таксономическими базами и доступными диагностическими данными. В каталоге отмечаются принятые имена, синонимы, сомнительные определения и основания проверки.

Локалитеты приводятся к сопоставимому виду, координаты проверяются и снабжаются оценкой точности. Отмечаются пропуски этикеток, неопределённые места сбора и возможные смещения выборки по территории и времени.

Сведения о применении растений сопоставляются с фармакопейными материалами и рецензируемыми публикациями. В каталоге указываются проверяемые ссылки и чётко разделяются подтверждение присутствия вида и сведения о лекарственном сырье.

Готовая версия проверяется на выбранных записях совместно с профильными консультантами. Уточняются поля и правила аннотирования, устраняются обнаруженные несоответствия, оцениваются воспроизводимость методики и ограничения продукта.

Подводятся итоги создания каталога и проверки методики, оценивается достижение цели и решение задач. Формулируются положения для защиты, практические рекомендации и направления дальнейшей работы с гербарными данными.