Во введении объясняется, почему для внедрения СЭД необходимо заранее согласовать требования заказчика и исполнителя. Здесь формулируются проблема, цель, задачи, объект и предмет проекта, а также обозначается практический результат. Отдельно уточняется, что обозначение 34.602–89 относится к ГОСТ, и кратко определяется порядок дальнейшего рассмотрения темы.

Раздел раскрывает назначение ГОСТ 34.602–89 как документа, определяющего состав технического задания на создание автоматизированной системы. Рассматриваются предусмотренные им сведения о системе, объекте автоматизации, требованиях, этапах работ и порядке контроля. Это помогает понять, какие положения можно использовать при подготовке задания на внедрение СЭД.

В пункте рассматривается IEEE 830–1993 и его подход к подготовке спецификации требований к программному обеспечению. Описываются основные группы сведений: общее назначение продукта, функции, интерфейсы, ограничения и характеристики качества. Раздел нужен, чтобы определить, какие рекомендации применимы при описании программной части СЭД.

Здесь сопоставляются назначение, структура и области применения двух документов. Отмечается, что ГОСТ охватывает техническое задание на автоматизированную систему в целом, а IEEE 830 посвящён спецификации требований к программному обеспечению. Сравнение позволяет выявить дополняющие друг друга положения и избежать механического копирования структуры одного документа.

Раздел описывает процессы, которые важно учесть при внедрении СЭД: регистрацию документов, маршрутизацию, согласование, хранение и поиск. Также рассматриваются пользователи и их роли, права доступа, интеграции и перенос существующих данных. Этот анализ служит основой для требований, учитывающих реальные условия организации.

В практической части формулируются примеры функциональных и нефункциональных требований к системе. Для каждого требования указываются условие применения, ожидаемый результат и способ проверки, а неоднозначные слова заменяются конкретными критериями. Пункт показывает, как перенести положения стандартов в требования, понятные пользователям, заказчику и исполнителю.

На этом этапе создаётся структура примерного технического задания на внедрение СЭД с учётом положений ГОСТ и рекомендаций IEEE 830. В документ включаются назначение системы, требования, ограничения, интеграции, этапы работ и условия приемки. Раздел помогает представить требования в логичном порядке и связать их с задачами организации.

Пункт посвящён способам проверки требований до включения их в итоговый документ и при приемке внедрённой системы. Рассматриваются проверяемость формулировок, тестовые сценарии, демонстрация функций и анализ документации. Также устанавливается связь между отдельным требованием, ожидаемым результатом и подтверждением его выполнения.

В заключении подводятся итоги сравнения ГОСТ 34.602–89 и IEEE 830–1993 и оценивается результат практической части. Обобщается, какие элементы полезны при подготовке технического задания для СЭД, почему требования должны быть однозначными и как критерии приемки помогают подтвердить выполнение работ. Здесь также отмечаются ограничения разработанного примера.

В список включаются официальные тексты ГОСТ 34.602–89 и IEEE 830–1993, а также проверенные учебные и справочные материалы по анализу требований и системам электронного документооборота. Для каждого источника указываются автор или организация, название, год и доступные библиографические сведения. Список позволяет проверить факты и найти основания для использованных формулировок.