Во введении указываются место и сроки прохождения практики, основания ее проведения и связь заданий с образовательной программой. Здесь формулируются цель и задачи отчета, кратко обозначаются объект наблюдения, примененные способы сбора сведений и ожидаемый результат. Этот раздел помогает читателю понять, какие профессиональные процессы изучались и по какому плану представлен материал.

Раздел содержит краткие сведения об организации: ее профиль, основные функции, структуру управления и подразделения, взаимодействие с которыми было связано с практикой. Следует описать место учреждения в своей сфере, не раскрывая сведения ограниченного доступа. Характеристика дает необходимый контекст для последующего разбора документооборота и позволяет объяснить, какие документы используются в работе.

В разделе рассматриваются нормативные документы, которыми руководствуются при оформлении, учете и хранении документов, а также локальные инструкции организации. Уместно пояснить назначение стандартов и правил, не подменяя их пересказом. Раздел показывает, какие требования применялись во время практики и как нормативная база связана с конкретными действиями сотрудников.

Здесь описываются основные группы документов и движение документов от создания или получения до исполнения и помещения в дело. Можно охарактеризовать регистрацию, передачу ответственным сотрудникам, контроль сроков исполнения и используемые формы учета. Изложение должно опираться на наблюдения и доступные образцы, чтобы показать реальную последовательность операций и распределение обязанностей.

Раздел посвящен подготовке исполненных документов к хранению: группировке в дела, применению номенклатуры, оформлению обложек и учету сроков хранения. Следует объяснить, как организованы хранение и поиск материалов в пределах доступных для изучения процессов. Отдельно отмечается необходимость бережного обращения с документами и соблюдения правил доступа к информации.

В этом пункте приводится последовательность этапов практики, рабочие задания и подразделения, с которыми студент взаимодействовал. Можно указать, какие вводные инструктажи и консультации были получены, какие материалы разрешалось изучать и как велся дневник. Раздел помогает сопоставить программу практики с фактически выполненными действиями и обозначить условия, в которых приобретались навыки.

В разделе подробно раскрываются выполненные задания: подготовка проектов документов, работа с регистрационными формами, ознакомление с порядком передачи корреспонденции или формированием дел. Для каждого примера необходимо обозначить действие студента, использованные правила и результат, не включая закрытые сведения. Описание должно подтверждать личное участие в профессиональной деятельности, а не ограничиваться перечислением поручений.

Пункт фиксирует знания и практические умения, приобретенные или закрепленные за время практики. Можно описать работу с реквизитами документов, проверку правильности оформления, поиск информации в учетных материалах, соблюдение сроков и правил конфиденциальности. Навыки следует связывать с конкретными заданиями и оценивать реалистично, отмечая также действия, которые студент выполнял под руководством специалиста.

В этом разделе формулируются обоснованные предложения, вытекающие из наблюдений за документооборотом и архивной работой. Это могут быть рекомендации по удобству поиска, единообразию заполнения форм, распределению информации или ознакомлению сотрудников с локальными инструкциями. Предложения должны учитывать реальные ресурсы организации, не критиковать без оснований и не требовать раскрытия сведений ограниченного доступа.

В заключении кратко подводятся итоги прохождения практики и соотносятся выполненные задания с целью, заявленной во введении. Необходимо назвать освоенные действия, полученный опыт и трудности, с которыми столкнулся студент, а также указать, как практика помогла понять работу службы документационного обеспечения или архива. Новые факты и задания, не описанные в основной части, в заключение не включаются.

В список включаются использованные нормативные правовые акты, стандарты, учебные издания и разрешенные внутренние документы организации. Для каждого источника указываются библиографические сведения, достаточные для его идентификации; электронные материалы приводятся с адресом и датой обращения, если этого требуют правила оформления. Перечень должен соответствовать ссылкам в тексте и отражать только действительно использованные источники.