В разделе объясняется, почему инвентаризация школьного библиотечного фонда требует точных и доступных цифровых инструментов. Определяются объект и предмет проекта, формулируются проблема, цель и задачи, обозначаются границы рассмотрения АБИС, а также кратко описывается практический результат, который может быть применён в библиотеке или ИБЦ.

Раздел раскрывает значение автоматизированной библиотечно-информационной системы и её место в работе школьной библиотеки. Рассматриваются электронный каталог, учёт экземпляров, регистрация выдачи, поиск документов, формирование отчётов и управление пользователями. Отдельно поясняется, какие функции непосредственно связаны с подготовкой и проведением инвентаризации фонда.

Здесь описывается инвентаризация как последовательная проверка фактического наличия и состояния документов по учётным данным. Раскрываются подготовка списка фонда, идентификация экземпляров, сверка номеров, фиксация отсутствующих и повреждённых книг, а также оформление итогов. Учитываются особенности учебной литературы, художественных изданий и материалов ИБЦ.

В разделе сравниваются инвентарный номер, штрихкод и RFID-метка как средства связи физического документа с электронной записью. Объясняется роль уникального идентификатора при сканировании и поиске расхождений. Также рассматриваются резервное копирование, разграничение прав, журналирование действий и осторожная работа со сведениями о читателях.

Практическая часть начинается с описания исходного состояния учёта: используемых журналов, электронных таблиц, каталога, маркировки и порядка хранения документов. На основе условного или обезличенного примера выявляются места, где возникают дубли, пропуски и задержки. Результаты анализа оформляются в таблицу проблем и возможных цифровых решений.

Раздел представляет пошаговую модель проверки фонда в информационной системе. В неё входят резервное копирование, подготовка перечня, сканирование экземпляров, автоматическая сверка, ручная проверка исключений, исправление подтверждённых ошибок и сохранение итогового протокола. Для каждого этапа указываются исполнитель, используемые данные и ожидаемый результат.

В этом пункте демонстрируется структура отчёта, который формируется после инвентаризации. В таблице предусматриваются поля для инвентарного номера, библиографического названия, местонахождения, статуса проверки и комментария ответственного сотрудника. Пример показывает, как разделить найденные экземпляры, пропуски, дубли и записи, требующие дополнительной сверки.

Раздел посвящён оценке предложенной модели по точности учёта, времени обработки, удобству поиска расхождений и понятности отчётности. Сравниваются ручной и автоматизированный подходы, определяются условия успешного внедрения и возможные ограничения. В завершении формулируются рекомендации по обучению сотрудников, маркировке фонда и регулярному резервному копированию.

В заключении обобщаются результаты изучения применения АБИС при инвентаризации школьных фондов и ИБЦ. Показывается, какие операции можно ускорить с помощью электронного каталога и идентификаторов, какие ошибки требуют участия библиотекаря и почему защита данных должна входить в общий регламент. Также обозначаются возможности дальнейшего развития модели и её адаптации к конкретной школе.

В разделе приводятся использованные нормативные документы, учебные и методические материалы по библиотечному делу, электронным каталогам, автоматизации учёта и защите информации. Источники оформляются единообразно и располагаются так, чтобы можно было проверить определения, требования к организации фонда и особенности применения программных средств в образовательной библиотеке.