Во введении обозначаются тема проекта, её связь со школьной внеурочной деятельностью и проблема организации музыкальных событий. Здесь формулируются цель и задачи, указываются объект и предмет рассмотрения, а также описываются методы: изучение источников, анализ примеров и разработка плана мероприятия. В конце вводной части кратко объясняется, какой практический результат предполагается получить и кому он может пригодиться.

В этом разделе поясняется, что понимается под внеурочной музыкальной деятельностью и чем она отличается от обязательных уроков музыки. Рассматриваются распространённые школьные форматы: концерт, музыкальная викторина, тематический вечер, фестиваль и хоровое выступление. Для каждого формата можно указать его особенности, возможный состав участников и условия, которые следует учитывать при подготовке.

Раздел раскрывает, какие возможности открывает музыкальное мероприятие для школьников: знакомство с произведениями, исполнение, слушание и обсуждение музыки. Отдельно описывается значение совместной подготовки, при которой участники учатся договариваться, распределять обязанности и соблюдать общий план. Текст опирается на конкретные примеры заданий и не сводит ценность события только к итоговому выступлению.

В пункте рассматриваются основные действия педагога до, во время и после музыкального события. Учитель определяет образовательную задачу, помогает выбрать программу, консультирует участников, координирует подготовку и контролирует безопасность и технические условия. Также объясняется, какие решения можно поручить школьникам, чтобы сохранить педагогическое сопровождение и одновременно дать им возможность проявить самостоятельность.

Здесь описываются способы включить в подготовку школьников с разным уровнем музыкальной подготовки и разными интересами. Помимо исполнения песен и игры на инструментах, рассматриваются роли ведущего, оформителя, исследователя музыкального произведения и ответственного за аппаратуру. Раздел поясняет, как педагог предлагает посильные задачи, поддерживает инициативу участников и помогает команде соблюдать договорённости.

Раздел посвящён последовательности организационных действий: выбору темы и формата, составлению программы, подбору репертуара, распределению обязанностей и планированию репетиций. Учитываются продолжительность события, особенности помещения, наличие оборудования и порядок выхода участников. Отдельно предлагается заранее проверить технические средства и определить действия ответственных на случай задержки или неполадки.

В практической части создаётся пример сценарного плана, который показывает, как теоретические сведения применяются при подготовке школьного музыкального события. В плане указываются тема, аудитория, предполагаемые этапы, музыкальные номера, роли участников и необходимые материалы. Сценарий должен оставлять место для школьных предложений и предусматривать альтернативные задания для тех, кто не выступает на сцене.

В этом разделе формулируются понятные критерии оценки организации события: выполнение плана, готовность участников, работа оборудования, взаимодействие команды и доступность разных ролей. Оценивается не только артистический результат, но и ход подготовки, включая распределение обязанностей и соблюдение договорённостей. Также описывается, как собрать отзывы участников и использовать их для улучшения следующих мероприятий.

В заключении кратко соотносятся результаты изучения темы с поставленными задачами и описывается, какие функции учителя выявлены при подготовке музыкального события. Подводится итог практической части: насколько разработанный план учитывает интересы школьников, этапы организации и возможные технические условия. Здесь также отмечаются ограничения примера и указываются конкретные направления, которые можно доработать при подготовке реального мероприятия.

В список включаются использованные учебники, методические пособия, статьи и надёжные электронные материалы, связанные с музыкальным образованием и организацией внеурочной деятельности. Для каждого источника указываются автор или организация, название, год издания и другие доступные библиографические сведения. Интернет-ресурсы сопровождаются названием страницы и датой обращения, чтобы читатель мог проверить происхождение использованной информации.