Во введении обозначается тема презентации-отчёта и объясняется, почему результаты школьной экологической акции важно представить понятно и достоверно. Здесь формулируются проблема, цель и задачи проекта, называются аудитория и предполагаемый итоговый продукт. Также кратко описываются выбранный пример акции и материалы, на которых будет строиться отчёт: записи организаторов, проверенные показатели, фотографии и отзывы участников.

В этом разделе раскрывается, что понимается под социальным проектом и из каких основных этапов он может состоять: определение проблемы, планирование действий, участие людей и оценка результата. Отдельно объясняется назначение отчёта: зафиксировать ход мероприятия, подтвердить выполненную работу и сообщить аудитории о достигнутом. Раздел помогает отделить факты о проведённой акции от планов и личных оценок.

В разделе рассматриваются способы представить сведения об акции с помощью диаграмм, схем и пиктограмм. Объясняется, как выбрать форму визуализации под задачу: сравнить категории, показать изменение во времени или представить части целого. Также описываются требования к заголовкам, единицам измерения, подписям и источникам данных, чтобы инфографика помогала понять результаты, а не искажала их.

Пункт посвящён роли фотографий в документировании социальной акции: снимки могут показать место, этапы работы и участие добровольцев. Рассматриваются отбор кадров, качество изображения, подписи с датой или пояснением и соответствие снимка теме. Отдельно отмечается необходимость уважать частную жизнь изображённых людей и учитывать согласие на публикацию фотографий, особенно в школьной среде.

В практической части описывается, какие сведения нужны для отчёта и где их получить: у организаторов, из записей участников и из результатов подсчёта. Материалы систематизируются по этапам мероприятия; числовые показатели проверяются и снабжаются единицами измерения, а оценочные сведения отделяются от подтверждённых фактов. Такой порядок помогает избежать неточных утверждений и подготовить основу для слайдов.

Здесь описывается практический отбор фотографий, которые действительно показывают ход экологической акции и не дублируют друг друга. Для каждого выбранного снимка готовится краткая подпись: что изображено и к какому этапу относится кадр. Проверяются читаемость и качество изображений, их уместность для аудитории, а также наличие разрешения или других необходимых оснований для использования фотографий.

В этом пункте показано, как превратить собранные сведения в визуальные элементы и расположить их в логичной последовательности. Сначала определяются основные сообщения отчёта, затем выбираются подходящие диаграммы, схемы и фотографии. При оформлении учитываются контраст, размер шрифта, единый стиль и краткость текста; каждый слайд должен раскрывать одну понятную часть рассказа о проекте.

Раздел описывает финальную проверку презентации перед показом: сверку чисел с исходными записями, проверку подписей, источников, орфографии и читаемости на экране. Затем готовится устное сопровождение, которое поясняет визуальные материалы, но не повторяет весь текст слайдов. После представления можно собрать вопросы и замечания аудитории, чтобы определить, какие части отчёта требуют уточнения.

В заключении кратко описывается, какие материалы вошли в презентацию и каким образом инфографика и фотографии помогли показать ход и результаты экологической акции. Соотносятся поставленные задачи с выполненными действиями, отмечаются ограничения собранных данных и возможные улучшения отчёта. Также формулируются конкретные предложения: повторно представить результаты школьному сообществу или использовать подготовленный порядок работы при освещении следующих инициатив.

В списке указываются источники, использованные при подготовке текста и визуальных материалов: учебные и справочные издания, официальные правовые документы, инструкции по работе с программами и проверенные электронные ресурсы. Для интернет-материалов приводятся название страницы, организация или автор и дата обращения, если она требуется правилами оформления. Отдельно фиксируются источники данных об акции и сведения о происхождении фотографий.