Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизации делопроизводства для образовательного учреждения. Целью является оптимизация документооборота, сокращение трудозатрат на обработку документов, повышение прозрачности и эффективности работы администрации и педагогического состава. Система должна обеспечить централизованное хранение, поиск и управление документами, а также автоматизацию типовых процедур, таких как регистрация, согласование и утверждение документов. Внедрение системы позволит снизить риск потери документов и повысить соблюдение нормативных требований.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение системы автоматизации делопроизводства позволит сократить время обработки документов на 30% и повысить качество управления документами, что в итоге приведет к повышению эффективности работы школы.
В рамках данного технического задания осуществляется разработка, внедрение и тестирование системы автоматизации делопроизводства. В объём работ входит анализ текущих бизнес-процессов, проектирование системы, разработка программного обеспечения, интеграция с существующими информационными системами, обучение пользователей и поддержка системы на начальном этапе. Не входит интеграция со сторонними сервисами, не указанными в данном ТЗ, а также разработка мобильных приложений.
Система должна обеспечивать регистрацию входящих документов с присвоением уникального номера и указанием даты поступления.
Система должна позволять вести справочники контрагентов, типов документов и других необходимых данных.
Система должна предоставлять удобные инструменты для поиска документов по различным критериям (номер, дата, автор, ключевые слова).
Система должна автоматизировать процесс согласования документов с возможностью определения маршрутов согласования и уведомления ответственных лиц.
Система должна предоставлять возможность формирования отчетов по различным параметрам (количество документов, время обработки и т.д.).
Система должна обеспечивать разграничение прав доступа к документам и функциям системы.
Система должна поддерживать версионность документов, позволяя отслеживать изменения и возвращаться к предыдущим версиям.
Система должна поддерживать интеграцию с системами электронной подписи для обеспечения юридической значимости электронных документов.
Завершена разработка технического задания и спроектирована архитектура системы.
Завершена разработка основных модулей системы и проведено Unit-тестирование.
Завершена интеграция системы с существующими системами и проведено интеграционное тестирование.
Система внедрена в эксплуатацию и проведены обучающие мероприятия.
Проект планируется реализовать в течение 4 месяцев, включая этапы анализа и проектирования, разработки, тестирования, внедрения и обучения пользователей.
Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 800 000 рублей, в зависимости от сложности интеграций и объема кастомизации.
Принятие окончательных решений по проекту, утверждение бюджета.
Контроль за технической реализацией проекта.
Участие в тестировании системы и предоставление обратной связи.
Использование системы в работе и предоставление обратной связи.
Организует и контролирует выполнение проекта, управляет рисками и обеспечивает коммуникацию между участниками проекта. Также несет ответственность за соблюдение сроков и бюджета проекта.
Проводит анализ бизнес-процессов, собирает и документирует требования, разрабатывает техническое задание и участвует в тестировании системы. Выступает связующим звеном между заказчиком и разработчиками.
Разрабатывает программное обеспечение в соответствии с техническим заданием, проводит Unit-тестирование и исправляет ошибки. Обеспечивает соответствие кода стандартам качества.
Разрабатывает тестовые сценарии, проводит тестирование системы, выявляет и документирует ошибки. Обеспечивает качество программного обеспечения.
Система должна быть интегрирована с существующей информационной системой управления обучением (СУОУ) и системой бухгалтерского учета (например, 1С).
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ. Данные должны быть зашифрованы при хранении и передаче.
Будут проведены Unit-тестирование, интеграционное тестирование и пользовательское приемочное тестирование (UAT). Приемка системы осуществляется директором школы по результатам UAT.
Гарантийный период сопровождения составляет 6 месяцев. Предоставляется техническая поддержка по электронной почте и телефону. SLA: время реакции на запросы – 4 часа.
Для реализации ТЗ потребуется команда разработчиков (2 человека), тестировщик, аналитик и руководитель проекта.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2450641
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию комплексной системы автоматизации инженерных систем здания школы, включающей в себя управление отоплением, вентиляцией, освещением и системой безопасности.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к готовому программному продукту, предназначенному для использования в деятельности образовательной организации ("школа").
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы управления качеством (СУК) для образовательной организации ('школы').
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке новых ламп для школы.
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы учета посещаемости пешеходной зоны школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы управления жилищно-коммунальным хозяйством (ЖКХ) для образовательных учреждений (школ).
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы охлаждения, предназначенной для обеспечения комфортных условий обучения в помещениях школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке ноутбуков для обеспечения учебного процесса в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию и внедрению системы организации процесса утилизации устаревшего компьютерного, оргтехники и прочего электронного оборудования школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке ноутбуков для обеспечения образовательного процесса в школе.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению автоматизированной линии, предназначенной для использования в образовательном учреждении (школе).
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы видеонаблюдения для образовательного учреждения (далее - Школа).
