Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к системе автоматизации документооборота (САД) для школы. Целью внедрения САД является оптимизация процессов обработки документов, повышение эффективности работы персонала, снижение затрат на бумажный документооборот и обеспечение контролируемого доступа к информации. Реализация ТЗ позволит создать прозрачную и управляемую систему, соответствующую потребностям образовательного учреждения и способствующую повышению качества образовательного процесса. Внедрение САД позволит уменьшить время поиска документов, исключить дублирование информации, повысить безопасность хранения данных.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Целью данного технического задания является внедрение современной системы электронного документооборота, обеспечивающей оптимизацию административных процессов в школе. Реализация проекта позволит повысить эффективность работы персонала и улучшить контроль над документооборотом, что положительно скажется на качестве образовательных услуг.
В рамках данного ТЗ предполагается разработка и внедрение системы электронного документооборота с основными функциями: регистрация, обработка, согласование, хранение и поиск документов. В рамках проекта не предусмотреется интеграция с системами бухгалтерского учета и управления учебным процессом на первом этапе. Поддержка и обучение пользователей будет осуществляться в течение гарантийного периода.
Система должна обеспечивать регистрацию входящих документов с присвоением уникального номера и автоматическим определением типа документа.
Система должна поддерживать настройку маршрутов согласования документов в соответствии с установленными правилами и ролями пользователей.
Система должна поддерживать использование цифровой подписи для подписания документов в соответствии с законодательством РФ.
Система должна обеспечивать быстрый и удобный поиск документов по различным параметрам: номер, дата, автор, содержание и т.д.
Система должна обеспечивать разграничение прав доступа к документам и информации в соответствии с ролями пользователей.
Система должна автоматическое сохранение версий документов при внесении изменений для последующего отслеживания и восстановления.
Система должна предлагать инструменты для архивирования документов по заданным критериям, с возможностью быстрого восстановления.
Система должна предоставлять возможность формирования отчетов о движении документов, статусе задач и других ключевых показателях.
Утверждение архитектуры и функциональных требований системы.
Готовность базовой функциональности САД.
Успешное прохождение всех тестов и устранение выявленных ошибок.
Ввод системы в эксплуатацию и проведение обучения пользователей.
Ориентировочный срок реализации проекта – 3 месяца. Ключевые этапы: проектирование, разработка, тестирование, внедрение и обучение.
Оценочный бюджет проекта: от 300 000 до 700 000 рублей, в зависимости от сложности и объема доработок.
Определение целей и задач проекта, утверждение результатов.
Контроль реализации проекта, обеспечение интеграции с ИТ-инфраструктурой.
Определение функциональных требований к системе, участие в тестировании.
Использование системы в повседневной работе, предоставление обратной связи.
Отвечает за общее управление проектом, координацию работы команды, контроль сроков и бюджета, взаимодействие с заказчиком и обеспечение успешной реализации проекта. Необходимо навыки управления и понимание процесса разработки.
Выполняет разработку программного кода, участие в разработке архитектуры системы, исправление ошибок и реализация новых функций. Требуется знание языков программирования и опыт работы с базами данных.
Проводит тестирование разработанного функционала на соответствие требованиям ТЗ, выявление и документирование ошибок, участие в процессе их исправления. Важны навыки тестирования и внимательность.
Отвечает за установку, настройку и поддержку серверного оборудования и программного обеспечения, обеспечение стабильной работы системы, резервное копирование данных. Требуется опыт администрирования серверов и сетевого оборудования.
Система должна интегрироваться с электронной почтой для получения входящих документов и отправки уведомлений. Интеграция с системой управления задачами (например, Jira) для автоматического создания задач при получении новых документов.
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ. Реализовано шифрование данных при хранении и передаче, ролевая модель доступа, аудит действий пользователей.
Проведение функционального, интеграционного и пользовательского тестирования. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ на основании успешного прохождения всех тестов и соответствия требованиям ТЗ.
Гарантийный период поддержки – 12 месяцев с момента ввода системы в эксплуатацию. Предлагаются различные варианты SLA, включая время реакции на запросы и время устранения ошибок.
Для реализации проекта потребуется команда разработчиков, тестировщиков, специалистов по внедрению и обучению. Необходимы серверы для размещения системы, рабочие станции для пользователей и сетевое оборудование.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2444940
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к комплексу работ по обустройству образовательного пространства школы, включая создание комфортной и функциональной среды для обучения и развития учащихся.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке онлайн-платформы для организации и проведения школьных пиров.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению Информационной и Телекоммуникационной Платформы (ИТП) для образовательной организации «школа».
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке, доставке, установке и настройке мониторного оборудования для использования в образовательном процессе школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке IT-решения, направленного на оптимизацию процессов управления образовательной деятельностью в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы управления аккумуляторами, предназначенной для использования в образовательных учреждениях.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению беспилотного летательного аппарата (БПЛА), предназначенного для использования в образовательном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы управления билетами, предназначенной для использования в образовательном учреждении (школе).
Настоящее техническое задание определяет требования к комплексу работ по сборке, установке и первичному запуску оборудования в образовательном учреждении ("школа").
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке веб-приложения, предназначенного для автоматизации учебного процесса в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке маркетинговой стратегии для школы.
Данное техническое задание описывает требования к разработке системы для автоматизации процессов продаж образовательных услуг школы.
