Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы электронного документооборота (СЭД) для образовательной организации «Школа». Целью внедрения является оптимизация процессов обработки документов, снижение нагрузки на административный персонал, повышение прозрачности и эффективности работы. ТЗ охватывает все этапы жизненного цикла проекта: анализ, проектирование, разработку, тестирование, внедрение и поддержку. Успешная реализация проекта обеспечит значительное сокращение времени на обработку документов, снижение рисков потери информации и повышение качества обслуживания учащихся и сотрудников. Реализация подразумевает интеграцию с существующими информационными системами школы, внедрение системы электронных подписей, и обучение пользователей.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Автоматизация документооборота позволит сократить время обработки документов на 30% и повысить прозрачность рабочих процессов в школе. Внедрение СЭД обеспечит более эффективное управление информацией и оптимизацию использования ресурсов образовательной организации.
В рамках данного ТЗ будет разработана и внедрена СЭД, включающая функциональные модули для создания, согласования, утверждения, хранения и поиска документов. Проект включает интеграцию с существующей системой управления обучением (LMS) и системой бухгалтерского учета. В проект не входит разработка новой LMS или системы бухгалтерского учета, а также интеграция с внешними государственными системами, не указанными в разделе 'Интерфейсы'.
Система должна обеспечивать загрузку, хранение, версионирование и поиск документов различных форматов (pdf, docx, xlsx и др.).
Возможность создавать документы по шаблонам с автоматическим заполнением данных.
Функциональность маршрутизации документов для согласования и утверждения с отслеживанием статуса.
Интеграция с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Расширенный поиск по различным критериям (дата, автор, ключевые слова, содержание).
Разграничение прав доступа к документам и функциональности системы.
Автоматические уведомления о новых документах, задачах и статусах.
Формирование отчетов по статусу документов, времени обработки и другим показателям.
Утвержденная спецификация требований и архитектурное решение.
Готовые модули для управления документами и согласования.
Проведены все виды тестирования, исправлены ошибки.
Система развернута и настроена в школе.
Общее время реализации проекта оценивается в 4 месяца. Основные этапы: анализ и проектирование (1 месяц), разработка (2 месяца), тестирование и внедрение (1 месяц).
Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 800 000 рублей, включая затраты на разработку, внедрение и обучение.
Принятие решения о внедрении СЭД, утверждение ТЗ и бюджета.
Организация технической поддержки проекта, контроль интеграции.
Предоставление информации о текущих процессах документооборота, тестирование системы.
Обеспечение работоспособности системы, поддержка пользователей.
Отвечает за планирование, организацию, контроль и успешное завершение проекта. Обеспечивает коммуникацию между командой разработчиков и заказчиком. Координирует ресурсы и управляет рисками проекта.
Разрабатывает архитектуру системы, определяет необходимые компоненты и интеграции. Отвечает за техническую реализацию требований, заданных в ТЗ. Обеспечивает масштабируемость и безопасность системы.
Реализует функциональность системы в соответствии с архитектурным решением и требованиями ТЗ. Пишет код, тестирует и отлаживает разработанные модули. Участвует в интеграции системы с другими компонентами.
Проводит тестирование системы на соответствие требованиям ТЗ. Выявляет и документирует ошибки. Участвует в проверке исправления ошибок и подтверждении стабильности системы.
Система должна интегрироваться с существующей системой управления обучением (LMS), системой бухгалтерского учета, а также с сервисами электронной подписи.
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ. Данные должны быть зашифрованы при передаче и хранении.
Будут проведены функциональное тестирование, интеграционное тестирование, нагрузочное тестирование и тестирование безопасности. Приемка системы осуществляется директором школы после успешного завершения всех тестов.
Гарантийный период составляет 6 месяцев. Послегарантийная поддержка осуществляется по SLA с временем реакции на заявки до 4 часов.
Для реализации ТЗ потребуется команда разработчиков, тестировщиков, специалистов по интеграции и ИТ-специалисты школы.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2444939
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к системе автоматизации документооборота (САД) для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к комплексу работ по обустройству образовательного пространства школы, включая создание комфортной и функциональной среды для обучения и развития учащихся.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке онлайн-платформы для организации и проведения школьных пиров.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению Информационной и Телекоммуникационной Платформы (ИТП) для образовательной организации «школа».
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке, доставке, установке и настройке мониторного оборудования для использования в образовательном процессе школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке IT-решения, направленного на оптимизацию процессов управления образовательной деятельностью в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы управления аккумуляторами, предназначенной для использования в образовательных учреждениях.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению беспилотного летательного аппарата (БПЛА), предназначенного для использования в образовательном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы управления билетами, предназначенной для использования в образовательном учреждении (школе).
Настоящее техническое задание определяет требования к комплексу работ по сборке, установке и первичному запуску оборудования в образовательном учреждении ("школа").
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке веб-приложения, предназначенного для автоматизации учебного процесса в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке маркетинговой стратегии для школы.
