На Горох

Техническое задание на автоматизацию условий договора для образовательной организации

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизации управления условиями договоров школы с контрагентами. Система предназначена для оптимизации процессов согласования, контроля исполнения и хранения договорной документации. Ожидаемый бизнес-результат – снижение рисков, связанных с невыполнением договорных обязательств, повышение прозрачности и эффективности работы юридической службы, уменьшение затрат времени на рутинные операции по управлению договорами и обеспечение соответствия законодательству.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизация процессов управления договорами позволит сократить операционные издержки школы и повысить юридическую защищенность организации. Внедрение системы обеспечит централизованное хранение, актуальность и контролируемость договорной информации.

Объём работ

В рамках данного ТЗ предполагается разработка веб-приложения для управления условиями договоров. В объем работ входит: сбор требований, проектирование базы данных, разработка интерфейса, интеграция с существующими системами школы (при необходимости), тестирование, развертывание и обучение пользователей. Вне объема работ: интеграция с внешними сервисами, не оговоренными в ТЗ, разработка мобильных приложений.

Функциональные требования

FR-1: Регистрация договора

Система должна обеспечивать ввод данных о договоре: номер, дата, контр-агент, суть договора, срок действия.

Высокий
FR-2: Хранение договора

Система должна обеспечивать хранение сканированных копий договоров в защищенном формате.

Высокий
FR-3: Поиск договоров

Система должна обеспечивать поиск договоров по различным критериям: номер, дата, контрагент, содержание.

Высокий
FR-4: Уведомления

Система должна отправлять уведомления об истечении срока действия договоров ответственным лицам.

Средний
FR-5: Роли пользователей

Должна быть обеспечена гибкая система ролей: администратор, юрист, пользователь.

Высокий
FR-6: Создание отчетов

Формирование отчетов по договорам: количество, срок действия, контрагенты.

Средний
FR-7: История изменений

Система должна вести историю изменений по каждому договору, фиксируя дату, пользователя и внесенные изменения.

Средний
FR-8: Импорт/Экспорт данных

Возможность импорта данных о договорах из Excel и экспорта в различные форматы.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность: система должна обрабатывать не менее 1000 договоров.
  2. Доступность: система должна быть доступна 24/7 с гарантированным временем отклика не более 2 секунд.
  3. Безопасность: защита данных от несанкционированного доступа, соответствие требованиям законодательства.
  4. Масштабируемость: система должна быть масштабируемой для увеличения количества пользователей и данных.
  5. Резервное копирование: Ежедневное резервное копирование данных с возможностью восстановления.
  6. Удобство использования: Интуитивно понятный интерфейс для пользователей с различным уровнем подготовки.
  7. Соответствие стандартам: Система должна соответствовать стандартам безопасности ФЗ-152.
  8. SLA: Время реакции на инциденты не более 4 часов.

Критерии приёмки

  1. Успешная регистрация и хранение не менее 100 тестовых договоров -> Все данные корректно сохранены.
  2. Корректный поиск договоров по всем заданным критериям -> Результаты поиска соответствуют запросу.
  3. Своевременное получение уведомлений об истечении срока действия договоров -> Уведомления приходят заблаговременно.
  4. Правильное формирование отчетов по запросу -> Отчеты содержат корректную и полную информацию.
  5. Успешная авторизация пользователей под различными ролями -> Доступ к функциям соответствует ролям.
  6. Безопасность хранения и передачи данных -> Не обнаружено уязвимостей.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код разработанной системы
  2. Техническая документация (описание архитектуры, инструкция по развертыванию)
  3. Пользовательская документация (инструкция пользователя)
  4. Протестированная и развернутая система
  5. База данных с тестовыми данными

Вехи проекта

Сбор и анализ требований

Утвержденное ТЗ и план проекта.

Срок: 2024-03-15
Проектирование базы данных и архитектуры

Разработана схема базы данных и архитектура системы.

Срок: 2024-03-29
Разработка и тестирование

Готов основной функционал системы, пройдены unit-тесты.

Срок: 2024-04-26
Приемочное тестирование

Система успешно прошла приемочное тестирование заказчиком.

Срок: 2024-05-10

Временная шкала

Общий срок реализации проекта – 12 недель. Ключевые этапы: сбор требований (2 недели), разработка (6 недель), тестирование и развертывание (4 недели).

Бюджет

Оценочный бюджет проекта: 250 000 - 350 000 рублей (в зависимости от сложности интеграций).

Ограничения и допущения

  1. Использование существующей IT-инфраструктуры школы.
  2. Необходимость интеграции с действующей системой документооборота (при наличии).
  3. Ограниченность бюджета и сроков реализации.
  4. Необходимость соблюдения законодательства о защите персональных данных.

Основные риски

Неполные или неточные требования
Влияние: среднийМеры: Проведение детального интервью с заинтересованными сторонами и формирование четкого ТЗ.
Задержки в поставке данных для интеграции
Влияние: среднийМеры: Согласование графика поставки данных с заказчиком заранее.
Недостаток квалифицированных специалистов
Влияние: низкийМеры: Привлечение опытных разработчиков и проведение внутреннего обучения.
Изменения требований в процессе разработки
Влияние: среднийМеры: Использование гибких методологий разработки и формализованный процесс управления изменениями.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение ТЗ и приемка результатов проекта.

Юрист школы

Предоставление требований к функциональности и проверка соответствия законодательству.

IT-специалист школы

Обеспечение доступа к IT-инфраструктуре и техническая поддержка.

Разработчик

Разработка и тестирование системы.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Отвечает за планирование, организацию и контроль выполнения проекта. Обеспечивает коммуникацию между командой разработчиков и заказчиком. Управляет рисками и ресурсами проекта.

Архитектор системы

Разрабатывает архитектуру системы, определяет технологии и инструменты разработки. Обеспечивает соответствие архитектуры требованиям заказчика и лучшим практикам разработки.

Разработчик

Реализует функциональность системы в соответствии с разработанной архитектурой и требованиями ТЗ. Пишет и тестирует код, исправляет ошибки и оптимизирует производительность.

Тестировщик

Проводит тестирование системы на соответствие требованиям ТЗ. Выявляет и документирует ошибки. Обеспечивает качество разрабатываемой системы.

Интерфейсы и интеграции

Система может быть интегрирована с существующей системой управления обучением (LMS) школы, а также с учетной системой для обмена данными о контрагентах.

Безопасность и защита данных

Данные будут храниться с использованием шифрования. Система будет соответствовать требованиям ФЗ-152 'О персональных данных'.

Тестирование и валидация

Проведение unit-тестирования разработчиками, функционального тестирования тестировщиками и приемочного тестирования заказчиком. Критерии: соответствие требованиям ТЗ, отсутствие критических ошибок.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 3 месяца после сдачи проекта. SLA: время реакции на инциденты – 4 часа.

Необходимые ресурсы

Необходима команда разработчиков, тестировщиков, IT-специалиста школы. Инструменты: система контроля версий, среда разработки, система отслеживания ошибок.

Наименование компании

Техническое задание на автоматизацию условий договора для образовательной организации

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Цели и задачи проекта 2
  • Область применения и ограничения 3
  • Функциональные требования 4
  • Нефункциональные требования 5
  • Требования к пользовательскому интерфейсу 6
  • Требования к базе данных 7
  • Интеграция с другими системами 8
  • Тестирование и приемка 9
  • Внедрение и поддержка 10
  • Риски и меры по их снижению 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Данный раздел содержит общую информацию о техническом задании, его цели и назначение. Описывается контекст разработки системы и основные заинтересованные стороны. Важно определить границы проекта и предоставить общее представление о его целях.

Цели и задачи проекта

Содержимое раздела

В этом разделе подробно описываются цели и задачи проекта, которые необходимо достичь в результате разработки системы. Определение бизнес-эффекта от внедрения системы и ключевых показателей успеха.

Область применения и ограничения

Содержимое раздела

Определяются границы системы, функциональные возможности, которые будут реализованы, и те, которые исключены из области применения. Указываются ограничения проекта, такие как бюджет, сроки, доступные ресурсы.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Подробное описание функциональных требований к системе, то есть того, что система должна делать. Требования формулируются в виде конкретных сценариев использования и ожидаемых результатов.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Определение нефункциональных требований к системе, таких как производительность, безопасность, надежность, масштабируемость и удобство использования. Эти требования определяют качество системы.

Требования к пользовательскому интерфейсу

Содержимое раздела

Описание требований к пользовательскому интерфейсу системы, включая структуру, навигацию, визуальный стиль и взаимодействие с пользователем. Удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.

Требования к базе данных

Содержимое раздела

Описание структуры базы данных, включая таблицы, поля, типы данных и связи между ними. Обеспечение целостности и безопасности данных. Оптимизация производительности базы данных.

Интеграция с другими системами

Содержимое раздела

Описание требований к интеграции системы с другими системами, используемыми в школе. Определение форматов данных и протоколов обмена информацией. Обеспечение совместимости и надежности интеграции.

Тестирование и приемка

Содержимое раздела

Описание плана тестирования системы, включая типы тестов, критерии приемки и ответственных лиц. Обеспечение качества системы и соответствия требованиям ТЗ.

Внедрение и поддержка

Содержимое раздела

Описание плана внедрения системы в эксплуатацию, включая обучение пользователей, перенос данных и настройку системы. Предоставление технической поддержки и сопровождения системы после внедрения.

Риски и меры по их снижению

Содержимое раздела

Идентификация потенциальных рисков, связанных с разработкой и внедрением системы, и разработка мер по их снижению. Управление рисками и обеспечение успешной реализации проекта.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень нормативных документов, стандартов и других ресурсов, использованных при разработке ТЗ. Указание источников информации и ссылок на соответствующие документы.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2448405

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела