Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы для автоматизированной обработки архива документов школы. Система предназначена для оцифровки, систематизации, хранения и обеспечения быстрого доступа к архивным данным. Реализация данного проекта позволит повысить эффективность управления архивными данными, снизить риски их утери или повреждения, а также улучшить доступность информации для сотрудников школы и заинтересованных сторон. Ожидаемым бизнес-результатом является оптимизация административной работы и повышение прозрачности процессов, связанных с архивным делопроизводством. Проект включает в себя анализ текущего состояния архива, разработку функциональных требований, проектирование и разработку программного обеспечения, тестирование и внедрение системы, а также обучение персонала.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Целью данного технического задания является создание системы для автоматизированной обработки архивных данных школы, обеспечивающей надежное хранение и быстрый доступ к информации. Внедрение системы позволит оптимизировать архивное делопроизводство и повысить эффективность работы персонала, ответственного за управление архивом.
В объём работ входит: оцифровка бумажных документов, разработка базы данных для хранения архивной информации, создание пользовательского интерфейса для поиска и просмотра документов, внедрение системы и обучение пользователей. Не входит: физическая реорганизация архива (перемещение коробок и полок), разработка системы распознавания рукописного текста (OCR), интеграция с бухгалтерскими системами.
Система должна обеспечивать оцифровку документов с использованием сканера и сохранение в формате PDF/A.
Система должна автоматически индексировать документы по ключевым параметрам (дата, тип документа, ФИО и т.д.).
Система должна обеспечивать быстрый и удобный поиск документов по различным критериям.
Система должна обеспечивать разграничение прав доступа к документам.
Система должна обеспечивать надежное и безопасное хранение документов.
Система должна формировать отчеты по запросу о наличии и состоянии архивных документов.
Система должна вести журнал операций с документами (добавление, изменение, удаление).
Система должна обеспечивать экспорт данных в форматах CSV или Excel.
Завершение анализа текущего состояния архива и разработка детального проекта системы.
Завершение разработки основных функциональных модулей и проведение тестирования.
Установка системы в рабочую среду и обучение пользователей.
Проведение приемочных испытаний заказчиком и подписание акта приема-передачи.
Общее время реализации проекта составляет 3 месяца. Ключевые этапы: анализ требований, разработка, тестирование, внедрение и обучение.
Оценочный бюджет проекта составляет от 300 000 до 500 000 рублей, в зависимости от сложности интеграций и объема архивных данных.
Принятие решений и утверждение результатов проекта.
Контроль за ходом выполнения проекта и приемка результатов.
Участие в анализе требований и тестировании системы.
Обеспечение технической поддержки и интеграции системы.
Отвечает за общее управление проектом, координацию работы команды, взаимодействие с заказчиком и соблюдение сроков и бюджета.
Отвечает за разработку программного кода системы в соответствии с техническими требованиями, тестирование и отладку.
Осуществляет тестирование функциональности, производительности и безопасности системы, выявляет ошибки и контролирует их исправление.
Отвечает за развертывание, настройку и поддержку инфраструктуры, необходимой для работы системы, включая серверы, базы данных и сети.
Система должна интегрироваться с существующей системой управления пользователями школы (AD/LDAP) для обеспечения доступа к информации. Также может потребоваться интеграция с системой электронного документооборота (СЭД).
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Данные должны быть зашифрованы и храниться в защищенном окружении.
Будет проведено функциональное тестирование, тестирование производительности и тестирование безопасности. Приемку системы осуществляет Заместитель директора по административной работе по результатам успешного выполнения критериев приемки.
Гарантийный период составляет 6 месяцев с момента сдачи проекта. Предложение по SLA: время реакции на инцидент – не более 4 часов, время решения инцидента – не более 24 часов.
Для реализации ТЗ необходима команда разработчиков (2 человека), тестировщик (1 человек), архивариус (1 человек) и IT-специалист школы (1 человек). Инструменты: среда разработки, система управления базами данных, сканер.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2447589
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению капитального ремонта автобуса, эксплуатируемого образовательным учреждением.
Настоящее техническое задание определяет требования к проведению комплексного ремонта катера, принадлежащего образовательному учреждению (далее – Школа).
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению работ по ремонту металлоконструкций здания школы, расположенного по адресу [Адрес школы].
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию системы электронного архива для школы, предназначенной для централизованного хранения, управления и поиска документов.
Данное техническое задание описывает требования к разработке веб-сервиса для автоматизированного расчета стоимости полиса обязательного страхования автогражданской ответственности (ОСАГО).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к капитальному ремонту сцены в здании школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по остеклению балконов в зданиях школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по остеклению балконов здания школы.
Данное техническое задание определяет требования к процессу цифровой реставрации архивных документов для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию комплексной системы охраны образовательного учреждения, включающей видеонаблюдение, контроль доступа и охранную сигнализацию.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы организации питания для спортсменов школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке и монтажу керамической плитки для помещений школы.
