Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к автоматизированной системе управления закупками (далее – Система) для образовательного учреждения (школы). Цель разработки и внедрения Системы – повышение эффективности процесса закупок, снижение затрат, обеспечение прозрачности и контроля на всех этапах. Система позволит автоматизировать создание заявок, согласование, отслеживание статуса заказов, работу с поставщиками и формирование отчётности. Реализация данного ТЗ обеспечит школе оптимизацию логистических и финансовых процессов, а также возможность анализа эффективности закупочной деятельности.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Повышение эффективности закупочной деятельности школы за счет автоматизации процессов и снижения административных издержек. Обеспечение прозрачности и контролируемости закупок, что позволит оптимизировать бюджет и повысить удовлетворенность всех заинтересованных сторон.
В рамках выполнения данного ТЗ будет разработана и внедрена автоматизированная система управления закупками. В scope входит: анализ существующих процессов, проектирование, разработка, тестирование, внедрение и обучение персонала. Не входят: интеграция с бухгалтерскими системами (уточняется отдельно), разработка мобильного приложения, кастомизация под специфические нужды отдельных предметных областей школы.
Система должна позволять создавать заявки на закупку с указанием необходимых товаров/услуг, количества, сроков и приоритета.
Реализовать механизм многоуровневого согласования заявок с возможностью указания комментариев и отклонения заявок.
Ведение базы данных поставщиков, хранение контактной информации, истории закупок и рейтингов.
Возможность создания и ведения электронных каталогов товаров/услуг с ценами и характеристиками.
Пользователи должны видеть статус заказа на каждом этапе: создан, согласован, отправлен поставщику, получен, оплачен.
Система должна генерировать отчеты по расходам, поставщикам, категориям товаров/услуг и другим параметрам.
Функциональность контроля расходов в разрезе категорий и статей бюджета школы.
Каждый пользователь должен иметь личный кабинет с информацией о своих заявках и заказах.
Утвержденная техническая спецификация и прототипы интерфейсов.
Готовый к тестированию функционал системы.
Система успешно прошла все виды тестирования.
Внедрение системы в промышленную эксплуатацию и обучение пользователей.
Общий срок реализации проекта оценивается в 3 месяца. Основные этапы: проектирование (1 месяц), разработка (2 месяца), тестирование и внедрение (1 месяц).
Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 1 000 000 рублей, в зависимости от сложности интеграций и дополнительных требований.
Утверждение ТЗ, контроль выполнения проекта, принятие решения о внедрении.
Активное участие в определении требований, тестирование системы.
Участие в определении требований к отчетности, тестирование интеграций.
Обеспечение технической поддержки и обслуживания системы.
Осуществляет сбор и анализ требований заказчика, разрабатывает техническое задание, проводит анализ бизнес-процессов и предлагает оптимальные решения. Обеспечивает соответствие разработанного решения потребностям школы.
Занимается проектированием, разработкой и тестированием программного кода системы. Отвечает за качество кода и соответствие его техническим требованиям, а также за его интеграцию с другими компонентами системы.
Проводит тестирование разработанной системы на соответствие требованиям ТЗ. Выявляет и документирует ошибки, контролирует их исправление и обеспечивает качество выпускаемого продукта. Выполняет различные виды тестирования.
Отвечает за развертывание системы в рабочей среде, настройку параметров и обучение пользователей. Обеспечивает бесперебойную работу системы после внедрения и оказывает техническую поддержку. Консультирует пользователей.
Интеграция с внешними системами, такими как сервисы доставки и базы данных поставщиков, будет осуществляться через API. Возможна интеграция с бухгалтерским ПО (уточняется).
Система должна соответствовать требованиям законодательства РФ в области защиты персональных данных. Данные пользователей будут зашифрованы с использованием современных алгоритмов.
Проводится модульное, интеграционное и системное тестирование. Приёмка системы осуществляется представителями школы по окончании тестирования.
Гарантийный период поддержки составляет 6 месяцев с момента ввода системы в эксплуатацию. Предоставляется техническая поддержка по телефону и электронной почте. SLA – время реакции на критические ошибки не более 2 часов.
Для реализации проекта потребуется команда разработчиков, тестировщиков, аналитиков и специалистов по внедрению. Необходимы инструменты для разработки, тестирования и управления проектом.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2444642
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке программного обеспечения, предназначенного для автоматизации учебного процесса в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке программного обеспечения, предназначенного для использования в образовательном процессе школы.
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению комплексной системы информационной безопасности (СИБ) для образовательного учреждения ("школа").
Данное техническое задание определяет требования к разработке программного обеспечения, предназначенного для использования в образовательном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке программного обеспечения (ПО) для автоматизации процессов в школе.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к замене устаревших информационных систем образовательного учреждения.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению информационной системы (ИС) для автоматизации ключевых процессов школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению комплекса инженерных изысканий для образовательного учреждения ("школа").
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к поставке, настройке и вводу в эксплуатацию компьютерного оборудования для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к поставке, настройке и вводу в эксплуатацию устройств (компьютерных классов, интерактивных досок и прочего оборудования) для образовательного учреждения «Школа».
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению информационной системы (ИС) для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке комплекса цифровых сервисов для образовательной организации ("школы").
