На Горох

Техническое задание на замену информационных систем школы

Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к замене устаревших информационных систем образовательного учреждения. Замена направлена на повышение эффективности образовательного процесса, улучшение взаимодействия между участниками и оптимизацию административных задач. Основной блок работ включает в себя анализ текущей инфраструктуры, выбор и внедрение новых систем управления обучением (LMS), электронного журнала и системы управления ресурсами, миграцию данных и обучение персонала. Ожидаемым бизнес-результатом является повышение качества образования за счет использования современных инструментов, снижение административной нагрузки на сотрудников и обеспечение безопасности данных, что в конечном итоге приведет к улучшению репутации и привлечению новых учащихся.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Повысить эффективность образовательного процесса и административного управления школой за счет внедрения современных информационных систем. Обеспечить безопасный доступ к образовательным ресурсам и данным для всех участников учебного процесса, соответствующий современным требованиям и стандартам.

Объём работ

В рамках данного ТЗ будет выполнена замена текущих информационных систем школы на новые, современные решения. Включает анализ, выбор, внедрение, настройку, миграцию данных, обучение персонала и начальную техническую поддержку. Не входят в scope работ модернизация сетевой инфраструктуры (за исключением необходимой для функционирования новых систем), интеграция с внешними государственными системами (за пределами стандартных API) и разработка специализированного программного обеспечения.

Функциональные требования

FR-1: Управление пользователями

Система должна обеспечивать создание, редактирование и удаление учетных записей пользователей с различными ролями (ученик, учитель, администратор).

Высокий
FR-2: Электронный журнал

Функционал ведения электронного журнала с возможностью выставления оценок, учета посещаемости и формирования отчетов.

Высокий
FR-3: Система управления обучением (LMS)

Доступ к учебным материалам, организация онлайн-уроков, проверка домашних заданий и взаимодействие между учениками и учителями.

Высокий
FR-4: Управление расписанием

Создание и редактирование расписания уроков с учетом доступности помещений и преподавателей, отображение расписания в личном кабинете.

Средний
FR-5: Отчетность

Формирование различных отчетов по успеваемости, посещаемости, загруженности преподавателей и использованию ресурсов.

Средний
FR-6: Уведомления

Автоматические уведомления для учеников, родителей и учителей о важных событиях (изменение расписания, новые оценки и т.д.).

Средний
FR-7: Интеграция с существующими системами

Возможность интеграции с существующей системой бухгалтерского учета и другими информационными системами школы посредством API.

Низкий
FR-8: Личный кабинет

Персонализированный личный кабинет для каждого пользователя с информацией о его профиле, расписании и успеваемости.

Средний

Нефункциональные требования

  1. Система должна обеспечивать обработку не менее 1000 одновременных пользователей.
  2. Время отклика системы на запросы пользователей должно быть не более 2 секунд.
  3. Система должна быть доступна 24/7 с гарантированным временем безотказной работы 99.9%.
  4. Данные пользователей должны быть защищены в соответствии с требованиями GDPR.
  5. Система должна быть масштабируемой для поддержки роста числа пользователей и объёма данных.
  6. Соблюдение действующих нормативных правовых актов в сфере образования.
  7. Разработка системы должна осуществляться с использованием современных и безопасных технологий.
  8. Наличие системы резервного копирования и восстановления данных.

Критерии приёмки

  1. Все функциональные требования, описанные в ТЗ, успешно реализованы -> Система соответствует требованиям заказчика.
  2. Система успешно проходит нагрузочное тестирование с 1000 одновременными пользователями -> Система обеспечивает стабильную работу при высокой нагрузке.
  3. Данные пользователей защищены и соответствуют требованиям GDPR -> Обеспечена безопасность персональных данных.
  4. Успешно проведена миграция данных из старых систем в новые без потерь и ошибок -> Данные доступны и актуальны в новой системе.
  5. Персонал школы обучен работе с новыми системами -> Сотрудники могут эффективно использовать новые инструменты.
  6. Подготовлена документация по эксплуатации и администрированию системы -> Обеспечено дальнейшее сопровождение и развитие системы.

Результаты и артефакты

  1. Разработанное и внедренное программное обеспечение
  2. Документация по эксплуатации и администрированию
  3. Обученные пользователи
  4. Мигрированные данные
  5. Исходный код программного обеспечения
  6. Отчет о тестировании и результатах интеграции

Вехи проекта

Завершение этапа анализа и выбора системы

Определены требования к системе, выбрано наилучшее решение, согласовано с заказчиком.

Срок: 2024-03-15
Завершение этапа разработки и настройки системы

Разработаны и настроены все необходимые компоненты системы.

Срок: 2024-05-31
Завершение этапа миграции данных

Все данные успешно перенесены в новую систему.

Срок: 2024-06-15
Завершение этапа обучения персонала

Весь персонал школы прошел обучение работе с новой системой.

Срок: 2024-06-30
Завершение этапа тестирования и приемки

Проведено всестороннее тестирование системы, получено подтверждение соответствия требованиям.

Срок: 2024-07-15

Временная шкала

Проект планируется реализовать в течение 4 месяцев, начиная с этапа анализа требований и заканчивая вводом систем в эксплуатацию. Основные этапы: анализ, разработка, миграция, обучение, тестирование и приемка.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 1 000 000 рублей, в зависимости от выбранного решения и объема работ.

Ограничения и допущения

  1. Ограничения по времени внедрения в связи с учебным процессом.
  2. Ограничения по доступным ресурсам (финансовым, кадровым).
  3. Необходимость совместимости с существующей инфраструктурой школы.
  4. Соблюдение требований по информационной безопасности и защите персональных данных.
  5. Ограничения, связанные с существующим законодательством в сфере образования.

Основные риски

Несоответствие выбранной системы требованиям школы
Влияние: высокийМеры: Проведение тщательного анализа требований и выбор системы на основе пилотного проекта.
Проблемы при миграции данных
Влияние: среднийМеры: Разработка детального плана миграции данных и резервное копирование данных перед началом миграции.
Сопротивление персонала изменениям
Влияние: среднийМеры: Проведение обучения и разъяснительной работы с персоналом, привлечение ключевых пользователей к процессу внедрения.
Срыв сроков проекта
Влияние: среднийМеры: Четкое планирование, контроль сроков и резервирование времени на непредвиденные обстоятельства.
Проблемы с интеграцией с существующими системами
Влияние: низкийМеры: Проведение предварительного анализа интеграционных возможностей и разработка API для интеграции.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение ТЗ, принятие решений, контроль реализации проекта.

Заместитель директора по ИТ

Организация технической поддержки, взаимодействие с подрядчиком.

Педагогический состав

Активное участие в тестировании и обучении работы с новой системой.

Родительский комитет

Получение информации о ходе проекта и предоставление обратной связи.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Отвечает за общее управление проектом, координацию работы команды, взаимодействие с заказчиком, контроль сроков и бюджета. Осуществляет планирование и распределение ресурсов.

Системный аналитик

Отвечает за сбор и анализ требований заказчика, разработку технической документации, включая спецификации, диаграммы и модели. Участвует в проектировании системы.

Разработчик

Реализует функциональность системы на основе разработанных спецификаций, пишет код, проводит unit-тестирование, устраняет ошибки. Занимается интеграцией компонентов системы.

Тестировщик

Проводит тестирование системы на соответствие требованиям, выявляет ошибки и дефекты, документирует результаты тестирования и следит за их устранением. Разрабатывает тестовые сценарии.

Интерфейсы и интеграции

Система должна интегрироваться с существующей системой бухгалтерского учета, а также с другими образовательными платформами через стандартные API (если это возможно). Необходимо обеспечить интеграцию с СЭД, применяемой в школе.

Безопасность и защита данных

Система должна соответствовать требованиям Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Необходимо использовать шифрование данных при передаче и хранении. Должны быть реализованы механизмы контроля доступа к данным на основе ролей.

Тестирование и валидация

Будут проведены функциональное тестирование, нагрузочное тестирование и тестирование безопасности. Приемка системы будет осуществляться директором школы и заместителем директора по ИТ на основании соответствия критериям приёмки.

Поддержка и сопровождение

Предоставляется гарантия на программное обеспечение в течение 1 года после ввода в эксплуатацию. Предлагаются варианты SLA, включающие удаленную техническую поддержку и выезд специалистов на объект (при необходимости).

Необходимые ресурсы

Для реализации проекта потребуются: команда разработчиков, тестировщики, специалисты по миграции данных, специалисты по обучению персонала, серверное оборудование, лицензионное программное обеспечение.

Наименование компании

Техническое задание на замену информационных систем школы

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Требования к системе 3
  • Архитектура системы 4
  • Проектирование базы данных 5
  • Реализация системы 6
  • Тестирование и отладка 7
  • Внедрение системы 8
  • Эксплуатация и поддержка 9
  • Безопасность системы 10
  • Оценка рисков 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

В этом разделе представлено общее описание технического задания, его назначение, область применения и цели. Описываются основные принципы и подходы, используемые при разработке информационных систем для школы. Определяются роли и ответственности участников проекта.

Общие положения

Содержимое раздела

В этом разделе содержатся общие сведения о проекте, требования к документации, термины и определения, используемые в ТЗ, а также описание предметной области деятельности школы и ключевых процессов.

Требования к системе

Содержимое раздела

Здесь подробно описываются функциональные и нефункциональные требования к информационной системе, включая требования к производительности, безопасности, масштабируемости, удобству использования и надежности.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описывается общая архитектура системы, ее основные компоненты и взаимодействие между ними. Представлена схема развертывания системы, описание используемых технологий и платформ.

Проектирование базы данных

Содержимое раздела

Содержит описание структуры базы данных, включая таблицы, поля, связи и индексы. Представлена ER-диаграмма базы данных, определяющая взаимосвязь между данными.

Реализация системы

Содержимое раздела

В этом разделе описывается процесс разработки программного обеспечения, используемые инструменты и технологии, а также этапы разработки и тестирования. Описываются стандарты кодирования и документирования.

Тестирование и отладка

Содержимое раздела

Описывается план тестирования системы, включая виды тестов (функциональное, нагрузочное, интеграционное), тестовые сценарии и критерии приемки. Определяются роли и ответственности при проведении тестирования.

Внедрение системы

Содержимое раздела

Описывается процесс развертывания системы в эксплуатационную среду, включая установка программного обеспечения, настройка параметров и миграция данных. Планируется обучение персонала и поддержка в период запуска.

Эксплуатация и поддержка

Содержимое раздела

Описываются процедуры эксплуатации системы, включая резервное копирование данных, мониторинг производительности и устранение ошибок. Определены условия технической поддержки и сопровождения.

Безопасность системы

Содержимое раздела

Описываются меры по обеспечению безопасности системы, включая защиту от несанкционированного доступа, защиту данных и обеспечение конфиденциальности. Разработаны политики безопасности.

Оценка рисков

Содержимое раздела

Проводится анализ рисков, связанных с реализацией проекта, и разрабатываются меры по их снижению. Оценивается вероятность возникновения рисков и их потенциальное влияние на проект.

Список литературы

Содержимое раздела

В этом разделе представлены ссылки на нормативные документы, стандарты и другие материалы, использованные при разработке технического задания. Указаны источники информации и полезные ресурсы.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2444649

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела