Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к автоматизированной системе закупок (далее – Система) для образовательного учреждения (школы). Целью разработки и внедрения Системы является повышение эффективности процесса закупок, оптимизация затрат, обеспечение прозрачности и контроля на всех этапах, а также снижение административной нагрузки на сотрудников. Реализация данного ТЗ позволит создать инструмент, соответствующий специфике деятельности школы, упрощающий взаимодействие с поставщиками и обеспечивающий соответствие законодательным требованиям в сфере закупок. Внедрение Системы позволит улучшить планирование закупок и отслеживание исполнения заказов. Это ТЗ служит основой для выбора подрядчика и разработки Системы.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение автоматизированной системы закупок позволит снизить затраты на закупки не менее чем на 10% и повысить прозрачность процессов, минимизируя риски нецелевого использования бюджетных средств. Автоматизация обеспечит своевременное обеспечение школы необходимыми ресурсами для образовательного процесса.
Настоящее ТЗ охватывает разработку, внедрение и тестирование Системы закупок. В рамках работ будет реализовано создание функционала планирования закупок, проведения тендеров (при необходимости), заключения договоров, контроля исполнения заказов и формирования отчетности. В ТЗ не входят интеграции с системами бухгалтерского учета и складского учета, а также разработка мобильных приложений.
Система должна обеспечивать регистрацию, ведение базы данных и классификацию поставщиков с возможностью хранения контактной информации и истории взаимоотношений.
Формирование планов закупок на основе заявок от подразделений школы с возможностью утверждения и корректировки.
Формирование заявок на закупку с указанием наименования, количества, характеристик и сроков поставки товаров/услуг.
Организация процесса закупок (прямые закупки, запросы цен, тендеры) с возможностью выбора поставщика и формирования договора.
Ведение реестра договоров с поставщиками, контроль сроков действия и обязательств по договорам.
Отслеживание статуса исполнения заказов, приемка товаров/услуг, оформление актов выполненных работ.
Создание отчетов по закупкам, поставщикам, расходам и другим параметрам.
Разграничение прав доступа пользователей к различным функциям и данным системы.
Утверждение технического проекта системы и архитектуры.
Реализация ключевых функциональных возможностей системы.
Проведение функционального, нагрузочного и безопасного тестирования.
Установка, настройка и запуск системы в промышленную эксплуатацию.
Общий срок реализации проекта составляет 4 месяца. Ключевые этапы включают проектирование (1 месяц), разработку (2 месяца), тестирование (1 месяц) и внедрение.
Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 1 000 000 рублей, в зависимости от используемых технологий и сложности интеграций.
Утверждение ТЗ, контроль выполнения проекта, принятие решения о внедрении.
Определение требований к системе, участие в тестировании и приемке.
Участие в определении требований к отчетности, интеграция с учетными системами (в будущем).
Обеспечение функционирования системы, поддержка пользователей и безопасность данных.
Отвечает за сбор и анализ требований заказчика, разработку технической документации и спецификаций. Обеспечивает понимание технических аспектов проекта всеми участниками.
Осуществляет разработку программного кода системы в соответствии с техническими спецификациями. Занимается отладкой и тестированием разработанного функционала.
Проводит тестирование разработанной системы на соответствие требованиям ТЗ. Выявляет и документирует дефекты, контролирует их исправление.
Осуществляет планирование, организацию и контроль выполнения проекта. Координирует работу команды разработчиков, обеспечивает соблюдение сроков и бюджета.
Система должна предусматривать API для интеграции с внешними системами, такими как системы управления обучением (LMS) и системы электронного документооборота (СЭД) (в перспективе).
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ. Должно быть реализовано шифрование данных и разграничение прав доступа.
Будут проведены функциональное тестирование, нагрузочное тестирование, тестирование безопасности и приемочное тестирование. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по АХЧ.
Гарантийный период составляет 6 месяцев с момента подписания акта приема-передачи. Предоставляется техническая поддержка по электронной почте и телефону. Возможен заключение договора на последующее техническое обслуживание.
Для реализации ТЗ необходима команда разработчиков (программисты, тестировщики, аналитики), системный администратор школы и конечные пользователи для участия в тестировании.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2447013
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы управления инвестиционной программой.
Данное техническое задание (ТЗ) описывает требования к проектированию и разработке информационной системы для эффективного управления образовательным процессом в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению информационной системы (ИС) для автоматизации ключевых процессов в школе.
Данное техническое задание определяет требования к проведению комплексного маркетингового исследования потребителей.
Настоящее техническое задание определяет требования к проведению серии маркетинговых исследований, направленных на глубокий анализ целевой аудитории школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы учета и контроля технических газов, используемых в образовательных целях в школе.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке CRM-системы, предназначенной для автоматизации и оптимизации процессов отдела продаж.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению комплексной системы охраны объекта, включающей в себя видеонаблюдение, контроль доступа и охранную сигнализацию.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке, поставке, монтажу, пусконаладке и вводу в эксплуатацию системы вентиляции и кондиционирования (ОВК) для [Укажите объект: офис, производственное помещение и т.д.].
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению автоматизированной системы управления учебным процессом для образовательного учреждения.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы управления образовательным процессом (СУОП) для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и разработке информационной системы (ИС) для современной школы.
