На Горох

Техническое задание на интеграцию и настройку СБиС для образовательного учреждения

Данное техническое задание описывает требования к интеграции и настройке системы СБиС в информационную инфраструктуру образовательного учреждения (школы). Целью является автоматизация документооборота, учета успеваемости и взаимодействия с родителями, что позволит повысить эффективность работы администрации и педагогов, снизить нагрузку и обеспечить своевременный доступ к информации. ТЗ определяет функциональные и нефункциональные требования, критерии приемки, результаты работ и риски проекта. В результате реализации будет внедрена и настроена система СБиС, интегрированная с существующими IT-системами школы, с обучением пользователей.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Внедрение СБиС позволит автоматизировать процессы управления образовательной деятельностью, повысив оперативность и прозрачность работы школы. Автоматизация документооборота и коммуникаций с родителями позволит увеличить вовлеченность участников образовательного процесса и улучшить качество образования.

Объём работ

В рамки работ входит: интеграция СБиС с существующими системами школы (при необходимости), настройка модулей учета успеваемости, документооборота, электронного дневника и взаимодействие с родителями. Не входит: разработка новых модулей СБиС, кастомизация СБиС за пределами стандартных настроек, интеграция с системами, не использующимися в школе.

Функциональные требования

FR-1: Учет успеваемости

Система должна обеспечивать ввод, хранение и формирование отчетов об успеваемости учащихся по всем предметам.

Высокий
FR-2: Электронный дневник

Предоставление родителям и учащимся доступа к электронному дневнику с информацией об успеваемости, расписании и домашних заданиях.

Высокий
FR-3: Документооборот

Автоматизация обработки входящей и исходящей документации (приказы, заявления, отчеты и т.д.).

Средний
FR-4: Взаимодействие с родителями

Разработка инструментов для оперативного обмена информацией с родителями (уведомления, рассылки, личные сообщения).

Средний
FR-5: Управление расписанием

Функциональность для создания, редактирования и публикации расписания занятий.

Средний
FR-6: Управление пользователями

Разграничение прав доступа к информации для различных категорий пользователей (администраторы, учителя, родители).

Высокий
FR-7: Формирование отчетов

Система должна предоставлять возможность формирования различных отчетов по учету успеваемости и документообороту

Средний
FR-8: Интеграция с SSO

Предусмотреть интеграцию с существующей системой единой аутентификации школы (Single Sign-On) для упрощения доступа пользователей.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Доступность системы: 99.9% в рабочее время.
  2. Время отклика системы: не более 3 секунд при нормальной нагрузке.
  3. Безопасность данных: соответствие требованиям 152-ФЗ.
  4. Масштабируемость: возможность обработки данных увеличивающегося количества учащихся.
  5. Совместимость: работа с современными веб-браузерами.
  6. Резервное копирование: регулярное резервное копирование данных.
  7. Производительность: Обработка 1000 запросов в секунду
  8. Поддержка стандартов: Поддержка актуальных стандартов передачи данных.

Критерии приёмки

  1. Успешная интеграция СБиС с существующими системами школы -> все данные передаются корректно.
  2. Функциональность учета успеваемости работает корректно -> данные об успеваемости отображаются верно и доступны всем заинтересованным сторонам.
  3. Родители имеют доступ к электронному дневнику -> авторизация и просмотр информации об успеваемости ребенка работают корректно.
  4. Все пользователи успешно проходят авторизацию -> система обеспечивает безопасный доступ к информации.
  5. Соответствие требованиям безопасности данных -> проведено тестирование соответствия 152-ФЗ.

Результаты и артефакты

  1. Настроенная и интегрированная система СБиС.
  2. Документация пользователя.
  3. Инструкции по администрированию системы.
  4. Отчет о тестировании.
  5. Обученный персонал школы.

Вехи проекта

Анализ и проектирование

Завершение анализа требований и разработка проектной документации.

Срок: 2024-05-15
Интеграция и настройка

Завершение интеграции СБиС с IT-инфраструктурой школы и настройка основных модулей.

Срок: 2024-06-15
Тестирование и отладка

Проведение комплексного тестирования системы и исправление выявленных ошибок.

Срок: 2024-07-01
Обучение персонала

Проведение обучения персонала школы работе с системой СБиС.

Срок: 2024-07-15

Временная шкала

Общее время реализации проекта оценивается в 3 месяца. Ключевые этапы: анализ требований, интеграция и настройка, тестирование и обучение.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта: 300 000 - 500 000 рублей (в зависимости от объема работ и сложности интеграции).

Ограничения и допущения

  1. Сроки реализации проекта ограничены началом нового учебного года.
  2. Необходимость интеграции с существующими IT-системами школы.
  3. Ограниченный бюджет проекта.
  4. Зависимость от доступности специалистов СБиС для интеграции.
  5. Соответствие требованиям законодательства в области защиты персональных данных.

Основные риски

Задержка интеграции с существующей IT-инфраструктурой
Влияние: среднийМеры: Проведение предварительного аудита IT-инфраструктуры и разработка детального плана интеграции.
Недостаточная квалификация персонала школы
Влияние: среднийМеры: Проведение полноценного обучения персонала и предоставление поддержки после внедрения.
Возникновение проблем с безопасностью данных
Влияние: высокийМеры: Проведение аудита безопасности и реализация необходимых мер защиты.
Изменение требований
Влияние: низкийМеры: Четкое фиксирование требований на старте проекта и формальный процесс внесения изменений.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Одобрение проекта, контроль выполнения, обеспечение ресурсов.

Заместитель директора по IT

Координация работ по интеграции и настройке СБиС.

Учителя

Использование системы в работе, предоставление обратной связи.

Родители

Использование электронного дневника и других сервисов СБиС.

Роли в реализации ТЗ

Менеджер проекта

Отвечает за планирование, организацию и контроль выполнения проекта в соответствии с сроками и бюджетом. Координирует работу команды и обеспечивает связь с заказчиком.

Разработчик/Интегратор

Занимается настройкой системы СБиС, интеграцией с существующими системами школы и разработкой необходимых интерфейсов. Обеспечивает реализацию функциональных требований ТЗ.

Тестировщик

Проводит комплексное тестирование системы СБиС для выявления ошибок и недочетов. Составляет отчеты о тестировании и контролирует исправление ошибок.

Системный администратор

Обеспечивает поддержку IT-инфраструктуры школы, включая установку и настройку оборудования и программного обеспечения. Участвует в интеграции и настройке СБиС.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с существующей системой управления обучением (LMS), системой учета посещаемости, и, по возможности, с бухгалтерской системой школы. Необходима интеграция с сервисами отправки SMS уведомлений.

Безопасность и защита данных

Система должна соответствовать требованиям 152-ФЗ «О персональных данных». Необходимо обеспечить шифрование данных при передаче и хранении, а также разграничение прав доступа к информации.

Тестирование и валидация

Тестирование будет включать функциональное тестирование, нагрузочное тестирование и тестирование безопасности. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по IT на основе критериев приёмки.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 3 месяца после сдачи проекта. Предоставление технической поддержки по телефону и электронной почте в течение гарантийного периода. Возможна организация расширенного обслуживания по SLA.

Необходимые ресурсы

Для реализации проекта потребуются: команда разработчиков, специалисты по интеграции, тестировщики, менеджер проекта, вычислительные ресурсы и доступ к IT-инфраструктуре школы.

Наименование компании

Техническое задание на интеграцию и настройку СБиС для образовательного учреждения

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Анализ предметной области 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Интеграция с существующими системами 6
  • План тестирования 7
  • План реализации проекта 8
  • Риски и управление 9
  • Требования к безопасности и конфиденциальности 10
  • Поддержка и сопровождение 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Этот раздел содержит общую информацию о проекте, его цели и задачи. Описывается назначение данного технического задания и ожидаемые результаты его реализации для образовательного учреждения.

Анализ предметной области

Содержимое раздела

Здесь представлены результаты анализа текущих бизнес-процессов в школе, выявление проблемных зон и потребностей, которые должны быть удовлетворены в результате внедрения СБиС.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Описываются все необходимые функциональные возможности системы СБиС, включая учет успеваемости, электронный дневник, документооборот и взаимодействие с родителями, четко формулируя желаемые результаты.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Определяются требования к производительности, безопасности, доступности и другим важным характеристикам системы СБиС, обеспечивающие ее надежную и эффективную работу.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Предоставляется описание архитектуры системы СБиС, включая используемые технологии, компоненты и взаимодействие между ними. Это помогает обеспечить понимание структуры системы и ее масштабируемость.

Интеграция с существующими системами

Содержимое раздела

Описываются требования к интеграции СБиС с существующими IT-системами школы, такие как LMS, система учета посещаемости и бухгалтерская система. Подробно описывается процесс передачи данных.

План тестирования

Содержимое раздела

Разрабатывается план тестирования, включающий различные типы тестов (функциональное, нагрузочное, безопасность) и критерии приемки системы СБиС, обеспечивающие ее качество и соответствие требованиям.

План реализации проекта

Содержимое раздела

Представляется детальный план реализации проекта, включающий этапы, сроки, ресурсы и ответственных лиц. Это позволяет эффективно управлять процессом внедрения СБиС.

Риски и управление

Содержимое раздела

Идентифицируются потенциальные риски проекта и разрабатываются меры по их снижению. Это обеспечивает проактивное управление рисками и предотвращение возможных проблем.

Требования к безопасности и конфиденциальности

Содержимое раздела

Описываются требования к безопасности данных, включая шифрование, разграничение прав доступа и соответствие требованиям законодательства, обеспечивающие защиту персональной информации.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Определяются условия предоставления технической поддержки и сопровождения системы СБиС после внедрения, включая гарантийный период, SLA и возможности расширенного обслуживания.

Список литературы

Содержимое раздела

Содержит перечень использованных источников, стандартов и нормативных документов, которые были учтены при разработке данного технического задания.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2444535

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела