Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы оцифровки школьной документации. Целью проекта является перевод бумажных документов школы в электронный вид, организация их хранения, систематизация доступа и повышение эффективности работы персонала. Реализация ТЗ позволит сократить время на поиск документов, снизить риски их потери, автоматизировать отчетность и обеспечить соответствие нормативным требованиям. В рамках данного ТЗ будет произведена разработка системы, интеграция с существующей IT-инфраструктурой школы, обучение персонала и поддержка системы на начальном этапе эксплуатации. Успешное выполнение проекта обеспечит повышение прозрачности и управляемости школьных процессов.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Оцифровка школьной документации позволит увеличить эффективность работы административного персонала за счет сокращения времени на поиск и обработку информации. Внедрение системы обеспечит сохранность и удобный доступ к документам, что снизит операционные риски и повысит качество образовательного процесса.
В рамках ТЗ осуществляется оцифровка текущей бумажной документации, разработка и внедрение системы электронного документооборота (СЭД) с базовым функционалом. В проект не входит разработка специализированных модулей для дополнительных задач, интеграция с внешними государственными системами, кроме законодательно обязательных, а также перенос архивных документов, старше установленного срока.
Система должна обеспечивать сканирование документов различного формата (A4, A3, фотографии) с высоким качеством изображения.
Система должна автоматически распознавать текст на сканируемых документах и сохранять его в редактируемом формате.
Система должна обеспечивать быстрый и удобный поиск документов по ключевым словам, атрибутам и датам.
Система должна обеспечивать безопасное и надежное хранение электронных документов с возможностью резервного копирования.
Система должна обеспечивать разграничение прав доступа к документам в зависимости от ролей пользователей.
Система должна автоматически сохранять историю изменений каждого документа.
Система должна позволять добавлять метаданные к документам (например, тип документа, дата, автор).
Предоставление возможности выгрузки документов в различных форматах (PDF, DOCX и т.д.).
Утвержденная проектная документация и план-график работ.
Реализованы основные модули системы: сканирование, распознавание, поиск.
Проведены все виды тестирования, устранены выявленные ошибки.
Система внедрена в эксплуатацию, персонал обучен.
Проект планируется реализовать в течение 3 месяцев. Ключевые этапы: проектирование, разработка, тестирование и внедрение.
Оценочный бюджет составляет 300 000 - 500 000 рублей, в зависимости от объема оцифровываемой документации и выбранных опций.
Одобрение ТЗ, принятие решения о внедрении системы.
Контроль технической реализации проекта.
Участие в тестировании системы, обучение персонала.
Обеспечение инфраструктуры для внедрения и эксплуатации системы.
Отвечает за планирование, организацию и контроль реализации проекта. Координирует работу команды, взаимодействует с заказчиком, управляет рисками и обеспечивает своевременное выполнение задач (до 150 символов).
Разрабатывает программный код системы, реализует функциональные требования, проводит unit-тестирование и исправляет ошибки. Отвечает за качество и надежность разработанного кода (до 150 символов).
Проводит тестирование системы на соответствие требованиям ТЗ, выявляет ошибки, анализирует результаты тестирования и предоставляет отчеты. Обеспечивает высокое качество продукта (до 150 символов).
Осуществляет настройку и поддержку IT-инфраструктуры, необходимой для работы системы. Обеспечивает стабильную и безопасную работу системы в производственной среде (до 150 символов).
Система должна интегрироваться с существующей сетевой инфраструктурой школы, сервером хранения данных и, при необходимости, с другими информационными системами (например, электронным журналом).
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ-152. Необходимо использовать шифрование данных, разграничение прав доступа и регулярное резервное копирование.
Проведение функционального, интеграционного и пользовательского тестирования. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ на основании протоколов тестирования.
Гарантийное обслуживание системы в течение 12 месяцев с момента внедрения. Предоставление технической поддержки по электронной почте и телефону. Возможно заключение договора на послегарантийное обслуживание.
Для реализации ТЗ необходима команда разработчиков, специалисты по тестированию, IT-инфраструктура школы, сканирующее оборудование и программное обеспечение.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2445479
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к организации и функционированию службы технической поддержки (далее – ТП) для образовательного учреждения (далее – Школа).
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке модели платья, предназначенного для использования в качестве элемента школьной формы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и проведению образовательного тренинга для педагогического состава школы.
Данное техническое задание описывает требования к разработке и внедрению автоматизированной системы учета заработной платы, предназначенной для использования в образовательном учреждении ("школа").
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению комплексной системы озвучивания для школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы для учета и контроля полипропиленовых изделий на складе и в процессе производства.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к выбору и настройке хостинга для образовательной платформы школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке дизайн-макетов для сайта и рекламных материалов образовательной школы.
Данное техническое задание определяет требования к разработке системы управления школой, предназначенной для автоматизации ключевых административных процессов и улучшения взаимодействия между всеми участниками образовательного процесса.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы для автоматизированной генерации и выдачи электронных дипломов образовательной организации «Школа».
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению дес для образовательного учреждения.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы автоматизации процесса отсыпки материалов для школы.
