На Горох

Техническое задание на приобретение и внедрение автоматизированной системы управления (АСУ) образовательным процессом

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к автоматизированной системе управления (АСУ) образовательным процессом для [Название школы]. Целью является оптимизация административных процессов, повышение прозрачности учебного процесса, улучшение коммуникации между участниками образовательного процесса (учащиеся, родители, преподаватели) и повышение качества образования. Реализация АСУ позволит автоматизировать рутинные задачи, сократить временные затраты на документооборот, обеспечить централизованное хранение и обработку данных, а также предоставить удобные инструменты для мониторинга успеваемости и анализа эффективности образовательной деятельности. Данное ТЗ является основой для выбора поставщика системы и последующей реализации проекта.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Внедрение АСУ образовательным процессом позволит повысить эффективность управления школой и улучшить качество образования. Автоматизация ключевых процессов обеспечит снижение административной нагрузки и оптимизацию использования ресурсов.

Объём работ

В рамках данного технического задания необходимо осуществить приобретение, внедрение, настройку и интеграцию АСУ образовательным процессом. Разработка и предоставление необходимой документации и обучение персонала школы работе с системой также включены в перечень работ. Обслуживание и поддержка системы после внедрения рассматриваются в рамках отдельного договора. Разработка кастомных модулей не входит в данный scope.

Функциональные требования

FR-1: Управление расписанием

Функционал создания, редактирования и публикации расписания занятий для классов и преподавателей.

Высокий
FR-2: Электронный журнал

Ведение электронного журнала успеваемости с автоматическим расчётом среднего балла.

Высокий
FR-3: Управление контингентом

Учёт и хранение информации об учащихся, преподавателях и сотрудниках школы.

Высокий
FR-4: Коммуникация

Инструменты для обмена сообщениями между участниками образовательного процесса.

Средний
FR-5: Управление документами

Хранение и обработка образовательных документов в электронном виде.

Средний
FR-6: Отчетность

Формирование отчетов по различным параметрам образовательного процесса.

Средний
FR-7: Личный кабинет родителя

Предоставление родителям доступа к информации об успеваемости ребенка и школьных событиях.

Средний
FR-8: Управление посещаемостью

Фиксация и анализ посещаемости учащихся с формированием отчетов.

Высокий
FR-9: Управление библиотекой

Учет и выдача учебной литературы.

Низкий
FR-10: Планирование внеурочной деятельности

Функционал для планирования и учета внеурочных занятий.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Система должна обеспечивать одновременную работу не менее 50 пользователей.
  2. Время отклика системы на запросы пользователя не должно превышать 3 секунды.
  3. Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с законодательством.
  4. Система должна быть масштабируемой для поддержки растущего числа пользователей.
  5. Доступность системы должна составлять не менее 99.9% в рабочее время.
  6. Система должна поддерживать современные браузеры и операционные системы.
  7. Система должна обеспечивать резервное копирование данных.
  8. Система должна соответствовать требованиям безопасности ФГОС.

Критерии приёмки

  1. Успешная установка и настройка системы -> Система развернута на серверах школы и доступна для пользователей.
  2. Все функциональные требования реализованы -> Система соответствует всем функциональным требованиям, указанным в ТЗ.
  3. Пользователи обучены работе с системой -> Проведено обучение персонала школы работе с АСУ.
  4. Система интегрирована с существующими школьными системами -> АСУ интегрирована с существующими системами учета и отчетности.
  5. Проведена успешная миграция данных -> Данные из старых систем успешно перенесены в АСУ.
  6. Система соответствует требованиям безопасности -> Проведены тесты на безопасность и устранены выявленные уязвимости.

Результаты и артефакты

  1. Работоспособное ПО АСУ образовательным процессом
  2. Исходный код системы (по согласованию)
  3. Пользовательская документация
  4. Руководство администратора
  5. Отчет об интеграции с существующими системами
  6. Протоколы тестирования

Вехи проекта

Подписание договора

Заключение договора с поставщиком АСУ.

Срок: 2024-03-15
Установка и настройка системы

Установка и первичная настройка программного обеспечения.

Срок: 2024-04-30
Миграция данных

Перенос данных из старых систем в новую АСУ.

Срок: 2024-05-31
Обучение персонала

Проведение обучения для учителей, администраторов и пользователей.

Срок: 2024-06-15
Тестирование и приемка

Проведение финального тестирования и приемки системы.

Срок: 2024-07-01

Временная шкала

Реализация проекта займет около 4 месяцев, включая этапы установки, настройки, миграции данных, обучения и тестирования. Ключевыми этапами являются поставка ПО, миграция данных и обучение персонала.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 1 500 000 рублей, в зависимости от выбранного поставщика и функциональности системы.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет школы.
  2. Необходимость интеграции с существующими системами.
  3. Ограниченные ресурсы IT-персонала школы.
  4. Сроки внедрения, согласованные с учебным планом.
  5. Соответствие требованиям законодательства по защите персональных данных.

Основные риски

Задержка поставки ПО
Влияние: среднийМеры: Заключение договора с четкими сроками поставки и штрафными санкциями.
Проблемы интеграции
Влияние: высокийМеры: Предварительный анализ совместимости систем и разработка плана интеграции.
Недостаточная квалификация персонала
Влияние: среднийМеры: Организация обучения и привлечение консультантов.
Неприятие системы пользователями
Влияние: среднийМеры: Активное вовлечение пользователей в процесс внедрения и учет их потребностей.
Утечка персональных данных
Влияние: высокийМеры: Использование надежных средств защиты данных и регулярное проведение аудита безопасности.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Принятие решения о внедрении системы и утверждение бюджета.

Заместитель директора по учебной работе

Определение функциональных требований и контроль за внедрением.

IT-специалист школы

Обеспечение технической поддержки и интеграции системы.

Преподаватели

Использование системы в учебном процессе и предоставление обратной связи.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Осуществляет общее руководство проектом, координирует работу команды, контролирует выполнение сроков и бюджета, взаимодействует с заказчиком.

Системный аналитик

Собирает и анализирует требования заказчика, разрабатывает техническую документацию, проектирует систему, участвует в тестировании.

Разработчик ПО

Реализует функциональность системы в соответствии с требованиями технического задания, пишет и тестирует код, устраняет ошибки.

Тестировщик

Проводит тестирование системы, выявляет и документирует ошибки, контролирует исправление ошибок, участвует в приемочном тестировании.

Интерфейсы и интеграции

Система должна интегрироваться с существующей школьной системой учета посещаемости, электронной почтой и системой управления школьным сайтом для публикации расписания и новостей.

Безопасность и защита данных

Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Применяются методы шифрования данных и разграничение прав доступа.

Тестирование и валидация

Проведение функционального тестирования, нагрузочного тестирования и тестирования безопасности. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по учебной работе.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 12 месяцев с момента подписания акта приема-передачи. Поддержка системы осуществляется по договору SLA, включающему оперативное устранение ошибок и консультации пользователей.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ необходимы: команда разработчиков (программисты, тестировщики, аналитики), IT-инфраструктура школы (серверы, сетевое оборудование), а также специалисты для обучения персонала.

Наименование компании

Техническое задание на приобретение и внедрение автоматизированной системы управления (АСУ) образовательным процессом

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Требования к системе 3
  • Архитектура системы 4
  • Интерфейсы и интеграции 5
  • Безопасность и защита данных 6
  • План тестирования и внедрения 7
  • Требования к документации 8
  • Поддержка и сопровождение 9
  • Оценка затрат и риски 10
  • Заключение 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Представляет общую информацию о техническом задании, его цели, область применения и целевую аудиторию. Описывает контекст разработки АСУ и ее важность для школы. Это важный фундамент для понимания всех последующих разделов ТЗ.

Общие положения

Содержимое раздела

Определяет общие принципы и подходы к разработке и внедрению АСУ, включая используемые стандарты и нормативные документы. Уточняет терминологию и сокращения, применяемые в ТЗ.

Требования к системе

Содержимое раздела

Подробно описывает функциональные и нефункциональные требования к АСУ, включая требования к производительности, безопасности, надежности и масштабируемости. Данный раздел является ключевым для определения соответствия системы потребностям школы.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описывает архитектуру АСУ, включая компоненты системы, их взаимодействие и используемые технологии. Представляет схему развертывания системы и требования к инфраструктуре.

Интерфейсы и интеграции

Содержимое раздела

Описывает интерфейсы взаимодействия АСУ с другими системами, используемыми в школе, включая системы учета посещаемости, электронную почту и системы управления сайтом. Определяет требования к форматам данных и протоколам обмена.

Безопасность и защита данных

Содержимое раздела

Описывает требования к безопасности и защите данных, хранящихся в АСУ, включая меры по предотвращению несанкционированного доступа, шифрование данных и резервное копирование. Соответствие требованиям законодательства.

План тестирования и внедрения

Содержимое раздела

Описывает план тестирования АСУ, включая виды тестирования, критерии приемки и процесс устранения ошибок. Определяет этапы внедрения системы и расписание обучения персонала.

Требования к документации

Содержимое раздела

Определяет требования к документации, сопровождающей АСУ, включая пользовательскую документацию, руководство администратора и руководство разработчика. Уточняет содержание и формат документации.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Описывает условия поддержки и сопровождения АСУ после внедрения, включая гарантийный период, условия обслуживания и SLA (соглашение об уровне обслуживания). Определяет порядок обработки заявок на поддержку.

Оценка затрат и риски

Содержимое раздела

Представляет оценку затрат на разработку и внедрение АСУ, включая стоимость оборудования, программного обеспечения, работ по настройке и обучению. Оценивает риски, связанные с проектом, и предлагает меры по их минимизации.

Заключение

Содержимое раздела

Подводит итоги технического задания, обобщает основные требования к системе и подчеркивает ее важность для школы. Подтверждает готовность к реализации проекта и ожидания от сотрудничества.

Список литературы

Содержимое раздела

Включает в себя ссылки на нормативные документы, стандарты и другую литературу, использованную при разработке технического задания. Документирует источники информации и обеспечивает возможность дальнейшего изучения тематики.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2450392

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела