Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы электронного документооборота (СЭД) для школы. Целью данного проекта является оптимизация процессов управления документацией, сокращение бумажного документооборота, повышение эффективности работы персонала и обеспечение прозрачности и контролируемости документооборота. Реализация проекта позволит снизить издержки, связанные с обработкой и хранением документов, а также повысить уровень безопасности информации. Данное ТЗ предназначено для подготовки тендерной документации и выбора поставщика, наиболее полно соответствующего требованиям школы. Ожидается, что внедрение СЭД обеспечит соответствие делопроизводственных процессов нормативным требованиям и лучшим практикам.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение современной системы электронного документооборота позволит оптимизировать процессы управления документацией в школе и повысить эффективность работы административного персонала. Реализация проекта обеспечит снижение операционных издержек и повышение прозрачности управления школьными ресурсами.
В рамках настоящего ТЗ требуется разработка, внедрение и настройка СЭД, включая интеграцию с существующими информационными системами школы. В объем работ входит обучение персонала, предоставление технической поддержки и документации. За рамками ТЗ находится разработка и интеграция с системами управления учебным процессом, а также закупка дополнительного оборудования (серверы, рабочие станции).
Система должна обеспечивать хранение, поиск и версионность электронных документов различных форматов.
Реализация возможности автоматической маршрутизации документов между сотрудниками в соответствии с заданными правилами.
Поддержка использования электронной подписи для придания юридической значимости документам.
Система должна автоматически уведомлять пользователей о новых задачах, сроках исполнения и изменениях в документах.
Генерация отчетов о статусе документооборота, загруженности сотрудников и других ключевых показателях.
Реализация расширенного поиска по реквизитам, содержимому и другим атрибутам документов.
Настройка гибкой системы прав доступа к документам и функциям системы.
Возможность отправки и получения документов непосредственно из почтового клиента.
Заключение договора с выбранным поставщиком.
Завершение разработки и внутреннего тестирования СЭД.
Внедрение СЭД в инфраструктуру школы и его настройка.
Проведение обучения для сотрудников школы.
Проект планируется реализовать в течение 4 месяцев, включая этапы разработки, внедрения, обучения и тестирования. Ключевыми этапами являются разработка и тестирование функциональности, а также внедрение системы в рабочую среду.
Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 1 500 000 рублей, включая стоимость разработки, внедрения, обучения и технической поддержки.
Утверждение ТЗ, принятие решения о внедрении СЭД.
Контроль выполнения проекта, взаимодействие с поставщиком.
Техническая поддержка, настройка и интеграция СЭД.
Тестирование системы, предоставление обратной связи.
Ответственен за планирование, организацию и контроль выполнения проекта. Осуществляет взаимодействие с заинтересованными сторонами и управляет рисками. Координирует работу команды.
Разрабатывает программный код системы в соответствии с требованиями ТЗ. Участвует в тестировании и исправлении ошибок. Обеспечивает качество и надежность программного обеспечения.
Проводит тестирование системы на соответствие требованиям ТЗ. Выявляет и документирует ошибки и несоответствия. Обеспечивает качество и функциональность программного продукта.
Отвечает за внедрение СЭД в инфраструктуру заказчика. Настраивает систему, проводит обучение пользователей, оказывает техническую поддержку и сопровождение.
Необходима интеграция с электронной почтой школы, системой управления пользователями (Active Directory или аналог), и возможно, системой бухгалтерского учета.
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с ФЗ-152. Необходимо использовать шифрование данных при передаче и хранении, а также обеспечить разграничение прав доступа.
Будут проведены функциональное тестирование, нагрузочное тестирование и тестирование безопасности. Приемка системы осуществляется директором школы на основании успешно пройденных тестов и соответствия требованиям ТЗ.
Гарантийный срок поддержки составляет 1 год с момента подписания акта приемки-сдачи. Предлагается заключение договора SLA с определенным временем реакции на запросы.
Для реализации проекта потребуется команда разработчиков, тестировщиков, специалистов по внедрению, IT-специалист школы и доступ к инфраструктуре школы.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2448864
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке программного обеспечения (ПО) для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке программного обеспечения (ПО) для автоматизации ключевых процессов в школе.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке платформы для дистанционного обучения, ориентированной на образовательные учреждения.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению современной системы видеонаблюдения в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и строительству нового здания образовательного учреждения "Школа".
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к входной двери для школы, включая её конструктивные особенности, функциональные характеристики, требования к безопасности и монтажу.
Данное техническое задание определяет требования к проведению комплексной экспертизы образовательной среды школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению автоматизированной системы государственных закупок, предназначенной для использования образовательными учреждениями.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к информационно-коммуникационной системе (ИКС), предназначенной для использования в образовательном процессе общеобразовательной школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к установке системы видеонаблюдения в школе с целью повышения безопасности и контроля доступа на территорию.
Данное техническое задание определяет требования к проектированию, строительству и вводу в эксплуатацию футбольного поля для использования в образовательных целях в общеобразовательной школе.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и строительству нового образовательного учреждения – школы.
