На Горох

Техническое задание на разработку Договора: Автоматизация и управление жизненным циклом

Данное техническое задание определяет требования к разработке системы автоматизации процесса создания, согласования, подписания и хранения договоров для школы. Система должна обеспечить централизованное управление договорами, контроль версий, уведомления участников процесса, электронную подпись и интеграцию с существующими информационными системами школы. Ожидаемый бизнес-результат – снижение временных затрат на оформление договоров, минимизация рисков ошибок и повышение прозрачности договорных отношений, а также оптимизация процедур контроля и аудита.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизация процесса управления договорами позволит повысить эффективность работы юридического отдела школы и снизить операционные расходы. Реализация системы обеспечит прозрачность, контроль и безопасность договорных отношений, минимизируя риски и поддерживая соответствие требованиям законодательства.

Объём работ

В рамках данного ТЗ осуществляется разработка веб-приложения и интеграция его с существующими системами школы. Разработка включает функциональные требования, указанные ниже. Не входят в объем работ: интеграция с внешними сервисами, не определенными в ТЗ, а также поддержка устаревших браузерных версий. Доработка функционала после приемки проекта производится по отдельному соглашению.

Функциональные требования

FR-1: Создание договора

Пользователь создает новый договор, заполняя необходимые поля и используя шаблоны.

Высокий
FR-2: Редактирование договора

Пользователь вносит изменения в существующий договор с сохранением истории изменений.

Высокий
FR-3: Согласование договора

Система маршрутизирует договор на согласование ответственным лицам.

Высокий
FR-4: Электронная подпись

Поддержка электронной подписи договора с использованием УЦ.

Высокий
FR-5: Поиск и фильтрация

Поиск договоров по различным критериям: номер, дата, контрагент.

Средний
FR-6: Управление шаблонами

Возможность создания, редактирования и удаления шаблонов договоров.

Средний
FR-7: Уведомления

Автоматические уведомления участников процесса об изменениях.

Средний
FR-8: Хранение договоров

Надежное хранение договоров с соблюдением требований безопасности.

Высокий
FR-9: Отчетность

Генерация отчетов по договорам (например, по срокам действия, статусам).

Низкий
FR-10: Роли и права

Разграничение прав доступа к различным функциям системы.

Высокий

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Система должна обрабатывать запросы в течение 2 секунд.
  2. Доступность: 99.9% доступности системы в рабочее время.
  3. Безопасность: Соответствие требованиям законодательства по защите персональных данных.
  4. Масштабируемость: Возможность увеличения количества пользователей и данных.
  5. SLA: Время реакции на обращение в службу поддержки – не более 4 часов.
  6. Совместимость: Система должна корректно работать в современных браузерах.
  7. Резервное копирование: Ежедневное резервное копирование данных.
  8. Юзабилити: Интуитивно понятный интерфейс для пользователей.

Критерии приёмки

  1. Создание договора с заданными параметрами -> Договор успешно создан и сохранен в системе.
  2. Успешное согласование договора -> Договор направлен на согласование и все ответственные лица поставили свои подписи.
  3. Электронная подпись договора -> Договор успешно подписан электронной подписью.
  4. Поиск договора по номеру -> Система находит договор по заданному номеру.
  5. Генерация отчета -> Отчет сгенерирован и содержит корректные данные.
  6. Правильное разграничение прав доступа -> Пользователи имеют доступ только к разрешенным функциям.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код системы
  2. Техническая документация
  3. Пользовательская документация
  4. Инструкция по установке и настройке
  5. Тестовые сценарии
  6. Протоколы тестирования

Вехи проекта

Завершение этапа проектирования

Утвержденная техническая документация и макеты интерфейса.

Срок: 2024-03-15
Завершение разработки основных функций

Реализованы основные функциональные требования.

Срок: 2024-04-15
Завершение тестирования

Проведены все виды тестирования и устранены найденные ошибки.

Срок: 2024-05-01
Ввод в эксплуатацию

Запуск системы в продуктивную среду и обучение пользователей.

Срок: 2024-05-15

Временная шкала

Ориентировочное время реализации проекта: 3 месяца. Основные этапы: проектирование (1 месяц), разработка (1 месяц), тестирование и внедрение (1 месяц).

Бюджет

Оценочный бюджет проекта: 300 000 - 500 000 рублей.

Ограничения и допущения

  1. Необходимость интеграции с существующими информационными системами школы.
  2. Ограничения по срокам реализации проекта.
  3. Требования к безопасности и защите персональных данных.
  4. Использование определенного УЦ для электронной подписи.
  5. Ограниченный бюджет проекта.

Основные риски

Задержка интеграции с внешними системами
Влияние: среднийМеры: Заранее провести анализ совместимости и разработать план интеграции.
Недостаточный уровень квалификации персонала
Влияние: среднийМеры: Обеспечить обучение персонала и привлечь опытных специалистов.
Изменение требований заказчика
Влияние: высокийМеры: Согласовать четкий перечень требований на начальном этапе проекта.
Проблемы с электронной подписью
Влияние: среднийМеры: Провести предварительное тестирование электронной подписи с выбранным УЦ.
Нехватка ресурсов
Влияние: среднийМеры: Четкое планирование, приоритезация задач и резервирование ресурсов.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение ТЗ и приемка результатов проекта.

Юрист школы

Определение требований к функционалу и безопасности.

ИТ-специалист школы

Обеспечение интеграции и поддержки системы.

Руководитель проекта

Управление проектом и координация работ.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Обеспечивает планирование, координацию и контроль выполнения проекта в соответствии с утвержденным ТЗ. Отвечает за соблюдение сроков, бюджета и качества, а также за коммуникацию с заказчиком и командой.

Разработчик

Разрабатывает программный код в соответствии с техническими требованиями. Участвует в проектировании архитектуры системы, пишет тесты и исправляет ошибки. Обеспечивает качественную реализацию функциональных требований.

Тестировщик

Проводит тестирование разработанного функционала для выявления ошибок и соответствия требованиям ТЗ. Составляет тестовую документацию и протоколы тестирования. Обеспечивает качество продукта.

Системный аналитик

Собирает и анализирует требования заказчика, разрабатывает техническое задание и модели данных. Описывает бизнес-логику и сценарии использования системы. Служит связующим звеном между заказчиком и командой разработки.

Интерфейсы и интеграции

Система должна интегрироваться с существующей информационной системой школы, например, с системой управления учебным процессом (СУУ) и системой управления кадрами (СУК). Также планируется интеграция с сервисом электронной подписи.

Безопасность и защита данных

Система должна соответствовать требованиям GDPR и Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Необходимо обеспечить шифрование данных, контроль доступа и защиту от несанкционированного доступа.

Тестирование и валидация

Будут проведены: функциональное тестирование, интеграционное тестирование, пользовательское приемочное тестирование (UAT). Приёмка проекта осуществляется директором школы и юристом школы по результатам UAT.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 6 месяцев. SLA: время реакции на критические ошибки – не более 2 часов, на менее критичные – не более 24 часов. Послегарантийное обслуживание по отдельному договору.

Необходимые ресурсы

Команда разработчиков, аналитик, тестировщик, ИТ-специалист школы. Инструменты: Visual Studio Code, Git, база данных PostgreSQL.

Наименование компании

Техническое задание на разработку Договора: Автоматизация и управление жизненным циклом

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Назначение и цели системы 3
  • Требования к системе 4
  • Архитектура системы 5
  • Описание баз данных 6
  • Реализация системы 7
  • Тестирование и отладка 8
  • Внедрение и развертывание 9
  • Сопровождение и поддержка 10
  • Безопасность системы 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Этот раздел содержит общую информацию о проекте, описание целей и задач, а также область применения настоящего технического задания. Он определяет контекст разработки и ключевые аспекты, которые необходимо учитывать при реализации проекта.

Общие положения

Содержимое раздела

Описывает общие положения и определения, используемые в техническом задании. Также включает информацию о нормативных документах и стандартах, которые необходимо соблюдать при разработке.

Назначение и цели системы

Содержимое раздела

В этом разделе определяются цели и задачи, которые должны быть достигнуты в результате разработки системы. Описывается функциональное назначение системы и ее роль в бизнес-процессах школы.

Требования к системе

Содержимое раздела

Определяет функциональные и нефункциональные требования к системе: производительность, безопасность, надежность, масштабируемость и т.д. Описываются бизнес-требования и технические спецификации.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описывает общую архитектуру системы, включая компоненты, интерфейсы и взаимосвязи. Определяет технологическую платформу и используемые инструменты разработки.

Описание баз данных

Содержимое раздела

Описывает структуру данных, включая таблицы, поля и связи. Определяет типы данных и правила валидации. Описываются механизмы хранения и извлечения данных.

Реализация системы

Содержимое раздела

Описывает этапы разработки системы, включая проектирование, кодирование, тестирование и развертывание. Определяет используемые методологии разработки и инструменты контроля версий.

Тестирование и отладка

Содержимое раздела

Описывает план тестирования системы, включая типы тестов, тестовые сценарии и критерии приемки. Определяет процедуры отладки и исправления ошибок. Гарантия качества.

Внедрение и развертывание

Содержимое раздела

Описывает процесс внедрения системы в эксплуатацию, включая подготовку данных, перенос данных и обучение пользователей. Определяет процедуры резервного копирования и восстановления.

Сопровождение и поддержка

Содержимое раздела

Определяет условия гарантийного и постгарантийного обслуживания системы. Описывает механизмы обратной связи и процедуры устранения проблем. SLA и политика поддержки.

Безопасность системы

Содержимое раздела

Описывает меры безопасности, направленные на защиту системы от несанкционированного доступа, раскрытия данных и других угроз. Описываются политики доступа и процедуры аутентификации.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень использованных источников информации, нормативных документов и стандартов, которые были использованы при разработке данного технического задания. Ссылки на стандарты.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2444396

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела